Aplikace Teams, které fungují v Outlooku a Microsoftu 365
Co jsou aplikace Teams, které fungují s Outlookem a aplikací Microsoft 365?
Aplikace Teams, která funguje v Outlooku a Microsoft 365, je upgradovaná aplikace Teams s verzí manifestu, která je vyšší nebo rovna verzi v1.13. Tato aplikace může kromě práce v Teams fungovat i v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365 (dříve označované jako Office.com). Takové aplikace využívají hodnotu funkcí aplikace Teams a umožňují vývojářům rozšířit tyto možnosti na Outlook a aplikaci Microsoft 365. Do budoucna nemusí vývojáři aplikací vytvářet různé aplikace pro různé platformy. Můžou odeslat jeden balíček aplikace, který funguje v teams, Outlooku a aplikaci Microsoft 365. Na tyto aplikace se můžou vztahovat jiné podmínky než na jiné doplňky Office nebo čistě aplikace Teams. Další podrobnosti najdete v licenční smlouvě.
Aby aplikace fungovala v Teams, Outlooku a aplikaci Microsoft 365, museli správci dříve spravovat každou aplikaci nezávisle v Centru pro správu Teams, Centru pro správu Exchange a Centrum pro správu Microsoftu 365. Teď, když se tyto aplikace dají rozšířit na Outlook a aplikaci Microsoft 365, můžou správci aplikaci spravovat jednou z integrovaných aplikací v Správa Microsoftu 365 centru a povolit jedno propojené prostředí pro koncové uživatele v Outlooku i v aplikaci Microsoft 365.
Poznámka
Jakékoli změny provedené v integrovaných aplikacích na Centrum pro správu Microsoftu 365 budou mít v tuto chvíli vliv jenom na tyto aplikace v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365. Pokud chcete spravovat, jak se tyto aplikace budou zobrazovat v Teams, pokračujte v používání Centra pro správu Teams.
V následujících částech najdete další informace o nástrojích pro správu dostupných pro tyto aplikace Teams, které fungují v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365.
Než začnete
Následující ovládací prvky integrovaných aplikací v centru Správa Microsoftu 365 jsou dostupné jenom pro globální správce. Než budete pokračovat, zkontrolujte přihlašovací údaje.
Ovládací prvky pro správu aplikací Teams, které fungují v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365
Jako správce můžete spravovat aplikace Teams, které fungují v Outlooku a Aplikaci Microsoft 365 ve vaší organizaci, následujícím způsobem:
- Nasaďte nebo předinstalujte aplikaci pro uživatele ve vaší organizaci v Outlooku a aplikaci Microsoft 365.
- Umožňuje spravovat, jak můžou uživatelé tyto aplikace instalovat a používat v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365.
- Nahrajte vlastní aplikace pro vaši organizaci.
Nasazení aplikace Teams, která funguje v Outlooku a Aplikaci Microsoft 365, prostřednictvím portálu Integrovaných aplikací
Jako správce teď můžete tyto aplikace nasadit v Outlooku a Microsoftu 365 (dříve známém jako Office.com) pro konkrétní skupinu uživatelů, celou organizaci nebo jenom pro sebe z integrovaných aplikací na Centrum pro správu Microsoftu 365. Nasazení aplikace znamená, že je předinstalovaná pro vybrané uživatele na příslušných hostitelích aplikace.
- Přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365 jako globální správce.
- Vyberte Nastavení a pak vyberte Integrované aplikace.
- V seznamu Nasazené aplikace vyberte Získat aplikace. Tato akce otevře AppSource ve vloženém formuláři, ze kterého můžete vybrat aplikaci, kterou chcete nasadit.
- Dále se zobrazí obrazovka nasazení, kde jsou uvedeny obecné informace o aplikaci a příslušné produkty, na kterých je aplikace nasazená.
- Kliknutím na Další vyberte sadu uživatelů, kterým chcete aplikaci nasadit. Přečtěte si další informace o skupinách uživatelů a přiřazeních.
- Dále přijměte oprávnění, pokud existují. Pak vyberte Další.
- Zkontrolujte a dokončete nasazení aplikace. Tato aplikace je teď předinstalovaná pro všechny vybrané uživatele v příslušných hostitelích.
Jako globální správce můžete také zahájit nasazení aplikace z jejího podokna přehledu v seznamu Dostupné aplikace v části Integrované aplikace.
