Krok 7 – Odstranění uživatelského účtu bývalého zaměstnance
Když jste uložili všechna uživatelská data bývalého zaměstnance a umožnili k nim přístup, můžete účet bývalého zaměstnance odstranit.
Důležité
Neodstraňujte účet, pokud jste nastavili přeposílání e-mailů nebo pokud jste tento účet převedli na sdílenou poštovní schránku. Obě varianty potřebují účet k ukotvení přeposílání nebo sdílené poštovní schránky.
- V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .
- Vyberte jméno zaměstnance, kterého chcete odstranit.
- Pod jménem uživatele vyberte Odstranit uživatele. Zvolte požadované možnosti pro tohoto uživatele a pak vyberte Odstranit uživatele. Pokud jste už jinému uživateli udělili přístup k e-mailu a OneDrivu tohoto uživatele, nemusíte to tady dělat znovu.
Když uživatele odstraníte, bude jeho účet neaktivní přibližně 30 dní. Do té doby musíte účet obnovit, než se trvale odstraní.
Přehrát: Odstranění uživatelského účtu bývalého zaměstnance
Pokud bylo pro vás toto video užitečné, můžete se podívat na kompletní sérii školení určených pro malé firmy a pro firmy, které se s Microsoftem 365 teprve seznamují.
Používá vaše organizace Active Directory?
Pokud vaše organizace synchronizuje uživatelské účty do Microsoftu 365 z místního prostředí Active Directory, musíte tyto uživatelské účty odstranit a obnovit ve své místní službě Active Directory. Uživatele v Centrum pro správu Microsoftu 365 nemůžete odstranit ani obnovit.
Informace o odstranění a obnovení uživatelského účtu ve službě Active Directory najdete v tématu Odstranění uživatelského účtu.
Pokud používáte Microsoft Entra ID, podívejte se na rutinu PowerShellu Remove-MgUser.
Co je potřeba vědět o ukončení e-mailové relace zaměstnance
V této části najdete informace o tom, jak zaměstnanci ukončit přístup k e-mailu (na Exchangi).
| Co můžete udělat | Jak to uděláte |
|---|---|
| Ukončit relaci (třeba Outlooku na webu, Outlooku, protokolu Exchange ActiveSync atd.) a vynutit otevření nové relace | Resetujte heslo. |
| Ukončit relaci a zablokovat přístup k budoucím relacím (pro všechny protokoly) | Zakažte účet. Například v Centru pro správu Exchange nebo pomocí PowerShellu:Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true |
| Ukončit relaci pro konkrétní protokol (třeba ActiveSync) | Zakažte protokol. Například v Centru pro správu Exchange nebo pomocí PowerShellu:Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false |
Výše uvedené operace lze provádět na třech místech:
| Místo ukončení relace | Jak dlouho to bude trvat |
|---|---|
| V Centru pro správu Exchange nebo pomocí PowerShellu | Předpokládané zpoždění je do 30 minut. |
| V Centrum pro správu Microsoft Entra | Předpokládané zpoždění je 60 minut. |
| V místním prostředí | Předpokládané zpoždění je minimálně 3 hodiny. |
Jak co nejrychleji ukončit účet
Nejrychlejší: Použijte Centrum pro správu Exchange (použijte PowerShell) nebo Centrum pro správu Microsoft Entra. V místním prostředí může synchronizace změn přes Microsoft Entra Connect trvat několik hodin.
Nejrychlejší pro uživatele s přítomností v místním prostředí a v datacentru Exchange: Ukončete relaci pomocí Centrum pro správu Microsoft Entra nebo Centra pro správu Exchange a proveďte změnu také v místním prostředí. Jinak se změna v centru pro správu Centrum pro správu Microsoft Entra/Exchange přepíše službou Microsoft Entra Connect.
Související obsah
Obnovení uživatele (článek)
Resetování hesel (článek)