Sdílet prostřednictvím

Správa fakturace napříč několika tenanty v Centrum pro správu Microsoftu 365

  • Článek

Důležité

Tento článek se týká jenom podnikových zákazníků s Smlouva se zákazníkem Microsoftu.

Pokud jste podnikový zákazník a máte více než jednoho tenanta, můžete zjednodušit správu fakturace pro vaši organizaci vytvořením fakturačních vztahů s více tenanty s dalšími tenanty, se kterými pracujete. Fakturační vztah s více tenanty umožňuje bezpečně sdílet fakturační účet organizace s dalšími tenanty a přitom mít kontrolu nad fakturačními daty. Můžete vytvářet předplatná v různých tenantech a poskytnout uživatelům v těchto tenantech přístup k fakturačnímu účtu vaší organizace. Tento vztah umožňuje uživatelům v těchto tenantech provádět fakturační aktivity, jako je zobrazování a stahování faktur nebo správa licencí. V Centrum pro správu Microsoftu 365 můžete vytvořit fakturační vztahy s více tenanty.

Než začnete

Upozornění

Globální správci mají téměř neomezený přístup k nastavení vaší organizace a k většině jejích dat. Pokud chcete zajistit zabezpečení vaší organizace, doporučujeme co nejvíce omezit počet globálních správců.

Poznámka

Pokud jste osoba, která si předplatné zaregistrovala, jste automaticky vlastníkem fakturačního účtu nebo globálním správcem.

Rozhodnutí, které řešení tenanta fakturace je pro vaši organizaci nejvhodnější

V závislosti na potřebách vaší organizace může být vhodné nastavit více fakturačních tenantů. Následující tabulka porovnává použití přístupu s jedním tenantem nebo přístupem s více tenanty, abyste se mohli rozhodnout, který přístup je pro vaši organizaci nejvhodnější.

Pro tuto fakturační oblast Použití fakturačních účtů s jedním tenantem zvažte v následujících případech: Použití více tenantů, kteří sdílejí jeden fakturační účet, zvažte v následujících případech:
Fakturace Chcete, aby nákupy provedené různými fakturačními účty byly vždy na různých fakturách. Chcete, aby nákupy uživatelů v různých tenantech byly na stejných nebo různých fakturách v závislosti na vaší volbě.
Správa nákupů Chcete, aby se předplatná používala jenom v tenantovi, ve kterém jsou zakoupená. Chcete, aby se předplatná zakoupená v jednom tenantovi vytvořila v jiném tenantovi, který sdílí stejný fakturační účet.
Dohody Chcete, aby každý fakturační účet ve svém vlastním tenantovi podepsal vlastní smlouvu s Microsoftem. Podmínky nákupu partnera zákazníka (CAPT) můžou definovat partnerské smlouvy mezi různými fakturačními účty na jedinečných tenantech. Chcete, aby smlouvy byly podepsané jedním fakturačním účtem a aby se stejné smlouvy vztahovaly na všechny tenanty, kteří fakturační účet sdílejí.
Ceny a slevy Pokud tyto účty nesdílejí podmínky CAPT, nechcete, aby se slevy sdílely mezi více fakturačními účty. Slevy chcete uplatnit napříč fakturačním účtem bez ohledu na to, ve kterém tenantovi uživatel provádí nákup nebo kde se předplatná vytvářejí kvůli sdílení smlouvy.
Viditelnost Chcete, aby uživatelé s fakturačním účtem měli přehled o tom, co je v daném fakturačním účtu, a ne o tom, co je v jiném tenantovi. Chcete například, aby uživatelé viděli jenom náklady a faktury, kupovali produkty a sledovali platby za svého tenanta. Chcete, aby uživatelé se sdílenými fakturačními účty měli stejné zobrazení fakturačního účtu bez ohledu na tenanta, ve kterého se nacházejí.
Zabezpečení Chcete, aby všichni uživatelé s přístupem k vašemu fakturačnímu účtu dodržovali zásady zabezpečení vašeho tenanta. Chcete, aby uživatelé, které jste pozvali ke sdílení vašeho fakturačního účtu, dodržovali zásady zabezpečení vlastního tenanta.

Typy tenantů ve fakturačním vztahu s více tenanty

Ve scénáři fakturace s více tenanty existují dva typy tenantů:

  1. Primární fakturační tenant – primární fakturační tenant je tenant, který se používá při nastavení fakturačního účtu. Ve výchozím nastavení se v tomto tenantovi vytvoří všechna předplatná a přístup k fakturačnímu účtu můžou získat jenom uživatelé z tohoto tenanta.
  2. Přidružený fakturační tenant – Přidružený fakturační tenant je tenant, který je propojený s fakturačním účtem primárního fakturačního tenanta. Do těchto tenantů můžete přesunout předplatná Microsoftu 365. Role fakturačního účtu můžete přiřadit také uživatelům v přidruženém fakturačním tenantovi.

Nastavení přístupu dostupná pro přidružené tenanty fakturace

Když ke svému fakturačnímu účtu přidáte přidruženého fakturačního tenanta, můžete povolit jedno nebo obě z následujících nastavení přístupu.

  • Zřizování umožňuje vytvářet předplatná v přidružených tenantech fakturace.
  • Správa fakturace umožňuje vlastníkům fakturačního účtu přiřazovat role uživatelům v přidruženém fakturačním tenantovi a udělit jim oprávnění pro přístup k fakturačním údajům a rozhodování o nákupech.

