Nastavení aplikací Microsoft 365 pro firmy

Podívejte se na veškerý náš obsah pro malé firmy na Nápověda a vzdělávání pro malé firmy.

Přidání uživatelů a přiřazení licencí

Uživatele můžete přidat v průvodci, ale uživatele můžete přidat i později v Centru pro správu.

1. Přechod do centra pro správu na https://admin.cloud.microsoft.

2. Zvolte Přejít k nastavení a spusťte průvodce.

3. Na první stránce se zobrazí možnost nainstalovat do počítače kancelářské aplikace Microsoft 365. Můžete to udělat i později.

4. Na další stránce můžete přidat uživatele, kterým se automaticky přiřadí licence microsoft 365 productivity apps for business. Po přidání uživatelů získáte také možnost sdílet přihlašovací údaje s novými uživateli, které jste přidali. Můžete je vytisknout, poslat e-mailem nebo si je stáhnout.

Po dokončení procesu registrace budete přesměrováni do centra pro správu, kde můžete přidávat uživatele a přiřazovat licence.

Instalace Microsoftu 365

Jakmile vytvoříte účty pro jiné lidi ve vaší firmě, budete vy a členové vašeho týmu moct nainstalovat plnou desktopovou verzi Microsoftu 365 (Word, Excel, Outlook atd.). Každý uživatel si může Microsoft 365 nainstalovat až na 5 počítačů PC nebo Mac.

Přejděte na Moje účty>Aplikace & zařízení.

1. Přihlaste se přes svůj pracovní nebo školní účet.

2. Vyberte Nainstalovat.

Potřebujete podrobnější kroky nebo chcete nainstalovat 64bitovou verzi Microsoftu 365? Přečtete si Podrobné pokyny k instalaci.

Nastavení mobilního zařízení

Nainstalujte si Microsoft 365 na mobilní zařízení a nastavte Outlook tak, aby fungoval s novou poštovní schránkou Microsoftu. Tento krok musí provést všichni členové vašeho týmu. Každý uživatel si může nainstalovat mobilní aplikace Microsoft 365 až na pět telefonů a pět tabletů.

Podívejte se, jak postupovat u jednotlivých typů zařízení: Android | iOS | Windows Phone

Ukládání souborů online

Microsoft usnadňuje ukládání souborů online. Pokud chcete zjistit, která umístění úložiště jsou pro vaši firmu nejvhodnější, přečtěte si článek Kde můžete ukládat soubory v Microsoftu 365.

Všichni uživatelé automaticky získají umístění cloudového úložiště OneDrive , když pro ně vytvoříte účty Microsoft. Díky OneDrivu můžete mít ke svým souborům přístup ze všech svých počítačů, telefonů a tabletů.

1. V počítači otevřete OneDrive pomocí Průzkumníka souborů. Nebo v Microsoftu 365 otevřete OneDrive ze spouštěče aplikací.

2. Zobrazte a nahrajte osobní soubory nebo sdílejte dokumenty nebo složky tak, že vyberete Sdílet a pak pozvete ostatní, aby si dokumenty zobrazili, nebo jim pošlete odkaz. Další informace najdete v tématu Sdílení souborů a složek na OneDrivu.

Další informace najdete v tématu Nahrání souborů do knihovny.

Začínáme používat Microsoft 365

Pokud si chcete projít Microsoft 365 a zjistit, jak používat všechny mobilní aplikace Microsoft 365, přečtěte si článek Začínáme.

Přidání vlastní domény

Pokud jste to ještě neudělali, můžete si do svého účtu přidat vlastní doménu, například contoso.com, a přizpůsobit tak e-maily. Další informace najdete v tématu Přidání domény.

Dokončení nastavení

Postupujte podle pokynů vedle nastavení Outlooku a OneDrivu.

Krok: Nastavení Outlooku pro e-mail

1. V nabídce Start ve Windows vyhledejte Outlook a vyberte ho.

   (Pokud používáte Mac, otevřete Outlook z panelu nástrojů nebo ho vyhledejte pomocí Finderu.)

   Pokud jste nainstalovali Outlook, na úvodní stránce vyberte Další.

2. ZvolteInformace o>souboru>Přidat účet.

3. Zadejte svoji e-mailovou adresu Microsoftu a vyberte Připojit.

Podívejte se na: Nastavení Outlooku pro e-mail

Další informace najdete v tématu Nastavení Outlooku pro e-mail.

Import e-mailu

Pokud používáte Outlook s jiným e-mailovým účtem, můžete do nového účtu Microsoft naimportovat předchozí e-maily, kalendář a kontakty.

1. Export starého e-mailu

   V Outlooku zvolte Otevřít soubor>& Exportovat>import/export.

   Vyberte Exportovat do souboru a pak postupujte podle pokynů k exportu datového souboru Aplikace Outlook (.pst) a všech podsložek.

2. Import starého e-mailu

   V Outlooku zvolte Otevřít soubor>& export>importu a exportu znovu.

   Tentokrát vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a podle pokynů naimportujte záložní soubor, který jste vytvořili při exportu starého e-mailu.

Přehrát: Import a přesměrování e-mailů

Další informace najdete v tématu Import e-mailu pomocí Outlooku.

Můžete také použít Centrum pro správu Exchange k importu e-mailů všech uživatelů. Další informace najdete v tématu Migrace více e-mailových účtů.

Nastavení Microsoft OneDrivu

Na hlavním panelu vyberte ikonu cloudu OneDrive a podle pokynů přesuňte soubory do nové složky Microsoft OneDrive. Vyberte Další a nastavte Microsoft Teams.