Vytvoření, zobrazení a úprava zásad zálohování v Microsoft 365 Backup
Článek
Vytvoření zásad zálohování
Pokud chcete používat Microsoft 365 Backup pro OneDrive, SharePoint nebo Exchange, musíte pro každý produkt vytvořit zásady zálohování.
Zásada představuje plán zálohování definovaný správci pro ochranu dat Microsoftu 365 organizace.
Zásady obsahují podrobnosti o tom, jaká data (účty OneDrivu, sharepointové weby a poštovní schránky Exchange) se mají chránit. I když vidíte dobu uchovávání a frekvenci zálohování (která definuje cíl bodu obnovení), tato nastavení nejsou v současné době proměnlivá ani upravitelná.
Vyberte kartu OneDrive, SharePoint nebo Exchange , kde najdete postup vytvoření zásady zálohování pro daný produkt.
Na stránce Microsoft 365 Backup vyberte v části OneDrivemožnost Nastavit zásadu.
Na stránce Přehled zkontrolujte funkce zálohování pro OneDrive a pak vyberte Další.
Na stránce Zvolit metodu výběru můžete nastavit uživatelské účty OneDrivu libovolným nebo všemi třemi způsoby. Obor ochrany je rozsah uživatelských účtů v rámci OneDrivu, které chcete chránit pomocí Microsoft 365 Backup.
a. V části Nahrát seznam účtů do souboru CSV můžete nahrát seznam účtů, které chcete zálohovat prostřednictvím souboru CSV.
Funkce nahrávání csv pro hromadné přidávání webů nebo uživatelských účtů v pracovním postupu vytváření zásad zálohování může obsahovat maximálně 50 000 položek na jeden soubor CSV.
b. V části Zálohovat účty, které odpovídají konkrétním filtrům, můžete vybrat Distribuční seznamy nebo Skupiny zabezpečení, případně obojí. Distribuční seznam a skupina zabezpečení se při přidání zploštějí, což znamená, že se zásady nebudou dynamicky aktualizovat, pokud se skupiny nebo distribuční seznam aktualizují později.
Funkce založená na pravidlech pro hromadné přidávání uživatelských účtů prostřednictvím skupin zabezpečení nebo distribučních seznamů může obsahovat maximálně tři skupiny najednou. Tato pravidla jsou statická a používají se pouze jednou. To znamená, že skupiny zabezpečení nebo distribuční seznamy jsou v době přidání do zásad konfigurace zálohování zploštěné. Skupiny nebo seznamy se například nebudou dynamicky aktualizovat v systému, pokud jsou uživatelé přidáni nebo odebráni z původní skupiny zabezpečení.
Poznámka
Funkce poslední změny webu je ve verzi Preview.
c. V části Vybrat účty jednotlivě můžete vyhledávat a vybírat účty, které chcete přidat do zásad zálohování.
Jakmile vyberete správné možnosti, vyberte Další a vytvořte zásadu zálohování pro OneDrive.
Na stránce Kontrola zásad zálohování OneDrivu zkontrolujte informace a ujistěte se, že je to tak, jak chcete, a pak vyberte Vytvořit zásadu (nebo Aktualizovat zásadu , pokud se jedná o aktualizaci).
Vytvoří se zásada zálohování pro OneDrive.
Po přidání lokalit do zásad zálohování může trvat až 15 minut na 1 000 lokalit, než budou body obnovení k dispozici pro obnovení.
Pomocí těchto kroků nastavte zásady zálohování pro sharepointové weby pomocí Microsoft 365 Backup.
Na stránce Microsoft 365 Backup v části SharePoint vyberte Nastavit zásadu.
Na stránce Přehled zkontrolujte funkce zálohování pro SharePoint a pak vyberte Další.
Na stránce Zvolit metodu výběru můžete sharepointové weby nastavit libovolným nebo všemi třemi způsoby. Obor ochrany je rozsah uživatelských účtů v rámci OneDrivu, které chcete chránit pomocí Microsoft 365 Backup.
a. V části Nahrát seznam webů v souboru CSV můžete nahrát seznam účtů, které chcete zálohovat prostřednictvím souboru CSV.
Funkce nahrávání csv pro hromadné přidávání webů nebo uživatelských účtů v pracovním postupu vytváření zásad zálohování může obsahovat maximálně 50 000 položek na jeden soubor CSV.
b. V části Zálohovat weby, které odpovídají konkrétním filtrům, můžete vybrat Název webu nebo Adresa URL obsahuje , Web naposledy změněný, případně obojí.
