Krok 6: Trénujte své pracovníky a vyřešte zpětnou vazbu k využití
Trénujte své hybridní pracovní procesy na:
- Správné přihlašovací postupy pomocí vícefaktorového ověřování, včetně registrace další metody ověřování
- Použití zařízení a způsob použití zásad správy koncových bodů k blokování přístupu pro zařízení nedodržující předpisy nebo nespravovaná zařízení
- Použití povolených aplikací a způsob použití zásad aplikací pro správu koncových bodů k blokování používání některých aplikací
- Windows 11 nebo 10 podnikových funkcí zabezpečení.
- Jak používat Teams pro chat, videokonference, sdílení dokumentů a konverzace s vlákny.
- Jak používat Outlook pro e-mail a plánování.
- Jak používat sharepointové týmové nebo komunikační weby a složky OneDrivu k procházení a spolupráci na souborech v knihovně uživatele a těch, které patří do skupiny.
Toto školení by mělo zahrnovat praktická cvičení, aby vaši pracovníci mohli tyto funkce a jejich výsledky využívat.
Vytvořte fórum pro pracovníky, kde se můžou ptát nebo řešit problémy, jako je tým nebo skupina Viva Engage.
V týdnech po trénování:
- Rychle vyřešte zpětnou vazbu pracovníků na fóru a podle potřeby upravte zásady a konfigurace pracovních procesů.
- Analyzujte využití pro týmy, e-maily, sharepointové weby a složky OneDrivu a porovnejte ho s očekáváními, které očekáváte od přijetí uživateli.
Potom podle potřeby znovu trénujte uživatele.
Výsledky kroku 6
Vaše hybridní pracovní procesy jsou natrénované a k dispozici je rychlé a otevřené fórum, kde můžete poskytovat zpětnou vazbu a publikovat problémy se zabezpečením, dodržováním předpisů, vzdáleným přístupem a kancelářskými aplikacemi.