podpora Data Residency pro Microsoft Purview
Tento článek obsahuje seznam Data Residency závazků (k dispozici s doplňkem Advanced Data Residency) pro podporované služby a řešení Microsoft Purview.
Požadované podmínky pro související závazky pro následující služby jsou:
- Tenant má zemi nebo oblast registrace, která je součástí zeměpisných údajů Místní oblast nebo Rozšířená místní oblast.
- Tenant má platné předplatné Advanced Data Residency pro všechny uživatele v tenantovi.
- Zákaznická data služby Purview jsou zřízená v místní geografické oblasti nebo rozšířené místní oblasti geografie.
Migrace
Zákaznická data, která podporují služby Purview, jsou úzce v souladu se službami Exchange Online a SharePoint a většina migrovaných dat, pokud je to nutné ke splnění závazků k rezidenci dat pro služby Purview, budou tyto služby zpracovávat. V případech, kdy se například ve službě Azure udržuje podpora zákaznických dat, je migrace těchto dat svázaná s migrací podkladových dat Exchange Online/SharePointu.
Jak zjistím umístění zákaznických dat?
Právě aktualizujeme skutečné umístění dat v centru tenanta Správa. Po dokončení této změny uvidíte skutečné umístění dat potvrzených dat tak, že přejdete na Správa-Settings-Org>> Settings-Organization> Profile-Data> Location. Dokud se tato změna nezobrazí, můžete zobrazit informace o umístění Exchange Online dat, abyste pochopili, kde jsou uložená potvrzená data pro tuto službu.
Pokročilé Data Residency opravňující služby
Tabulka 1: Oprávněné služby Microsoft Purview pro pokročilé Data Residency
| Oblast řešení | Služby | Součásti |
|---|---|---|
| Data Security | Ochrana před únikem informací (DLP) | Konkrétní závazky najdete v tématu Ochrana před únikem informací (DLP ). |
| Data Security | Informační bariéry | Konkrétní závazky najdete v tématu Informační bariéry . |
| Data Security | Information Protection (MIP) | Konkrétní závazky najdete v Information Protection. |
| Dodržování předpisů & rizik | Auditování (Standard) | Konkrétní závazky najdete v tématu Audit (Standard). |
| Dodržování předpisů & rizik | Auditování (Premium) | Konkrétní závazky najdete v tématu Audit (Premium ). |
| Dodržování předpisů & rizik | Správa životního cyklu dat (DLM) | Konkrétní závazky najdete v tématu Správa životního cyklu dat (DLM). |
Poznámka
Výše uvedený seznam služeb Microsoft Purview zahrnuje všechny služby, na které se vztahuje závazek Advanced Data Residency k listopadu 2024. Další služby Microsoft Purview se v současné době nepodporují.
Zabezpečení dat – Ochrana před únikem informací (DLP)
Souhrn
ADR se vztahuje na následující služby v rámci služby Purview Information Protection, Data Loss Prevention (DLP):
- Office 365 ochrana před únikem informací (DLP) pro e-maily a soubory
- DLP pro chat Teams
Dokumentace ke službě: Informace o ochraně před únikem informací
Souhrn funkcí:
Organizace mají pod kontrolou citlivé informace, jako jsou finanční údaje, údaje o vlastnictví, čísla platebních karet, zdravotní záznamy nebo čísla sociálního pojištění. Aby mohly chránit tato citlivá data a snižovat riziko, potřebují způsob, jak uživatelům zabránit v jejich nevhodném sdílení s lidmi, kteří by je neměli mít. Tento postup se nazývá ochrana před únikem informací (DLP).
V Microsoft Purview implementujete ochranu před únikem informací definováním a použitím zásad ochrany před únikem informací. Pomocí zásad ochrany před únikem informací můžete identifikovat, monitorovat a automaticky chránit citlivé položky v těchto oblastech:
- Služby Microsoft 365, jako jsou Teams, Exchange, SharePoint a OneDrive
- Aplikace Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint
- koncové body Windows 10, Windows 11 a macOS (Catalina 10.15 a novější)
- cloudové aplikace jiných společností než Microsoft
- místní sdílené složky a místní SharePoint.
Ochrana před únikem informací detekuje citlivé položky pomocí hloubkové analýzy obsahu, nikoli pouhým prohledáváním textu. Obsah se analyzuje z hlediska shody primárních dat s klíčovými slovy, vyhodnocením regulárních výrazů, interním ověřením funkce a shodami sekundárních dat, které jsou v blízkosti shody primárních dat. Kromě této ochrany před únikem informací také používá algoritmy strojového učení a další metody k detekci obsahu, který odpovídá vašim zásadám ochrany před únikem informací.
Data Residency závazky k dispozici
Závazek:
Konkrétní závazek neaktivních uložených zákaznických dat pro ochranu před únikem informací (DLP) najdete na stránce Závazky ADR .
Zabezpečení dat – Informační bariéry
Souhrn
Dokumentace ke službě: Informace o informačních bariérách
Souhrn funkcí: Microsoft Purview Information Barriers (IB) je řešení dodržování předpisů, které umožňuje omezit obousměrnou komunikaci a spolupráci mezi skupinami a uživateli v Microsoft Teams, SharePointu a OneDrivu. Ib se často používá ve vysoce regulovaných odvětvích a pomáhá zabránit střetům zájmů a chránit interní informace mezi uživateli a organizačními oblastmi.