- V seznamu Dostupné aplikace v části Integrované aplikace vyberte aplikaci, kterou chcete nasadit.
- Pak v podokně přehledu vyberte Nasadit aplikaci .
- Proveďte kroky nasazení, jak je uvedeno výše.
Poznámka
Všechny změny provedené v těchto aplikacích z integrovaných aplikací na Centrum pro správu Microsoftu 365 budou mít v tuto chvíli vliv jenom na tyto aplikace v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365. Pokud chcete spravovat, jak se tyto aplikace budou zobrazovat v Teams, pokračujte v používání Centra pro správu Teams.
Jako správce můžete u těchto aplikací také provádět akce správy, jako je odebrání nasazení nebo úprava přístupu uživatelů.
Odebrání nasazení této aplikace
- Na kartě Přehled aplikace v seznamu Nasazené aplikace vyberte Odebrat aplikaci.
- Vyjádření souhlasu s podmínkami odebrání.
- Vyberte Odebrat a pak vyberte Hotovo.
Úprava přiřazení aplikace uživatelem
- V seznamu Nasazené aplikace na kartě Přehled aplikace vyberte Upravit uživatele.
- Změňte přiřazení uživatele a nasaďte tuto aplikaci pro novou sadu uživatelů.
- Vyberte Aktualizovat a pak vyberte Hotovo.
Správa způsobu, jakým můžou uživatelé instalovat aplikace Teams do Outlooku a aplikace Microsoft 365
Jako správce můžete spravovat dostupnost nebo způsob, jakým můžou uživatelé takové aplikace ve vaší organizaci instalovat. Máte úplnou kontrolu nad tím, kdo může nebo nemůže instalovat a používat aplikace ve vaší organizaci. Na rozdíl od nasazení aplikace, kterou předinstalujete pro vybrané uživatele, vám správa dostupnosti aplikace umožňuje rozhodnout, kteří uživatelé si můžou tyto aplikace nainstalovat sami z obchodů v aplikacích Microsoftu.
V následujících částech najdete další informace o nástrojích, které jsou k dispozici pro správu dostupnosti těchto aplikací v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365.
Jak zobrazit dostupné a blokované aplikace ve vaší organizaci
- Přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365 jako globální správce.
- Vyberte Nastavení a pak vyberte Integrované aplikace.
- Vyberte seznam Dostupné aplikace nebo Blokované aplikace . Tady můžete zobrazit stav všech aplikací ve veřejném katalogu a také všech vlastních obchodních aplikací nahraných z Centra pro správu Teams nebo z Centrum pro správu Microsoftu 365.
- Výběrem aplikace zobrazíte další podrobnosti o aplikaci, příslušných hostitelských produktech a stavu dostupnosti ve vaší organizaci.
Jak zablokovat aplikaci
Můžete zablokovat aplikaci pro všechny uživatele ve vaší organizaci, abyste jim zabránili ve stahování a používání aplikace v aplikaci Microsoft 365 a Outlooku.
- Přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365 jako globální správce.
- Vyberte Nastavení a pak integrované aplikace.
- Vyberte seznam Dostupné aplikace .
- Výběrem aplikace ze seznamu Dostupné aplikace otevřete podokno přehledu.
- Vyberte Blokovat aplikaci.
- Pokud chcete aplikaci blokovat , vyberte Ano, určitě chci tuto aplikaci zablokovat.
- Vyberte Blokovat. Tato aplikace se teď zobrazí v seznamu Blokované aplikace .
Když se rozhodnete aplikaci zablokovat, zablokuje se pro všechny uživatele ve vaší organizaci. Blokování aplikace přepíše předchozí nasazení správce nebo instalaci uživatele v Microsoftu 365 a Outlooku tak, aby ji už nikdo ve vaší organizaci nemůže používat.
Poznámka
V současné době bude aplikace blokovaná jenom v aplikaci Microsoft 365 a Outlooku. Teams bude dál dodržovat aktuální nastavení aplikací Teams vytvořené v Centru pro správu Teams a pro doplňky Outlooku vytvořené v Centru pro správu Exchange. Další podrobnosti najdete v článku Co se stane s existujícími nastaveními teams a Outlooku.
Jak odblokovat aplikaci
Aplikaci můžete odblokovat, aby se začala zobrazovat v aplikaci Microsoft 365 a Outlooku.
- Přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365 jako globální správce.
- Vyberte Nastavení a pak integrované aplikace.
- Vyberte seznam Blokované aplikace .
- Výběrem aplikace ze seznamu Blokované aplikace otevřete podokno přehledu.
- Vyberte Odblokovat aplikaci.
- Přečtěte si stav dostupnosti a nasazení, ke kterému se aplikace po odblokování vrátí. Tyto stavy jsou poslední uložené stavy aplikace před zablokováním.
- Vyberte Odblokovat. Tuto aplikaci teď uvidíte v seznamu Dostupné aplikace nebo v seznamu nasazených aplikací .
Když se rozhodnete aplikaci odblokovat, aplikace se vrátí do posledního uloženého stavu dostupnosti a nasazení. Pokud aplikace nemá nastavený stav dostupnosti, aplikace se vrátí k výchozímu nastavení tenanta. Další informace o těchto ovládacích prvcích najdete v následující části.
Správa dostupnosti aplikace ve vaší organizaci
Jako správce můžete řídit, které aplikace můžou instalovat a používat uživatelé ve vaší organizaci. Změnou dostupnosti rozhodujete, jak můžou koncoví uživatelé ve vaší organizaci tyto aplikace nainstalovat ze Storu a používat je v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365. Správci můžou upravit dostupnost všech aplikací z Obchodu 1P a 3P a obchodních aplikací, které nahráli.
- Přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365 jako globální správce.
- Vyberte Nastavení a pak vyberte Integrované aplikace.
- Vyberte seznam Dostupné aplikace .
- Pak vyberte aplikaci, kterou chcete upravit. Tím se otevře podokno přehledu aplikace.
- Posuňte se dolů a vyberte Upravit uživatele nebo v podokně přehledu vyberte kartu Uživatelé . Přečtěte si další informace o skupinách uživatelů a přiřazeních výše.
- Vyberte stav dostupnosti aplikace, kterou chcete nastavit:
- Žádní uživatelé v organizaci nemůžou instalovat , znamená to, že nikdo v organizaci nemůže tuto aplikaci nainstalovat sám ze Storu a používat ji v klientovi.
- Všichni uživatelé v organizaci můžou nainstalovat znamená, že si všichni v organizaci můžou tuto aplikaci nainstalovat sami ze Storu a používat ji v klientovi.
- Konkrétní uživatelé nebo skupina v organizaci můžou instalovat , znamená to, že aplikaci si budou moct sami nainstalovat z Obchodu a používat ji v klientovi jenom uživatelé, které vyberete. Nevybraní uživatelé to nemůžou udělat.
- Vyberte Uložit.
Poznámka
Nastavení dostupnosti aplikace nemá vliv na žádné aplikace nasazené správcem. Nastavení dostupnosti umožňuje pouze řídit, kteří koncoví uživatelé si můžou tyto aplikace nainstalovat a používat sami. Všechna předchozí nasazení správce budou dál respektována.
Poznámka
Nastavení dostupnosti aplikace přepíše stav nastavený ve výchozím nastavení tenanta. Další informace o nastavení výchozího stavu najdete v následující části.
Přizpůsobení výchozího nastavení pro aplikace Teams, které fungují v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365
Jako správce můžete řídit výchozí stav jakékoli nové a příchozí aplikace ve vaší organizaci. Můžete to udělat jednotlivě pro aplikace Microsoftu, aplikace třetích stran a vlastní aplikace. Výchozí nastavení pro libovolnou organizaci je nastavené na Povolit všem uživatelům v organizaci přístup k aplikacím. Toto výchozí nastavení můžete změnit v části Integrované aplikace v Centrum pro správu Microsoftu 365.
- Přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365 jako globální správce.
- Vyberte Nastavení a pak vyberte Integrované aplikace.
- Vyberte seznam Dostupné aplikace .
- Pak výběrem ikony Nastavení v horní části seznamu aplikací otevřete podokno Přizpůsobit výchozí nastavení .
- Pro každou kategorii typu aplikace nastavte přepínač tak, aby uživatelé povolili nebo nepovolovali instalaci všech aplikací.
- Když přepnete přepínač na Ano, budou uživatelé moct instalovat aplikace pod tímto typem aplikace.
