Podmínky a ujednání pro přístup uživatelů

Pomocí zásad Intune podmínek a ujednání můžete uživatelům zařízení prezentovat relevantní právní omezení týkající se právních požadavků nebo požadavků na dodržování předpisů. Zásady podmínek a ujednání vyžadují, aby cíloví uživatelé před registrací zařízení nebo přístupem k chráněným prostředkům přijali vaše podmínky v Portál společnosti.

Tento článek popisuje, jak začít s podmínkami a ujednáními v Intune.

Vytvoření podmínek a ujednání

Pomocí těchto kroků vytvořte zásady Intune podmínek a ujednání.

1. Přihlaste se k Centru pro správu Microsoft 365.

2. Přejděte do části Správa tenanta.

3. Rozbalte možnosti Prostředí koncového uživatele a pak vyberte Podmínky a ujednání.

4. Zvolte Vytvořit.

5. Na stránce Základy zadejte následující informace:

   • Název: Pojmenujte zásadu, abyste ji mohli později v Intune rozpoznat. Uživatelé zařízení tento název nevidí.
   • Popis: Volitelně popište účel nebo zamýšlené použití této konkrétní sady podmínek.

6. Vyberte Další.

7. Na stránce Podmínky zadejte následující informace:

   • Název: Zobrazovaný název pro vaše podmínky. Uživatelé uvidí název v aplikaci Portál společnosti.

   • Podmínky a ujednání: Podmínky a ujednání, které se uživatelům zobrazí a které musí buď přijmout, nebo odmítnout.

   • Shrnutí termínů: Zadejte stručné a podrobné vysvětlení toho, s čím uživatel souhlasí. Tento text je viditelný uživatelům zařízení.

     Příklad zprávy: Registrací zařízení vyjadřujete souhlas s podmínkami použití stanovenými společností Contoso. Než budete pokračovat, přečtěte si pečlivě podmínky.

8. Vyberte Další.

9. Zvolte Vybrat značky oboru a pak vyberte značku oboru ze seznamu, abyste ji přidali do podmínek a ujednání, nebo vyberte výchozí značku oboru. Pak vyberte Další.

10. Na stránce Přiřazení zvolte, komu chcete podmínky přiřadit. Možnosti:

    • Přidat všechny uživatele: Tuto možnost vyberte, pokud chcete tyto podmínky a ujednání přiřadit všem uživatelům zařízení.
    • Přidat skupiny: Tuto možnost vyberte, pokud chcete tyto podmínky a ujednání přiřadit uživatelům ve vybraných skupinách.

11. Vyberte Další.

12. Projděte si souhrn nových podmínek a ujednání a pak vyberte Vytvořit.

Jak to vypadá pro uživatele

Cíloví uživatelé uvidí podmínky a ujednání v aplikaci Portál společnosti Intune. Následující obrázek ukazuje, jak v aplikaci vypadá název a souhrn termínů. Intune nadpis naformátuje tučným písmem, aby vynikl, a přímo pod ním je umístěný souhrn termínů.

Uživatelé zařízení klepnutím na Číst podmínky rozbalí podmínky a ujednání na úplné zobrazení. Následující obrázek ukazuje, jak vypadají podmínky a ujednání po rozbalení.

Monitorování přijetí podmínek

Zpráva o přijetí obsahuje podrobnosti o smlouvě jednotlivce s vašimi podmínkami a ujednáními. Intune hlásí následující podrobnosti:

• Uživatelské jméno: Jméno uživatele, který přijal podmínky.
• Přijatá verze: Verze, která byla přijata.
• Přijatý čas: Datum a čas přijetí.
• Přijato nejnovější: Zobrazuje, jestli uživatel zařízení přijal nejnovější dostupné podmínky a ujednání.
• Hlavní název uživatele (UPN): Hlavní název uživatele přiřazený uživateli zařízení.

Zobrazení a export sestav přijetí:

1. Přejděte na Podmínky a ujednání.
2. V tabulce vyberte své termíny.
3. Výběrem možnosti Vytváření sestav přijetí zobrazte dostupné sestavy.
4. Vyberte Exportovat a uložte sestavy do zařízení.

Poznámka

Data sestavy se aktualizují každých 24 hodin a jejich vygenerování může trvat až 12 hodin. Z tohoto důvodu můžou mít data v sestavě latenci až 36 hodin.

Poskytnutí lokalizovaných podmínek a ujednání

Pomocí lokalizovaného textu můžete vytvořit více zásad a pak zacílit každou zásadu na příslušné skupiny uživatelů.

Aktualizace podmínek a ujednání

Microsoft Intune poskytuje nastavení správy verzí, abyste mohli sledovat verze a upozorňovat uživatele na změny podmínek. Osvědčeným postupem je, že pokaždé, když provedete významnou změnu podmínek a ujednání, byste měli:

• Zvyšte číslo verze v Intune.
• Vyžadovat, aby přiřazení uživatelé zkontrolovali a znovu přijali aktualizované podmínky.

Tip

Neměňte číslo verze u změn, jako jsou překlepy a opravy formátování.

Úprava podmínek a ujednání:

1. Přejděte na Podmínky a ujednání.
2. V tabulce zvolte podmínky a ujednání, které chcete upravit.
3. Vyberte Vlastnosti a pak vedle možnosti Podmínky vyberte Upravit.
4. Podle potřeby upravte existující obsah.
5. Pokud vůbec upravujete význam termínů, zaškrtněte políčko vedle možnosti Vyžadovat, aby uživatelé znovu přijali, a zvyšte číslo verze na další verzi. Místo dalšího kroku uvidíte skutečné číslo verze.
6. Vyberte Zkontrolovat a uložit.
7. Projděte si souhrn podmínek a ujednání a pak vyberte Uložit.

Uživatelé musí aktualizované podmínky a ujednání přijmout jenom jednou. To znamená, že uživatel přidružený k více zaregistrovaným zařízením nebude muset přijímat podmínky a ujednání na každém zařízení.

Funkce Používání Microsoft Entra Podmínek použití

Pomocí funkce Microsoft Entra podmínek použití můžete nakonfigurovat přísnější požadavky na dodržování předpisů. Mezi možnosti patří:

• Připojení více lokalizovaných verzí k jedné zásadě
• Vykreslení termínů ve formátu PDF pro bohatší prostředí, které umožňuje branding, obrázky a hypertextové odkazy
• Vyžadovat, aby uživatelé rozšířili podmínky použití.
• Vyžadování souhlasu uživatelů na všech zařízeních
• Vypršení platnosti souhlasu
• Vyžadovat, aby uživatelé po určité době znovu přijali termíny
• Zadejte podmínky pro scénáře bez registrace

Tyto termíny se uživatelům zobrazí, když se přihlásí k cílovým aplikacím a prostředkům. Pokud nakonfigurujete Microsoft Entra podmínky použití i Intune podmínky a ujednání, budou uživatelé muset přijmout obojí. Porovnání obou řešení najdete v tématu Výběr správného řešení termínů pro vaši organizaci.