Funkce založená na pravidlech pro hromadné přidávání webů prostřednictvím názvů webů nebo adresy URL v pracovním postupu vytváření zásad zálohování může obsahovat maximálně 10 klíčových slov najednou. Každé klíčové slovo může mít minimálně tři znaky a maximálně 255 znaků.
Poznámka
Funkce poslední změny webu je ve verzi Preview.
c. V části Vybrat weby jednotlivě můžete vyhledávat a vybírat weby, které chcete přidat do zásad zálohování.
Jakmile vyberete správné možnosti, vyberte Další a vytvořte zásadu zálohování pro SharePoint.
Na stránce Kontrola zásad zálohování SharePointu zkontrolujte informace a ujistěte se, že je to tak, jak chcete, a pak vyberte Vytvořit zásadu (nebo Aktualizovat zásadu , pokud se jedná o aktualizaci).
Vytvoří se zásada zálohování pro SharePoint.
Po přidání lokalit do zásad zálohování může trvat až 15 minut na 1 000 lokalit, než budou body obnovení k dispozici pro obnovení.
Pomocí těchto kroků nastavte zásady zálohování pro weby poštovních schránek Exchange pomocí Microsoft 365 Backup.
Na stránce Microsoft 365 Backup vyberte v části Exchangemožnost Nastavit zásady.
Na stránce Přehled zkontrolujte a ověřte atributy zásad zálohování pro Exchange, jako je frekvence zálohování, uchovávání záloh, podrobnosti o nákladech, a pak vyberte Další.
Na stránce Zvolit metodu výběru můžete nastavit sdílené nebo uživatelské poštovní schránky libovolným nebo všemi třemi způsoby. Jiné typy příjemců Exchange, jako jsou poštovní schránky místností, se v tuto chvíli nepodporují. Obor ochrany je rozsah poštovních schránek v systému Exchange, které chcete chránit pomocí Microsoft 365 Backup.
Poznámka
Přidáním poštovní schránky do zásad zálohování se zálohuje primární a archivní poštovní schránka.
a. V části Nahrát seznam poštovních schránek do souboru CSV můžete nahrát seznam účtů, které chcete zálohovat prostřednictvím souboru CSV.
Funkce nahrávání ve formátu CSV pro hromadné přidávání poštovních schránek v pracovním postupu vytváření zásad zálohování může obsahovat maximálně 50 000 položek na jeden soubor CSV.
b. V části Zálohování poštovních schránek, které odpovídají konkrétním filtrům, můžete vybrat Distribuční seznamy , Skupiny zabezpečení nebo obojí. Distribuční seznam a skupina zabezpečení se při přidání zploštějí, což znamená, že se zásady nebudou dynamicky aktualizovat, pokud se skupiny nebo distribuční seznam aktualizují později.
Funkce založená na pravidlech pro hromadné přidávání poštovních schránek prostřednictvím skupin zabezpečení nebo distribučních seznamů může obsahovat maximálně tři skupiny najednou. Tato pravidla jsou statická a používají se pouze jednou. To znamená, že skupiny zabezpečení nebo distribuční seznamy jsou v době přidání do zásad konfigurace zálohování zploštěné. Například. skupiny nebo seznam nebudou v systému dynamicky aktualizovány, pokud jsou uživatelé přidáni nebo odebráni z původní skupiny zabezpečení.
c. V části Vybrat poštovní schránky jednotlivě můžete vyhledávat a vybírat poštovní schránky, které chcete přidat do zásad zálohování.
Poznámka
Hybridní nasazení, kde se primární poštovní schránka uživatele nachází místně, zatímco jeho archiv byl migrován do Exchange Online, nejsou podporovaná.
Jakmile vyberete správné možnosti, vyberte Další a vytvořte zásadu zálohování pro Exchange.
Na stránce Kontrola zásad zálohování Exchange zkontrolujte informace a ujistěte se, že je to tak, jak chcete, a pak vyberte Vytvořit zásadu (nebo Aktualizovat zásadu , pokud se jedná o aktualizaci).
Počkejte, až se stav zásad na domovské obrazovce zobrazí jako Aktivní . Může to trvat 15 až 60 minut. Vytvoří se zásady zálohování pro Exchange. Výběrem možnosti Zobrazit obor kdykoliv ověřte podrobnosti.