- Když přepnete přepínač na Ne, nebudou uživatelé moct instalovat aplikace pod tímto typem aplikace. Aplikace dříve nainstalované uživateli v rámci daného typu aplikace už navíc nebudou pro uživatele dostupné. To nemá vliv na schopnost správce instalovat aplikace. Když se přepínač přepne na Ne, správci budou moct aplikace dál instalovat a všechny aplikace nainstalované správcem budou uživatelům dál přístupné.
Výchozí stav tenanta platí pro následující aplikace:
- Všechny nové a příchozí aplikace Teams s funkcemi rozšířenými na Outlook a aplikaci Microsoft 365.
- Všechny aplikace publikované v minulosti, které správce neblokoval.
- Pokud byla aplikace dříve blokovaná pro Outlook a aplikaci Microsoft 365, zůstane blokovaná i po změně výchozího stavu tenanta. Když správci aplikaci odblokují, vrátí se do výchozího stavu nastaveného pro tenanta v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365.
- Všechny aplikace publikované v minulosti, které byly nasazeny správcem.
- Výchozí stav tenanta platí také pro aplikace nasazené správcem. Pokud správce aplikaci dříve nasadil do sady uživatelů outlooku a aplikace Microsoft 365, zůstane nasazená pro vybranou sadu uživatelů i po změně výchozího stavu tenanta.
Výchozí stav tenanta se nebude vztahovat na následující aplikace:
- Aplikace, které mají jakékoli uživatelské volby provedené správcem.
- Změny provedené správcem v rámci správy dostupnosti aplikace ve vaší organizaci se respektují nad výchozím stavem v tenantovi. Jakmile správce určí uživatele pro aplikaci, nahradí toto nastavení výchozí nastavení pro danou aplikaci v rámci celého tenanta.
Co se stane s nastavením v Teams a Outlooku
Všechna existující nastavení provedená v Centru pro správu Teams budou v klientovi Teams dál respektována.
Například aplikace Foo Teams se nedávno upgradovala na aplikaci Teams, která funguje také v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365 (dříve označované jako Office.com).
| Dopad na klienta Teams | Dopad na Microsoft 365 | Dopad na klienta Outlooku | |
|---|---|---|---|
| Pokud jste dříve zablokovali aplikaci Foo Teams v Centru pro správu Teams | Uživatelé ve vaší organizaci nemůžou stáhnout a používat Foo v Teams. | Uživatelé ve vaší organizaci si můžou stáhnout a používat Foo v aplikaci Microsoft 365. To můžou řídit správci na Centrum pro správu Microsoftu 365. | Uživatelé ve vaší organizaci si můžou stáhnout a používat Foo v Outlooku. To můžou řídit správci na Centrum pro správu Microsoftu 365. |
| Pokud jste dříve povolili aplikaci Foo Teams v Centru pro správu Teams | Uživatelé ve vaší organizaci si můžou stáhnout a používat Foo v Teams. | Uživatelé ve vaší organizaci si můžou stáhnout a používat Foo v aplikaci Microsoft 365. To můžou řídit správci na Centrum pro správu Microsoftu 365. | Uživatelé ve vaší organizaci si můžou stáhnout a používat Foo v Outlooku. To můžou řídit správci na Centrum pro správu Microsoftu 365. |
Foo je aplikace Teams, která funguje také v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365, takže můžete v Centrum pro správu Microsoftu 365 měnit její dostupnost.
| Dopad na klienta Teams | Dopad na Microsoft 365 | Dopad na klienta Outlooku | |
|---|---|---|---|
| Pokud aplikaci Foo zablokujete v Centrum pro správu Microsoftu 365 | Žádný dopad. Uživatelé ve vaší organizaci budou dál používat chování Aplikace Teams pro Foo na základě nastavení správce v Centru pro správu Teams. | Uživatelé ve vaší organizaci nemůžou stáhnout foo v aplikaci Microsoft 365 a nemůžou používat žádnou dříve nainstalovanou aplikaci Foo (uživatelem nebo správcem). | Uživatelé ve vaší organizaci si nemůžou stáhnout aplikaci Foo v Outlooku a nemůžou používat žádnou dříve nainstalovanou (uživatelem nebo správcem) vylepšenou aplikaci Foo Teams. |
| Pokud foo v Centrum pro správu Microsoftu 365 odblokujete. | Žádný dopad. Uživatelé ve vaší organizaci budou dál používat chování Aplikace Teams pro Foo na základě nastavení správce v Centru pro správu Teams. | Uživatelé ve vaší organizaci si můžou stáhnout a používat Foo v aplikaci Microsoft 365. Uživatelé můžou použít libovolnou dříve nainstalovanou aplikaci Foo (uživatelem nebo správcem). | Uživatelé ve vaší organizaci si můžou stáhnout a používat Foo v Outlooku. Uživatelé můžou použít libovolnou dříve nainstalovanou aplikaci Foo (uživatelem nebo správcem). |
Nahrání vlastních aplikací Teams, které fungují v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365
Můžete také nahrát vlastní obchodní aplikace a nasadit je nebo předinstalovat pro uživatele ve vaší organizaci:
- V Centrum pro správu Microsoftu 365 v levém navigačním podokně zvolte Nastavení a pak Integrované aplikace.
