Krok 5 – Udělení přístupu k datům OneDrivu a Outlooku jinému zaměstnanci
Když zaměstnanec opustí vaši organizaci, budete chtít získat přístup k jeho datům z OneDrivu a Outlooku, zálohovat je a zvolit, jestli je chcete předat jinému zaměstnanci.
Přístup k dokumentům na OneDrivu bývalého uživatele
Pokud odeberete licenci uživatele, ale neodstraníte účet, můžete si udělit přístup k obsahu na OneDrivu uživatele. Pokud odstraníte účet uživatele, máte ve výchozím nastavení 30 dní na přístup k datům bývalého uživatele na OneDrivu. Přečtěte si, jak nastavit uchovávání informací na OneDrivu pro odstraněné uživatele. Pokud během této doby neobnovíte uživatelský účet , jeho obsah na OneDrivu se odstraní.
Pokud chcete zachovat soubory na OneDrivu bývalého uživatele, nejdřív si udělte přístup k jeho OneDrivu a pak přesuňte soubory, které chcete zachovat.
V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .
Vyberte uživatele.
Na stránce vlastností uživatele vyberte OneDrive. V části Získat přístup k souborům vyberte Vytvořit odkaz na soubory.
Výběrem odkazu otevřete umístění souboru. Stáhněte si soubory do počítače nebo vyberte Přesunout do nebo Kopírovat do a přesuňte je nebo zkopírujte na vlastní OneDrive nebo do sdílené knihovny.
Poznámka
- Můžete přesunout nebo zkopírovat až 500 MB souborů a složek najednou.
- Když přesunete nebo zkopírujete dokumenty s historií verzí, přesune se jenom nejnovější verze.
- Možnosti správy pro aktivního uživatele na kartě OneDrive v Centru pro správu Microsoftu 365 se v současné době nepodporují pro tenanty s více geografickým umístěním.
Můžete také udělit přístup jinému uživateli pro přístup k OneDrivu bývalého zaměstnance.
Přihlaste se k Centru pro správu jako správce SharePointu.
Pokud se zobrazí zpráva, že nemáte oprávnění pro přístup k Centru pro správu, nemáte ve vaší organizaci oprávnění správce.
V levém podokně vyberte Centra pro> správuSharePoint. (Možná budete muset vybrat Zobrazit vše , aby se zobrazil seznam center pro správu.)
Pokud se zobrazí klasické Centrum pro správu SharePointu, vyberte Otevřít v horní části stránky a otevřete Centrum pro správu SharePointu.
V levém podokně vyberte Další funkce.
V části Profily uživatelů vyberte Otevřít.
V části Lidé vyberte Spravovat profily uživatelů.
Zadejte jméno bývalého zaměstnance a vyberte Najít.
Klikněte pravým tlačítkem na uživatele a pak zvolte Spravovat vlastníky kolekce webů.
Přidejte uživatele do skupiny Správci kolekce webů a vyberte OK.
Uživatel teď bude mít přístup k OneDrivu bývalého zaměstnance pomocí adresy URL OneDrivu.
Odvolání přístupu správce k OneDrivu uživatele
Můžete sami sobě udělit přístup k obsahu na OneDrivu uživatele, ale pokud ho už nepotřebujete, můžete ho odebrat.
Přihlaste se k Centru pro správu jako správce SharePointu.
Pokud se zobrazí zpráva, že nemáte oprávnění pro přístup k Centru pro správu, nemáte ve vaší organizaci oprávnění správce.
V levém podokně vyberte Centra pro> správuSharePoint. (Možná budete muset vybrat Zobrazit vše , aby se zobrazil seznam center pro správu.)
Pokud se zobrazí klasické Centrum pro správu SharePointu, vyberte Otevřít v horní části stránky a otevřete Centrum pro správu SharePointu.
V levém podokně vyberte Další funkce.
V části Profily uživatelů vyberte Otevřít.
V části Lidé vyberte Spravovat profily uživatelů.
Zadejte jméno uživatele a vyberte Najít.
Klikněte pravým tlačítkem na uživatele a pak zvolte Spravovat vlastníky kolekce webů.
Odeberte osobu, která už nepotřebuje přístup k datům uživatele, a pak vyberte OK.
Přístup k datům Aplikace Outlook bývalého uživatele
Pokud chcete uložit e-mailové zprávy, kalendář, úkoly a kontakty bývalého zaměstnance, exportujte informace do datového souboru aplikace Outlook (PST). Postup exportu dat Outlooku najdete v tématu Export e-mailů, kontaktů a položek kalendáře do souboru .pst.
Udělení přístupu k e-mailu bývalého uživatele jinému uživateli
Pokud chcete jinému zaměstnanci udělit přístup k e-mailovým zprávám, kalendáři, úkolům a kontaktům bývalého zaměstnance, naimportujte informace do doručené pošty Outlooku jiného zaměstnance. Postup exportu dat Outlooku najdete v tématu Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru .pst outlooku.
Poznámka
Můžete také převést poštovní schránku bývalého uživatele na sdílenou poštovní schránku nebo přeposlat e-mail bývalého zaměstnance jinému zaměstnanci.
Související obsah
Přidání a odebrání správců na účtu OneDrivu (článek)
Obnovení odstraněného OneDrivu (článek)
Uchovávání a odstranění OneDrivu (článek)