Vytváření podpisů a omezení odpovědnosti pro celou organizaci

Podívejte se na veškerý náš obsah pro malé firmy na Nápověda a vzdělávání pro malé firmy.

Podívejte se na nápovědu pro Microsoft 365 pro menší firmy na YouTube.

Podpisy e-mailů můžete spravovat přidáním podpisu e-mailu, právního omezení nebo prohlášení o zpřístupnění e-mailových zpráv, které vstupují do vaší organizace nebo opouštějí vaši organizaci. Můžete ji nastavit tak, aby se vztahovala na všechny příchozí a odchozí zprávy, jak je znázorněno níže. Nebo ho můžete použít u určitých zpráv, jako jsou zprávy obsahující určitá slova nebo vzory textu.

Vytvoření podpisu, který se vztahuje na všechny zprávy

Podívejte se na toto video a další videa na našem kanálu YouTube.

1. V Centru pro správu Microsoftu 365 vyberte Exchange.
2. Vyberte Tok pošty.
3. Vyberte Pravidla.
4. Vyberte Přidat pravidlo + a pak vyberte Použít právní omezení.
5. Na stránce Nové pravidlo proveďte kroky.

Pokud bylo pro vás toto video užitečné, můžete se podívat na kompletní sérii školení určených pro malé firmy a pro firmy, které se s Microsoftem 365 teprve seznamují.

Tip

Podpisy pro celou organizaci se označují jako "právní omezení" bez ohledu na to, co obsahují. Může to být například jenom podpis nebo také vaše adresa, právní omezení nebo jiné požadované informace.

Přechod do centra pro správu na https://admin.cloud.microsoft.

1. Vyberte ikonu spouštěče a pak vyberte Správce.

2. Vyberte Centra pro správu a pak zvolte Exchange.

3. V části Tok pošty vyberte Pravidla.

4. + Vyberte ikonu (Přidat) a zvolte Použít právní omezení.

5. Pojmenujte pravidlo.

6. V části Použít toto pravidlo vyberte [Použít u všech zpráv].

7. V části Provést následující ponechte vybranou možnost Připojit právní omezení .

8. Vyberte Zadat text, zadejte právní omezení a pak vyberte Uložit.

9. Vyberte Možnost Vybrat, jako záložní možnost zvolte Zalamovat a pak vyberte Uložit. To znamená, že pokud se právní omezení nedá přidat kvůli šifrování nebo jinému nastavení pošty, bude zabalené do obálky zprávy.

10. V části Kromě případu zvolte, jestli chcete výjimky pro odesílatele, příjemce, přílohu a další a postupujte podle těchto kroků.

11. Zvolte Další.

12. V části Režim pravidla zvolte Vynutit , aby se právní omezení okamžitě zapnulo, jinak zvolte Testovat s tipy zásad nebo Testovat bez tipů zásad.

13. Zvolte úroveň závažnosti.

14. Zvolte Aktivovat toto pravidlo na a zadejte datum.

15. Zvolte Deaktivovat toto pravidlo dne a zadejte datum.

16. Pokud chcete, aby se spustilo jenom toto pravidlo podpisu, zvolte Zastavit zpracování dalších pravidel .

17. Pokud chcete, aby se zpracování pravidla nedokončí, zvolte Odložit zprávu .

18. V rozevíracím seznamu Match sender address in message (Přizpůsobit adresu odesílatele ve zprávě) vyberte *Header (Záhlaví) a pak vyberte Next (Další) a Finish (Dokončit).

19. Po zpracování nového pravidla vyberte Hotovo.

Omezení podpisů pro celou organizaci

Při správě podpisů e-mailů v Microsoftu 365 nemůžete dělat toto:

• Vložení podpisu přímo pod poslední e-mailovou odpověď nebo přeposlání

• Zobrazení podpisů e-mailů na straně serveru ve složkách Odeslaná pošta uživatelů

• Vkládání obrázků do podpisů e-mailů

• Přeskočit řádky obsahující proměnné, které se nedají aktualizovat (například proto, že uživatel nezadá hodnotu)

Pokud chcete získat tyto a další možnosti pro správu podpisů e-mailů, použijte nástroj třetí strany. Vyhledejte prosím software pro podpis e-mailu na internetu. Řada z těchto poskytovatelů jsou partneři Microsoft Gold a jejich software tyto funkce poskytuje.

Další zdroje

Informace o používání PowerShellu najdete v tématu Právní omezení, podpisy, zápatí nebo záhlaví zpráv pro celou organizaci v Exchangi Online.

Související obsah

Migrace e-mailů a kontaktů do Microsoftu 365 (video)
Nastavení e-mailu uživatele (článek)
Přehled Centra pro správu Microsoftu 365 (video)