Týmová práce – Lidé prostředí

Adoption Score poskytuje přehled o cestě vaší organizace k digitální transformaci prostřednictvím používání Microsoftu 365 a technologických prostředí, která ho podporují. Skóre vaší organizace odráží měření zkušeností lidí a technologií a je možné ho porovnat se srovnávacími testy z organizací podobných vaší. Kategorie týmová práce je součástí měření, která spadají do zkušeností lidí. Další informace najdete v přehledu skóre přijetí a v prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů.

Požadavky

Abyste mohli začít s přehledy týmové práce, musí mít lidé ve vaší organizaci licenci pro:

• Microsoft Teams
• SharePoint
• Exchange Online

Další informace najdete v přiřazení licencí uživatelům.

Poté, co byli uživatelé ve výše uvedených produktech alespoň jednou aktivní za posledních 28 dní, se vám začnou zobrazovat přehledy.

Proč záleží na skóre týmové práce vaší organizace

Základním pilířem produktivity organizace je, když skupina lidí se společným cílem pracuje mezi sebou a se společnými prostředky pro kolektivní úspěch. Z výzkumu vyplývá, že když lidé sdílejí informace a spolupracují ve sdílených pracovních prostorech, ušetří až 4 hodiny týdně. Můžou najít související dokumenty, najít kontext pro předchozí diskuze a dosáhnout společných cílů. Zobrazit důkazy

Způsob výpočtu skóre týmové práce

Poskytujeme primární přehled prostředí, které obsahuje klíčové metriky pro tuto kategorii ve vaší organizaci. Pak se pro tyto metriky použije bodovací architektura, která je podrobně popsána níže, k výpočtu skóre vaší organizace.

Primární přehled

Primární přehled se zaměřuje na všechny lidi, kteří komunikují pomocí e-mailu a zpráv v Microsoft Teams a pracují s obsahem v cloudu ve sdílených pracovních prostorech. V Microsoftu 365 jsou Skupiny Microsoft 365 základem pro to, aby se lidé mohli spojit ve sdíleném pracovním prostoru s možností posílat e-maily do poštovní schránky skupiny, sdílet soubory na sharepointovém týmovém webu a posílat zprávy kanálu prostřednictvím Microsoft Teams.

1. Záhlaví: Poskytuje klíčovou metriku lidí ve vaší organizaci, kteří provádějí některou z následujících aktivit:

   • Odesílání e-mailů do poštovní schránky skupiny prostřednictvím Exchange

   • Odesílání zpráv kanálu přes Teams

   • Čtení a vytváření obsahu (což souhrnně označujeme jako interakce s obsahem) na týmových webech SharePointu.

     Procento všech lidí ve vaší organizaci, kteří provádějí některou z následujících aktivit (v rámci sdílených pracovních prostorů nebo mimo ně):

     • Odesílání e-mailů přes Exchange

     • Odesílání zpráv (zpráv chatu nebo kanálu) v Microsoft Teams

     • Čtení a vytváření obsahu na OneDrivu nebo SharePointu

       A mít přístup alespoň k jedné z následujících služeb: Exchange, Microsoft Teams nebo SharePoint

2. Tělo: Poskytuje další informace o tom, jak komunikace a interakce s obsahem v rámci sdíleného pracovního prostoru může mít pozitivní výsledky pro produktivitu ve vaší organizaci.

3. Vizualizace (aktuální stav):

   • Vodorovný pruh, kde modrá část představuje procento vyjádřené v záhlaví
   • Zvýrazní zlomek (čitatel/jmenovatel) použitý k výpočtu procenta zobrazeného v hlavičce.
     • Čitatel: Počet lidí ve vaší organizaci, kteří posílají e-maily do poštovní schránky skupiny prostřednictvím Exchange, NEBO kteří odesílají zprávy kanálu přes Teams nebo čtou a vytvářejí obsah na týmových webech SharePointu.
     • Jmenovatel: Počet lidí ve vaší organizaci, kteří odesílají e-maily prostřednictvím Exchange nebo odesílají zprávy (zprávy chatu nebo kanálu) v Microsoft Teams, NEBO čtou a vytvářejí obsah na OneDrivu nebo SharePointu a mají přístup alespoň k jedné z následujících služeb: Exchange, Microsoft Teams nebo SharePoint.
   • Hodnota partnerského srovnávacího testu klíčové metriky se také zobrazuje jako procento.

