Osvědčené postupy zabezpečení Microsoftu 365 pro firmy

Tip

Tento článek je určený pro malé a střední firmy, které mají až 300 uživatelů. Pokud hledáte informace pro podnikové organizace, přečtěte si téma Nasazení ochrany před ransomwarem pro vašeho tenanta Microsoftu 365. Pokud jste partnerem Microsoftu, přečtěte si materiály pro partnery Microsoftu, kteří pracují s malými a středními firmami.

Microsoft 365 Business Basic, Standard a Premium zahrnují antiphishing, antispam a antimalwarovou ochranu pro ochranu e-mailů online. Microsoft 365 Business Premium zahrnuje ještě více možností zabezpečení, jako je pokročilá ochrana kybernetické bezpečnosti pro:

• Zařízení, jako jsou počítače, tablety a telefony (označované také jako koncové body)
• Email & obsah pro spolupráci (například dokumenty Office)
• Data (šifrování, popisky citlivosti a ochrana před únikem informací)

Tento článek popisuje 10 nejlepších způsobů zabezpečení obchodních dat pomocí Microsoftu 365 pro firmy. Další informace o tom, co jednotlivé plány zahrnují, najdete v tématu Sady uživatelských předplatných Microsoftu 365 pro malé a střední firmy.

10 nejlepších způsobů zabezpečení firemních dat

Následující tabulka shrnuje, jak zabezpečit data pomocí Microsoftu 365 pro firmy.

Osvědčené postupy a možnosti	Microsoft 365 Business Premium	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Basic
1. Použijte vícefaktorové ověřování (MFA), označované také jako dvoustupňové ověřování. Viz Zapnutí vícefaktorového ověřování.
- Výchozí nastavení zabezpečení (vhodné pro většinu organizací)
- Podmíněný přístup (pro přísnější požadavky)
2. Nastavení a ochrana účtů správce Viz Ochrana účtů správců.
3. Použijte přednastavené zásady zabezpečení k ochraně obsahu e-mailu a spolupráce. Viz Kontrola a použití přednastavených zásad zabezpečení.
- Ochrana před spamem, malwarem a útoky phishing pro e-maily
- Pokročilá ochrana proti útokům phishing, nastavení falšování identity, nastavení zosobnění, bezpečné odkazy a bezpečné přílohy pro e-maily a dokumenty Office
4. Chraňte všechna zařízení, včetně osobních a firemních zařízení. Viz Zabezpečení spravovaných a nespravovaných zařízení.
- Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint a další) nainstalované na počítačích, telefonech a tabletech uživatelů
- Upgrade Windows 10 nebo 11 Pro z Windows 7 Pro, Windows 8 Pro nebo Windows 8.1 Pro
- Pokročilá ochrana před internetovými útoky pro počítače, telefony a tablety uživatelů
5. Trénujte všechny na základě osvědčených postupů pro e-mail. Viz Ochrana před útoky phishing a jinými útoky.
- Ochrana před spamem, malwarem a útoky phishing pro e-maily
- Rozšířená ochrana před hrozbami pro e-maily a dokumenty Office
6. Ke spolupráci a sdílení používejte Microsoft Teams.
- Microsoft Teams pro komunikaci, spolupráci a sdílení
- Bezpečné odkazy & bezpečné přílohy v Microsoft Teams
- Popisky citlivosti pro schůzky pro ochranu položek kalendáře, schůzek Microsoft Teams a chatu
- Ochrana dat před únikem informací v Microsoft Teams za účelem ochrany firemních dat
7. Nastavení sdílení souborů a složek na SharePointu a OneDrivu
- Bezpečné odkazy a bezpečné přílohy pro SharePoint a OneDrive
- Popisky citlivosti pro označení položek jako citlivých a důvěrných. atd.
- Ochrana firemních dat před únikem informací
8. Používání Microsoft 365 Apps na zařízeních
- Outlook a webové nebo mobilní verze Microsoft 365 Apps pro všechny uživatele
- Microsoft 365 Apps nainstalovaných na zařízeních uživatelů
- Příručka pro rychlé nastavení pro zaměstnance , která uživatelům pomůže nastavit a zprovoznění
9. Správa sdílení kalendáře pro vaši firmu
- Outlook pro e-mail a kalendáře
- Ochrana firemních dat před únikem informací
10. Udržujte své prostředí prováděním úloh, jako je přidávání nebo odebírání uživatelů a zařízení. Viz Údržba prostředí.

Další informace o tom, co jednotlivé plány zahrnují, najdete v tématu Sady uživatelských předplatných Microsoftu 365 pro malé a střední firmy.