Použití služby Cost Management v Centru pro správu Microsoftu 365
Pokud máte fakturační účet typu Smlouva se zákazníkem Microsoftu (MCA), můžete na stránce Správa nákladů v Centru pro správu Microsoftu 365 zobrazit, analyzovat a spravovat náklady na služby. Na stránku Správa nákladů se dostanete tak, že v levém navigačním podokně Centra pro správu vyberete Správa nákladů na fakturaci>.
Než začnete
- Zjistěte, jaký typ fakturačního účtu máte.
- Abyste mohli používat funkce popsané v tomto článku, musíte mít typ fakturačního účtu se Smlouvou se zákazníkem Microsoftu (MCA) a libovolnou roli fakturačního účtu nebo roli fakturačního profilu. Informace o rolích fakturačního účtu najdete v tématu Co jsou role fakturačního účtu?. Informace o rolích fakturačního profilu najdete v tématu Co jsou role fakturačního profilu?
Co je správa nákladů?
Cost Management je metodologie používaná k plánování a řízení rozpočtu organizace. Microsoft zavádí nové produkty a služby, které používají model fakturace s průběžným platbou, kde platíte jenom za to, co používáte. V Centru pro správu Microsoftu 365 pomáhají funkce správy nákladů snížit náklady a režijní náklady potřebné ke správě prostředků vaší organizace a také sledovat proměnlivé poplatky za průběžné platby. Můžete také:
- Stažení dat o nákladech a využití použitých k vygenerování měsíční faktury
- Proaktivní použití analýzy dat na náklady
- Nastavení prahových hodnot útraty
- Identifikace příležitostí pro změny úloh, které můžou optimalizovat vaše výdaje (interní procesy)
Vysvětlení nákladů
Pomocí funkcí správy nákladů můžete zkontrolovat fakturované náklady a spravovat přístup k fakturačním údajům. Ve větších organizacích obvykle fakturační úkoly provádějí nákupní a finanční týmy.
Když se zaregistrujete k používání produktu Microsoft 365 pro firmy, automaticky se vám vytvoří fakturační účet. Fakturační účet používáte ke správě faktur a plateb a ke sledování nákladů. Můžete mít více fakturačních účtů. Pro každou právnickou osobu nebo adresu kupujícího vaší organizace obdržíte samostatný fakturační účet.
Plánování a řízení nákladů
Správa nákladů v Centru pro správu Microsoftu 365 vám pomůže plánovat a řídit náklady vaší organizace tím, že vám pomůže s následujícími úkoly:
- Analýza nákladů: Zobrazení služby Cost Management umožňují zkoumat a analyzovat náklady organizace. Můžete zobrazit agregované náklady podle organizace, abyste pochopili, kde náklady nabíhají, a zjistili trendy výdajů. Můžete také zobrazit kumulované náklady v průběhu času a odhadnout měsíční, čtvrtletní nebo dokonce roční trendy nákladů oproti rozpočtu.
- Vytváření rozpočtů: Rozpočty vám pomůžou plánovat a plnit finanční odpovědnost ve vaší organizaci. Pomáhají zabránit překročení prahových hodnot nákladů nebo limitů. Rozpočty vám také můžou pomoct informovat ostatní o jejich výdajích za účelem proaktivního řízení nákladů. A s rozpočty můžete vidět, jak se výdaje ve vaší organizaci v průběhu času stupí.
Zobrazení nákladů
Stránka Cost Management v Centru pro správu obsahuje výchozí kartu s odkazem na inteligentní zobrazení Produkty a služby , kde můžete zobrazit rozpis produktů a služeb použitých během vybraného období. Graf na stránce rozpisuje denní náklady na hlavní služby. Pomocí výběru data se můžete podívat na historické náklady a použít různé rozsahy dat k porovnání trendů nákladů.
Náklady na stažení
Vyberte Stáhnout a stáhněte si data o denních nákladech do souboru CSV nebo Excelu. Tato data můžete použít k další analýze poplatků nebo k jejich sloučení s jinými daty podle potřeby.
Vytváření rozpočtů
Rozpočty umožňují monitorovat poplatky a zajistit, že jste si vědomi, když překročíte zadané prahové hodnoty. Můžete vytvořit rychlý rozpočet, ve kterém nastavíte prahovou hodnotu, kterou chcete každý měsíc nedosahovat. Rozpočet vám pošle oznámení, když náklady překročí tuto prahovou hodnotu. Oznámení se odesílají jenom správci, který rozpočet vytvořil. Pokud chcete vytvořit rozpočet, vyberte Vytvořit, zadejte prahovou hodnotu a pak vyberte Uložit.
Pokud chcete rozpočet přizpůsobit, vyberte Konfigurovat upřesňující nastavení. Rozpočet můžete pojmenovat a změnit prahovou částku. Můžete také nastavit měsíční, čtvrtletní nebo roční rozpočet a zvolit období, pro které se budou odesílat oznámení o rozpočtu.