Data Residency závazky k dispozici
Závazek:
Konkrétní závazek neaktivních uložených zákaznických dat pro informační bariéry najdete na stránce Závazky ADR .
Zabezpečení dat – Information Protection (MIP)
Souhrn
ADR se vztahuje na následující služby v rámci purview Information Protection:
Šifrování zpráv Office (OME):
- Základní šifrování zpráv Office
- Pokročilé šifrování zpráv Office
Dokumentace ke službě: Office 365 Šifrování zpráv – Microsoft Purview
Souhrn funkcí: Díky šifrování zpráv Office 365 může vaše organizace posílat a přijímat šifrované e-mailové zprávy mezi lidmi ve vaší organizaci i mimo ni. Office 365 Šifrování zpráv funguje s Outlook.com, Yahoo!, Gmailem a dalšími e-mailovými službami. Email šifrování zpráv pomáhá zajistit, aby obsah zprávy mohli zobrazit jenom zamýšlení příjemci.
Data Residency závazky k dispozici
Závazek:
Konkrétní závazek neaktivních uložených zákaznických dat pro šifrování zpráv Office najdete na stránce Závazky ADR .
Popisky citlivosti:
- Ruční, výchozí a povinné popisky citlivosti v Office 365
- Automatické popisování citlivosti v aplikacích Office 365
- Automatické popisky citlivosti na Exchange, SharePointu a OneDrivu
- Popisky citlivosti na základě pokročilé klasifikace
- Popisky citlivosti pro kontejnery v Office 365
Dokumentace ke službě:
Souhrn schopností: Popisky citlivosti z Microsoft Purview Information Protection umožňují klasifikovat a chránit data vaší organizace a zároveň zajistit, aby nebyla omezena produktivita uživatelů a jejich schopnost spolupracovat.
Data Residency závazky k dispozici
Závazek:
Konkrétní závazek neaktivních uložených zákaznických dat pro popisky citlivosti najdete na stránce Závazky ADR .
Dodržování předpisů & rizik – audit (standard)
Souhrn
Dokumentace ke službě: Řešení auditování Microsoft Purview
Souhrn funkcí: Microsoft Purview Audit (Standard) vám umožňuje protokolovat a prohledávat data pro auditování aktivit a využívat forenzní oddělení, IT, dodržování předpisů a právní šetření.
Data Residency závazky k dispozici
Závazek:
Konkrétní závazek neaktivních uložených zákaznických dat pro audit (Standard) najdete na stránce Závazky ADR .
Dodržování předpisů & rizik – Audit (Premium)
Souhrn
Dokumentace ke službě: Řešení auditování Microsoft Purview
Souhrn funkcí: Microsoft Purview Audit (Premium) staví na možnostech auditování (Standard) tím, že poskytuje zásady uchovávání protokolů auditu, delší uchovávání záznamů auditu, schopnost identifikovat důležité události s vysokou hodnotou a větší šířku pásma k rozhraní API Office 365 Management Activity.
Data Residency závazky k dispozici
Závazek:
Konkrétní závazek neaktivních uložených zákaznických dat pro audit (Premium) najdete na stránce Závazky ADR .
Dodržování předpisů & rizik – Správa životního cyklu dat (DLM)
Souhrn
ADR se vztahuje na následující služby v rámci správy životního cyklu dat Purview:
Uchovávání dat:
- Ruční popisky uchovávání informací
- Základní zásady uchovávání informací pro celou organizaci nebo pro celou lokalitu
- Zásady automatického uchovávání informací založené na pravidlech
- Uchovávání na základě strojového učení
- Zásady uchovávání zpráv v Teams
Dokumentace ke službě: Informace o zásadách uchovávání informací & popisky
Podrobnější informace o tom, jak nastavení uchovávání informací fungují pro různé úlohy, najdete v následujících článcích:
- Informace o uchovávání informací pro Exchange
- Informace o uchovávání informací pro SharePoint a OneDrive
- Informace o uchovávání informací pro Microsoft Teams
Souhrn funkcí: Umožňuje zachovat nebo odstranit obsah pomocí správy zásad pro e-mail, dokumenty a Teams.
Data Residency závazky k dispozici
Závazek:
Konkrétní závazek uchovávání neaktivních uložených zákaznických dat pro uchovávání dat najdete na stránce Závazky alternativního řešení.
Správa záznamů:
Dokumentace ke službě: Informace o Správa záznamů Microsoft Purview
Souhrn funkcí: Organizace všech typů vyžadují řešení správy záznamů, které umožňují spravovat regulační, právní a důležité obchodní záznamy napříč podnikovými daty. Správa záznamů pro Microsoft Purview pomáhá organizaci spravovat její právní povinnosti, poskytuje možnost prokazovat dodržování předpisů a zvyšuje efektivitu s pravidelným uspořádáním položek, které už nejsou nutné uchovávat, již nemají hodnotu nebo se už nevyžadují pro obchodní účely.
Data Residency závazky k dispozici
Závazek:
Konkrétní závazek neaktivních uložených zákaznických dat pro správu záznamů najdete na stránce Závazky ADR .