- Vyberte Nahrát vlastní aplikace.
- Nahrajte soubor manifestu ze zařízení nebo přidejte odkaz na adresu URL. Některé aplikace vyžadují, abyste před výběrem možnosti Nasadit přidali uživatele.
- Vyberte Přidat uživatele, zvolte Je toto testovací nasazení a vyberte buď Celá organizace, Konkrétní uživatelé/skupiny, nebo Jen já. Konkrétními uživateli nebo skupinami může být skupina Microsoftu 365, skupina zabezpečení nebo distribuovaná skupina. Pokud chcete počkat na nasazení aplikace do celé organizace, můžete také zvolit Testovací nasazení. Přečtěte si další informace o skupinách uživatelů a přiřazeních.
- Výběrem možnosti Dalšízobrazte stránku Přijmout žádost o oprávnění . Možnosti a oprávnění aplikací jsou uvedené. Pokud aplikace potřebuje souhlas, vyberte Přijmout oprávnění. Souhlas může udělit jenom globální správce.
- Výběrem možnosti Další zkontrolujte nasazení a zvolte Dokončit nasazení. Nasazení můžete zobrazit na kartě Přehled tak, že zvolíte Zobrazit toto nasazení.
Kdykoli se nahraje vlastní obchodní aplikace, zpřístupní se všem uživatelům v organizaci pro instalaci a použití ve výchozím nastavení. Dostupnost této vlastní obchodní aplikace můžete upravit v seznamu Dostupné aplikace. Další informace najdete v části o správě dostupnosti aplikace ve vaší organizaci.
Jako globální správce můžete také zahájit nasazení vlastní aplikace (nahrané z Teams Správa Centre) z jejího podokna přehledu v seznamu Dostupné aplikace v části Integrované aplikace.
- Jakmile se aplikace nahraje z Teams Správa Center, zobrazí se v seznamu Dostupné aplikace v části Integrované aplikace se stavem dostupnosti Všichni uživatelé v organizaci můžou instalovat.
- Vyberte aplikaci v seznamu Dostupné aplikace v části Integrované aplikace.
- Pak v podokně přehledu vyberte Nasadit aplikaci .
- Proveďte kroky nasazení, jak je uvedeno výše.
Po dokončení se aplikace nasadí do Outlooku a aplikace Microsoft 365. Pokud chcete tuto aplikaci spravovat v Teams, navštivte Teams Správa Center.
Poznámka
Před nahráním vlastní aplikace z integrované aplikace na Centrum pro správu Microsoftu 365 ověřte, jestli je tato aplikace viditelná v seznamu Dostupné aplikace. Pokud je aplikace viditelná, nasaďte ji pomocí výše uvedených kroků.
Odebrání vlastní aplikace
- Na kartě Přehled aplikace v seznamu Nasazené aplikace vyberte Odebrat aplikaci.
- Vyjádření souhlasu s podmínkami odebrání.
- Vyberte Odebrat a pak vyberte Hotovo.
Poznámka
Odebráním vlastní aplikace ze seznamu nasazených aplikací v části Integrované aplikace se nasazení odstraní a aplikace už nebude dostupná k instalaci koncovým uživatelům ve vaší organizaci v Outlooku nebo v aplikaci Microsoft 365. Pokud je vlastní aplikace podporovaná také v Teams, odebere se z Centra pro správu Teams.
Ověřte, jestli se aplikace úspěšně odebrala z Centrum pro správu Microsoftu 365 i z Centra pro správu Teams.