Sdílet prostřednictvím

Zapnutí nebo vypnutí zájmen pro vaši organizaci v Centrum pro správu Microsoftu 365

  • Článek

Jako správce Microsoftu 365 můžete zapnout funkci, která umožňuje všem uživatelům ve vaší organizaci přidávat zájmena na karty profilu v Microsoftu 365. Funkce zájmen je ve výchozím nastavení vypnutá a vyžaduje zapnutí konfigurace. Než se rozhodnete tuto funkci zapnout nebo vypnout, přečtěte si článek Zájmena ve vašem profilu v Microsoftu 365, Nejčastější dotazy týkající se zájmen v Microsoftu 365 a Osvědčené postupy pro zájmena.

Zájmena se ukládají s jinými daty v poštovní schránce Exchange uživatele. Další informace najdete v tématu Data Residency pro Exchange Online.

Důležité

  • Znalost něčích zájmen nemusí vždy rovnat znalosti jeho genderové identity. Doporučujeme, abyste porozuměli všem platným místním zákonům, předpisům a kulturním normám, které by mohly představovat zvýšené riziko pro zaměstnance, pokud by se jejich zájmena zobrazovala veřejně, a při rozhodování, zda tuto funkci zapnout, vezměte to v úvahu.
  • Pokud se rozhodnete používat funkci zájmen, doporučujeme vám obrátit se na interní a/nebo externí odborníky na transgenderové inkluze a zvážit, jak může zobrazení zájmena doplňovat, nikoli nahrazovat komplexnější úsilí na podporu transgenderových komunit ve vaší organizaci.

Než začnete

Abyste mohli provést úlohu v tomto článku, musíte být globálním správcem. Další informace najdete v článku Role správců.

Upozornění

Globální správci mají téměř neomezený přístup k nastavení vaší organizace a k většině jejích dat. Pokud chcete zajistit zabezpečení vaší organizace, doporučujeme co nejvíce omezit počet globálních správců.

Než se rozhodnete funkci zájmen zapnout nebo vypnout, zvažte následující:

  • Když zapnete nebo vypnete funkci zájmena, může uživatelům trvat až sedm hodin, než uvidí změny. Pokud například zapnete funkci zájmena, uživatelé neuvidí možnost přidat zájmena do svého profilu až sedm hodin. Pokud funkci zájmen vypnete, všechna dříve nastavená zájmena můžou zůstat v Microsoftu 365 viditelná (například na profilech) po dobu až sedmi hodin.
  • Když funkci zájmen vypnete, odstraní se všechna data zájmen vytvořená uživateli. Proces odstranění dat může trvat až 30 dnů. Pokud funkci zájmen během této doby znovu zapnete, budou všechna skrytá zájmena, která ještě nebyla odstraněna ze serverů Microsoftu, viditelná v prostředíCh Microsoftu 365, jako jsou profily.
  • Když uživatel přidá zájmena do svého profilu, budou tato zájmena viditelná všem uživatelům ve vaší organizaci. Uživatelé nemůžou řídit, kdo uvidí jejich zájmena v Microsoftu 365 ve vaší organizaci. Zájmena se ale nezobrazují lidem mimo organizaci.

Zapnutí nebo vypnutí funkce zájmena

Pomocí následujícího postupu můžete zapnout nebo vypnout funkci zájmen v Centrum pro správu Microsoftu 365.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránku Nastavení>Organizace a vyberte kartu Zabezpečení & ochrany osobních údajů .
  2. Vyberte Zájmena.
  3. Pokud chcete zapnout funkci zájmen, zaškrtněte v podokně Zájmena políčko Zapnout a povolit zájmena . Pokud chcete funkci zájmen vypnout, zrušte zaškrtnutí políčka.
  4. Vyberte Uložit.

Pokud chcete zapnout nebo vypnout funkci zájmen pro vaši organizaci pomocí Microsoft Graphu, přečtěte si téma Správa nastavení zájmen pro organizaci pomocí microsoft Graph API.

Další kroky

Zvažte možnost informovat uživatele o dostupnosti funkce zájmen. Doporučujeme, abyste se svými uživateli sdíleli následující článek: Zájmena ve vašem profilu v Microsoftu 365.

Související obsah

Osvědčené postupy pro zájmena (článek)
Nejčastější dotazy k zájmenm v Microsoftu 365 (článek)
Karty profilů v Microsoftu 365 (článek)
Zájmena ve vašem profilu v Microsoftu 365 (článek)