4. Zobrazit zdroje informací o týmové práci: Pokud chcete zobrazit obsah nápovědy, vyberte tento odkaz.

Trend vizualizace primárního přehledu

Následující graf poskytuje trend čitatele a jmenovatele klíčové metriky v primárním přehledu. Zobrazuje počet lidí zapojených do sdílených pracovních prostorů a počet lidí, kteří komunikují nebo pracují s obsahem za posledních 180 dnů. Každý datový bod ve spojnicovém grafu představuje agregaci aktivit za posledních 28 dnů.

Architektura bodování

Skóre týmové práce ve vaší organizaci měří na agregované (organizační) úrovni bez ohledu na to, jestli uživatelé během posledních 28 dnů konzistentně komunikují se soubory nebo se zapojují do aktivit souborů ve sdílených pracovních prostorech.

Skóre nejsou poskytována na úrovni jednotlivých uživatelů .

Další informace o týmové práci ve vaší organizaci

Poskytujeme také další informace o tom, jak lidé ve vaší organizaci spolupracují. Tyto další metriky přímo nepřispívají k vašemu skóre přijetí, ale jsou relevantní při vytváření akčního plánu v rámci digitální transformace.

Rozpis toho, jak se lidé zapojují do sdílených pracovních prostorů

1. Záhlaví: Zobrazuje podrobný rozpis různých typů měřené týmové práce.
2. Tělo: Poskytuje informace o hodnotě práce ve sdílených pracovních prostorech, aby byly týmy efektivnější.
3. Vizualizace: Vizualizace ukazuje, do jaké míry lidé komunikují nebo pracují s obsahem ve sdílených pracovních prostorech, a to takto:
   • Odesílání e-mailů: Barevná část a zlomek představují procento lidí, kteří odesílají e-maily do poštovních schránek skupiny. Zlomek se skládá z:
     • Čitatel: Lidé odesílání e-mailů do skupinových poštovních schránek za posledních 28 dnů.
     • Jmenovatel: Lidé odesílání e-mailů za posledních 28 dnů. Jedná se o stejnou skupinu lidí, kteří jsou v primárním přehledu komunikačního skóre přijetí označeni jako odesílající e-maily.
   • Odesílání zpráv: Barevná část a zlomek představují procento lidí, kteří zprávy odesílají v kanálech v Microsoft Teams. Zlomek se skládá z:
     • Čitatel: Lidé odesílání zpráv kanálu během posledních 28 dnů.
     • Jmenovatel: Lidé odesílání zpráv chatu nebo kanálu za posledních 28 dnů. Jedná se o stejnou skupinu lidí, kteří jsou označeni jako odesílající zprávy v Microsoft Teams v primárním přehledu kategorie komunikace ve skóre přijetí.
   • Vytváření obsahu: Barevná část a zlomek představují procento lidí, kteří čtou nebo vytvářejí obsah na týmových webech SharePointu Microsoft 365.
     • Čitatel: Počet lidí, kteří čtou nebo vytvářejí obsah na týmových webech připojených ke skupině Microsoftu 365.
     • Jmenovatel: Počet lidí s přístupem k SharePointu, kteří v posledních 28 dnech přečetli nebo vytvořili obsah jakéhokoli druhu na OneDrivu nebo sharepointových webech.
4. Zobrazení souvisejícího obsahu: Pokud chcete zobrazit obsah nápovědy, vyberte tento odkaz.

Rozpis zapojení pracovního prostoru podle velikosti a věku

1. Záhlaví: Zobrazuje kategorizaci zapojení v pracovních prostorech rozdělenou podle velikosti počtu členů v pracovním prostoru a stáří pracovního prostoru v měsících.

2. Tělo: Poskytuje informace o tom, jak je přínosné povzbuzovat lidi ve vaší organizaci, aby si zachovali jenom pracovní prostory, které jsou potřeba k podpoře efektivnější týmové práce.

3. Vizualizace: Rozpis zapojení se zobrazuje ve formě heat mapy napříč dvěma dimenzemi.

   • Velikost pracovního prostoru: Pracovní prostory jsou rozdělené do tří kategorií podle počtu členů: 2–10 lidí, 11–100 lidí a více než 100 lidí. Kategorie "Vše" zahrnuje všechny kategorie velikosti.

   • Stáří pracovního prostoru: Pracovní prostory jsou kategorizovány podle počtu měsíců od prvního vytvoření pracovního prostoru. Kategorie "Vše" zahrnuje všechny věkové kategorie.

