Krok 5. Nasazení aplikací a služeb pro produktivitu hybridních pracovních procesů
Aby lidé mohli být produktivní, musí spolu komunikovat a spolupracovat. Potřebují se setkat, chatovat hlasem a textem, vytvářet nový obsah a sdílet informace a soubory, vyměňovat si e-maily a spravovat kalendáře a úkoly. Microsoft 365 poskytuje cloudové služby pro všechny tyto klíčové funkce:
| Funkce IT | Součásti Microsoftu 365 | Popis |
|---|---|---|
| Email služby | Exchange Online | S klientem Outlooku si můžete vyměňovat e-maily a spravovat kalendáře, kontakty a úkoly. |
| Intranetové weby, spolupráce na dokumentech | SharePoint a OneDrive | Ukládejte soubory a spolupracujte na souborech ve webovém prohlížeči nebo v teams. |
| Aplikace Office pro stolní počítače a mobilní zařízení | Microsoft 365 Apps | Vytvářejte nový obsah nebo spolupracujte na existujícím obsahu pomocí verzí Word, PowerPointu, Excelu a Outlooku, které jsou nainstalované na místním počítači, a získejte průběžné aktualizace funkcí a zabezpečení. |
Výměna e-mailů a správa kalendářů, kontaktů a úkolů pomocí Exchange Online a Outlooku
S Outlookem můžou hybridní pracovní procesy zůstat ve spojení s e-maily, kalendáři, kontakty, úkoly a dalšími funkcemi – společně na jednom místě. Outlook vám pomůže postupovat podle toho, co je pro vás důležité, a určit prioritu vašeho dne. Outlook umožňuje sdílet přílohy přímo z OneDrivu, plánovat schůzky Teams a připojovat se k nim, zobrazovat a sdílet kalendáře a poskytovat oprávnění delegáta ostatním. Když budete vědět, co se chystáme dál v pracovních i osobních závazcích a co je potřeba věnovat pozornost, může to hybridním pracovníkům pomoct soustředit se na to, na čem záleží. Outlook nabízí užitečné způsoby, jak mohou hybridní pracovníci spravovat svůj čas a snadno najít to, co potřebují, včetně souborů, lidí v organizaci a dalších.
Doporučené zásady přístupu k identitám a zařízením pro ochranu e-mailových a e-mailových klientů organizace, kteří podporují moderní ověřování a podmíněný přístup, najdete v tomto článku .
Ukládání souborů a spolupráce na nich pomocí SharePointu a OneDrivu
V případě spolupráce na obsahu můžou hybridní pracovníci používat složky SharePointu a OneDrivu jako centrální místo v cloudu k ukládání a sdílení souborů, spoluvytáření, komunikaci a spolupráci. Vzdálení pracovníci můžou bezpečně pracovat odkudkoli z webového prohlížeče, z Teams a z aplikací Office.
Možná budete muset migrovat dokumenty na SharePoint nebo OneDrive z:
Pokud chcete chránit SharePoint a OneDrive, přečtěte si tento článek , kde najdete doporučené zásady přístupu k identitám a zařízením.
Vytváření obsahu a spolupráce na obsahu pomocí Microsoft 365 Apps
Microsoft 365 Apps je nejproduktivnější a nejbezpečnější prostředí Office pro podniky, které lidem umožňuje bezproblémovou spolupráci odkudkoli a kdykoli. Vzdálení pracovníci můžou na dokumentu spolupracovat s více lidmi současně, sledovat úpravy a změny v reálném čase a spoluvytvářet s ostatními na libovolném přenosném počítači, počítači nebo mobilním zařízení.
Další informace najdete v průvodci nasazením pro Microsoft 365 Apps.
Správa technických prostředků pro kancelářské aplikace a služby
- Podpora vzdálených pracovníků pomocí Microsoft Teams
- Stažení sady Teams Customer Success Kit
- Nástroje pro řízení přechodu na Teams
- Vytvoření strategie správy změn pro Microsoft Teams
- Týmy se třemi úrovněmi ochrany
Zdroje školení uživatelů pro aplikace a služby pro produktivitu
Další krok
Pokračujte krokem 6 , abyste vyškolili uživatele a monitorovali jejich úspěch.