Po přidání poštovních schránek do zásad zálohování může trvat až 15 minut na 1 000 poštovních schránek, než se body obnovení zpřístupní k obnovení.
Zobrazení a úprava zásad zálohování
Můžete upravit rozsah účtů OneDrivu, sharepointových webů a poštovních schránek Exchange přidružených k zásadám zálohování. V rámci úprav můžete buď přidat nové účty, weby nebo poštovní schránky, nebo je odebrat ze zálohy. Odebrání účtů, webů a poštovních schránek z Microsoft 365 Backup neznamená, že budou odstraněny stávající zálohy, ale znamená to, že se nebudou odebírat další zálohy.
Vyberte kartu OneDrive, SharePoint nebo Exchange , kde najdete postup zobrazení a úpravy zásad zálohování pro daný produkt.
Pokud chcete zobrazit a upravit zásady zálohování pro OneDrive, postupujte podle těchto kroků.
V Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte na stránce Microsoft 365 Backup v části OneDrivemožnost Upravit obor.
Na panelu zásad zálohování účtů OneDrivu na kartě Podrobnosti o zásadách vyberte Upravit obor.
Do existující zásady zálohování OneDrivu můžete přidat nové účty nebo je z nich odebrat.
a. Pokud chcete přidat nové účty, na kartě Zálohované účty vyberte + Přidat účty.
b. V seznamu vyberte účty. Po přidání účtů do seznamu postupujte podle pokynů a aktualizujte zásadu.
c. Pokud chcete odebrat účty ze stávajících zásad zálohování, na kartě Zálohované účty vyberte účty ze seznamu a pak vyberte Odebrat. Po provedení změn odeberte účty podle pokynů.
Po provedení změn postupujte podle pokynů a aktualizujte zásadu.
Poznámka
Odebrání účtů ze zásad zálohování znamená, že se pro tyto odebrané účty nebudou provádět žádné budoucí zálohy. Stávající zálohy těchto účtů nebudou odstraněny.
Pokud chcete zobrazit a upravit zásady zálohování na SharePointu, postupujte podle těchto kroků.
V Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte na stránce Microsoft 365 Backup v části SharePointupravit obor.
Na panelu zásad zálohování webů SharePointu na kartě Podrobnosti o zásadách vyberte Upravit obor.
Nové weby můžete přidat do existující zásady zálohování SharePointu nebo je z těchto zásad odebrat.
a. Pokud chcete přidat nové weby, na kartě Zálohované weby vyberte + Přidat weby.
b. Weby vyberte libovolnou metodou, jak je popsáno v části vytváření. Jakmile do seznamu přidáte weby, aktualizujte zásadu podle pokynů.
c. Pokud chcete odebrat weby z existujících zásad zálohování SharePointu, vyberte na kartě Zálohované weby příslušné weby a pak vyberte Odebrat. Po provedení změn odeberte weby podle pokynů.
Po provedení změn postupujte podle pokynů a aktualizujte zásadu.
Poznámka
Odebrání lokalit ze zásad zálohování znamená, že se pro tyto odebrané lokality nebudou provádět žádné budoucí zálohy. Stávající zálohy pro odebrané weby nebudou odstraněny.
Pokud chcete zobrazit a upravit zásady zálohování pro Exchange, postupujte podle těchto kroků.
V Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte na stránce Microsoft 365 Backup v části Exchangemožnost Upravit obor.
Na panelu zásad zálohování poštovní schránky Exchange na kartě Podrobnosti o zásadách vyberte Upravit obor.
Můžete buď přidat nové poštovní schránky uživatelů do nebo odebrat poštovní schránky uživatelů ze stávajících zásad zálohování Exchange.
a. Pokud chcete přidat nové sdílené nebo uživatelské poštovní schránky, vyberte + Přidat poštovní schránky uživatelů.
b. Pokud chcete poštovní schránky uživatelů odebrat z existujících zásad zálohování, vyberte na kartě Zálohované weby v seznamu poštovní schránky uživatelů a vyberte Odebrat.
Po provedení změn postupujte podle pokynů a aktualizujte zásadu.
Poznámka
Odebrání poštovních schránek ze zásad zálohování znamená, že se pro odebrané poštovní schránky nebudou provádět žádné budoucí zálohy. Stávající zálohy těchto poštovních schránek se neodstraní.