     Každá buňka v grafu má číslo a barvu na základě procenta zapojených pracovních prostorů, které patří do dané kategorie. Kategorie pracovních prostorů jsou založené na stáří a velikosti zobrazené v průsečíku dané buňky. Pokud má například buňka v průniku 11–100 lidí a 4–12 měsíců hodnotu 52 %, znamená to, že 52 % pracovních prostorů s 11 až 100 členy ve věku 4 až 12 měsíců má nějakou formu zapojení. Procento se vypočítá takto:

     • Čitatel: Pracovní prostory, které mají zapojení ve formě komunikace (e-mailové zprávy a zprávy kanálu) nebo interakce s obsahem za posledních 28 dnů
     • Jmenovatel: všechny pracovní prostory, které jsou ve vaší organizaci dostupné za posledních 28 dnů.

4. Zobrazení souvisejícího obsahu: Pokud chcete zobrazit obsah nápovědy, vyberte tento odkaz.

Rozpis pracovních prostorů podle úrovně zapojení

1. Záhlaví: Poskytuje rozpis pracovních prostorů rozdělených podle úrovně zapojení, pomocí skupinového e-mailu, zpráv kanálu a interakce s obsahem.
2. Tělo: Poskytuje informace o hodnotě konzistentního zapojení do sdílených pracovních prostorů, aby byly efektivnější v týmové práci.
3. Vizualizace: Poskytuje zobrazení pracovních prostorů ve vaší organizaci na základě intenzity zapojení za týden. Toto zobrazení zahrnuje rozdělení pro různé typy aktivit měřené v rámci týmové práce, a to kromě jakéhokoli zapojení, které zahrnuje následující kategorie:
   • E-mail skupiny: Procento pracovních prostorů, které za posledních 28 dnů nemají žádné dny, 1 den, 2–3 dny nebo 4 dny nebo více dnů aktivity skupinového e-mailu
   • Zprávy kanálu: Procento pracovních prostorů, které za posledních 28 dnů nemají žádné dny, 1 den, 2–3 dny nebo 4 dny nebo více dnů za týden.
   • Čtení nebo vytváření obsahu: Procento pracovních prostorů, které za posledních 28 dnů nemají žádné dny, 1 den, 2–3 dny nebo 4 nebo více dnů čtení nebo vytváření obsahu za týden
4. Zobrazení souvisejícího obsahu: Pokud chcete zobrazit obsah nápovědy, vyberte tento odkaz.

Používání týmů v Microsoft Teams

1. Záhlaví: Zobrazuje počet sdílených pracovních prostorů, ke kterým je přidružený tým Microsoft Teams.

2. Tělo: Poskytuje informace o tom, jak je přínosné mít tým Microsoft Teams připojený ke sdíleným pracovním prostorům, aby lidé, kteří jsou k nim přidruženi, zesílili při týmové práci.

3. Vizualizace: Barevná část prstencového grafu odráží procento pracovních prostorů, ke kterým je připojený tým Microsoft Teams. Procento se vypočítá takto:

   • Čitatel: Počet sdílených pracovních prostorů ve vaší organizaci, ke kterým byl v posledních 28 dnech přidružený tým Microsoft Teams.

   • Jmenovatel: Počet sdílených pracovních prostorů ve vaší organizaci za posledních 28 dnů

     Číslo uprostřed prstencového grafu představuje celkový počet sdílených pracovních prostorů, ke kterým je přidružený tým Microsoft Teams.

4. Zobrazení souvisejícího obsahu: Pokud chcete zobrazit obsah nápovědy, vyberte tento odkaz.

Zobrazení trendů týmové práce v průběhu času

U každého z výše uvedených přehledů můžete zjistit, jak se metriky v průběhu času mění, a to tak, že v rozevíracím seznamu níže vyberete některou možnost:

Po výběru možnosti se grafy v sestavě aktualizují tak, aby zobrazovaly trend v průběhu času, a ne snímek za poslední měsíc.

Související obsah

Stav aplikací Microsoft 365 – technologická prostředí (článek)
Komunikace – Lidé prostředí (článek)
Spolupráce na obsahu – Lidé prostředí (článek)
Schůzky – Lidé prostředí (článek)
Mobility – Lidé prostředí (článek)
Řízení ochrany osobních údajů pro skóre přijetí (článek)