Přidání přidruženého tenanta fakturace

Než začnete, ujistěte se, že máte ID tenanta nebo název primární domény pro tenanta, kterého chcete pozvat. Další informace najdete v tématu Vyhledání ID tenanta nebo názvu domény.

  1. V Centrum pro správu Microsoftu 365 přejděte na stránku Fakturační>účty.
  2. Vyberte název fakturačního účtu, který chcete použít jako primární fakturační tenant.
  3. Na stránce s podrobnostmi o fakturačním účtu vyberte kartu Přidružení tenanti fakturace a pak vyberte Přidat přidruženého fakturačního tenanta.
  4. Na panelu Přidat přidruženého tenanta fakturace zadejte ID tenanta nebo název domény a pak zadejte popisný název tenanta. ID tenanta musí být malé.
  5. V části Nastavení přístupu vyberte jednu nebo obě možnosti pro správu zřizování a fakturace.
  6. Přečtěte si příkaz viditelnosti uživatele a pak zaškrtněte políčko vedle něj.
  7. Vyberte Přidat tenanta.

Pokud je nastavení zřizovacího přístupu zapnuté, vytvoří se jedinečný odkaz, který můžete odeslat globálnímu správci přidruženého tenanta fakturace. Aby bylo možné přesunout předplatná do jejich tenanta, musí tuto žádost přijmout.

Přiřazení rolí uživatelům z přidruženého tenanta fakturace (volitelné)

  1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>fakturačních účtů .
  2. Vyberte název fakturačního účtu pro přiřazení rolí.
  3. Na stránce s podrobnostmi o fakturačním účtu vyberte kartu Role fakturačního účtu a pak vyberte Přiřadit role.
  4. V podokně Přiřadit roli vyhledejte přidruženého tenanta fakturace, vyberte roli a pak zadejte e-mailovou adresu uživatelů, kterým chcete roli přiřadit.
  5. Vyberte Přiřadit.

Uživatel obdrží e-mail s odkazem na kontrolu žádosti o přiřazení role. Jakmile roli přijme, bude mít přístup k vašemu fakturačnímu účtu. Informace o rolích fakturačního účtu najdete v tématu Vysvětlení fakturačních účtů Microsoftu.

Důležité

Každý uživatel s rolí ve fakturačním účtu může zobrazit všechny uživatele ze všech tenantů, kteří mají přístup k danému fakturačnímu účtu. Pokud je například primárním fakturačním tenantem Contoso.com a vlastník fakturačního účtu přidá Fabrikam.com jako přidruženého fakturačního tenanta a pak přidá Katarinu jako vlastníka fakturačního účtu, katarina uvidí všechny uživatele, kteří mají přístup k fakturačnímu účtu na Contoso.com i Fabrikam.com.

Přesun předplatných do přidruženého fakturačního tenanta (volitelné)

Před přesunutím předplatných do přidruženého fakturačního tenanta musí globální správce přidruženého fakturačního tenanta přijmout žádost o zřízení z primárního fakturačního tenanta.

Důležité

Předplatné můžete přesunout do přidruženého fakturačního tenanta pouze v případě, že jsou dostupné všechny licence v předplatném. Pokud máte přiřazené nějaké licence, nemůžete předplatné přesunout.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>Vaše produkty.
  2. Vyberte název produktu, který chcete přesunout do přidruženého fakturačního tenanta.
  3. Na stránce s podrobnostmi o produktu v části Licence přiřazené ze všech předplatných vyberte Přesunout do jiného tenanta.
  4. V podokně Přesunout předplatné do jiného tenanta vyhledejte název tenanta nebo vyberte tenanta ze seznamu a pak vyberte Přesunoutpředplatné.

Odebrání přidruženého tenanta fakturace

Odebrání přidruženého fakturačního tenanta je trvalá akce a nedá se vrátit zpět. Přístup se odebere všem uživatelům tenanta, kteří mají přiřazené role k vašemu fakturačnímu účtu, a už do tenanta nemůžete přesouvat předplatná. Předplatná, která už byla přesunuta, zůstávají u tenanta a stále se účtují na váš fakturační účet.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>fakturačních účtů .
  2. Vyberte název fakturačního účtu, který je primárním fakturačním tenantem.
  3. Na stránce s podrobnostmi fakturačního účtu vyberte kartu Přidružení tenanti fakturace .
  4. Vyberte přidruženého tenanta fakturace, kterého chcete odebrat.
  5. V přidruženém podokně tenanta fakturace vyberte Odebrat přístup.
  6. V podokně Odebrat přístupke správě zřizování a fakturace vyberte Odebrat přístup.
  7. V potvrzovací dialogovém okně vyberte Ano.

Přijetí nebo odmítnutí pozvánky ke zřízení přístupu k přidruženému tenantovi fakturace

Jako globální správce přidruženého fakturačního tenanta můžete přijmout nebo odmítnout žádost vlastníka fakturačního účtu o vytvoření předplatných ve vašem tenantovi. Když vlastník fakturačního účtu přidá vašeho tenanta jako přidruženého fakturačního tenanta a povolí nastavení Přístup pro zřizování , dostanete od vlastníka fakturačního účtu odkaz, který pozvánku přijme nebo odmítne.

  1. Vyberte odkaz sdílený vlastníkem fakturačního účtu.
  2. Na stránce Pozvánka k přidruženému tenantovi fakturace vyberte Přijmout nebo Odmítnout.

Poznámka

Pokud se později rozhodnete přístup zřizování odvolat, můžete použít stejný odkaz.

Vysvětlení firemního fakturačního účtu Microsoftu (článek)
Správa firemních fakturačních profilů Microsoftu (článek)