Playbook pro nákup – Jak řídit vlastní obchody na Azure Marketplace
Azure Marketplace nabízí vynikající příležitost maximalizovat investice do Azure a zároveň prozkoumat další řešení, která by mohla lépe vyhovovat vašim potřebám. Obchod B2B v cloudovém prostředí je ale spojeno s vlastní sadou složitostí a úvah. Tento článek obsahuje osvědčené postupy zajišťování pro maximalizaci potenciálu Azure Marketplace.
Než začnete
Před použitím Azure Marketplace je důležité porozumět základním konceptům Azure. Mezi tyto koncepty patří:
Fakturační účty a předplatná: Fakturační účet spravuje náklady a faktury, zatímco předplatná jsou operační entity, na kterých běží vaše zdroje Azure. Každý fakturační účet má jedno nebo více předplatných. Je důležité si uvědomit, že oprávnění správce k fakturačnímu účtu neudělují oprávnění k předplatným a naopak. Tato oprávnění se konfigurují nezávisle na sobě.
Pokud chcete koupit produkt z marketplace (bezplatné nebo placené), musíte nasadit prostředek a přidružit ho k předplatnému Azure. Předplatné Azure je součástí primární fakturační jednotky na faktuře. Takže k dokončení nákupu musíte být vlastníkem nebo přispěvatelem předplatného.
Předplatné Azure a předplatné SaaS jsou dvě různé věci. Předplatné Azure je objekt Azure pro účely uvedené výše. Předplatné SaaS je produkt marketplace, který si zákazníci kupují po definovanou dobu. Má svůj vlastní životní cyklus a chování. K nákupu a správě několika předplatných SaaS můžete použít jedno předplatné Azure.
Když požádáte o smlouvu s privátní nabídkou s vydavatelem, musíte zadat ID fakturačního účtu. Soukromá nabídka se vztahuje na všechna předplatná v rámci fakturačního účtu, který zadáte.
Přehled nastavení účtu
Tato část obsahuje přehled nastavení potřebných k dokončení nákupu a jejich vyhledání.
Co je potřeba k dokončení nákupu
Pokud chcete dokončit nákup soukromých nabídek, musíte provést dva kroky: přijmout a koupit. Přijetí vyžaduje oprávnění správce fakturačního účtu při nákupu vyžaduje oprávnění vlastníka nebo přispěvatele předplatného.
U produktů SaaS se aktivace předplatného SaaS provádí na portálu vydavatele a vyžaduje oprávnění Microsoft Entra k provádění jednotného přihlašování k produktům, které nejsou od microsoftu. Získejte více informací o tom, jak konfigurovat souhlas uživatelů s aplikacemi.
Vaše oprávnění a nastavení účtu
Oprávnění k předplatnému a fakturační účet, ke kterým jsou přidruženy, najdete v nástroji předběžné kontroly privátních nabídek Marketplace. Zkontroluje váš účet a poskytne vám potřebné informace o potenciálních nastaveních, které potřebujete vyřešit.
- Soukromý trh: Pokud je ve vašem tenantovi povolen soukromý trh, měl by být produkt, který chcete koupit, na seznamu povolených.
- Zásady Azure – Vaše organizace může mít zásady blokující marketplace nebo zásady, které při vytváření prostředku vynucují konkrétní označování. Další informace o tom, jak tento problém vyřešit, najdete v sekci Privátní nabídky - předběžná kontrola: výsledky kontroly způsobilosti.
Po rozhodnutí o předplatném se ujistěte, že je vaše předplatné zaregistrované pro poskytovatele prostředků Marketplace, nebo ho nebudete moct používat pro žádné nasazení. Na portálu Azure přejděte na: Předplatná > vyberte konkrétní předplatné > poskytovatelé prostředků > filtrovat podle slova "marketplace" > a ujistěte se, že všechny tři výsledky jsou povoleny pro Azure Marketplace.
Snímek obrazovky stránky poskytovatelů prostředků, filtrován podle slova "marketplace".
Pokud chcete zjistit oprávnění fakturačního účtu, přejděte na web Azure Portal a vyberte Správa nákladů & Fakturace>Rozsahy fakturace> (vyberte požadovaný fakturační účet) >Správy přístupu (IAM).
Snímek obrazovky stránky Řízení přístupu (IAM).
Pokud nevidíte fakturační účet, který hledáte, znamená to, že k němu nemáte oprávnění, včetně oprávnění jen pro čtení. Další informace najdete v tématu Fakturační účty a rozsahy na webu Azure Portal.
Pokud chcete zjistit, jestli můžete zaregistrovat aplikace jiné než Mircrosoft s jednotným přihlašováním, podívejte se do nabídky Microsoft Entra ID a zjistěte, jestli uživatelé můžou registrovat aplikace. Aktivace služby SaaS vyžaduje oprávnění jednotného přihlašování k aplikacím od jiných společností než Microsoft.
Další informace najdete v tématu Konfigurace souhlasu uživatelů s aplikacemi.
Pokud nemáte potřebná oprávnění, musíte najít někoho ve vaší organizaci, kdo je má. V některých organizacích je potřeba mít dvě nebo tři různé osoby, které mají každou z těchto oprávnění. Tito lidé musí provést skutečné akce k dokončení nákupu.
Upřednostňované nastavení nákupu
Doporučujeme předem identifikovat předplatná, ve kterých chcete prostředek (například SaaS) provozovat. Potom zkontrolujte, kdo má oprávnění pro předplatná. Pokud chcete pro nákup vytvořit nové předplatné, vytvořte si ho předem a vytvořte si vlastníka předplatného.
Někteří zákazníci preferují vytvoření jednoho "společného předplatného" pro všechny nákupy na tržišti a udělují osobě odpovědné za nákupy oprávnění. Umožňuje osobě zadávání veřejných zakázek dokončit všechny transakce sami. Nákupy lze následně přesunout na jiná předplatná, aby byly správně přiřazeny do nákladových center.
Zásady správného řízení a řízení inventáře produktů
Chcete povolit produkty z marketplace ve vaší organizaci, ale chcete se vyhnout neomezenému přístupu k celému katalogu marketplace? Azure Private Marketplace poskytuje řešení. Pomáhá spravovat podmnožinu produktů přizpůsobených vaší organizaci nebo dokonce konkrétním týmům na úrovni předplatného.
Privátní marketplace Azure funguje na třech základních principech:
- Privátní marketplace povolíte na úrovni tenanta a ve výchozím nastavení jsou všechny produkty marketplace blokované k nákupu.
- Každý uživatel ve vaší organizaci může odeslat žádost o přidání produktu do seznamu povolených privátních marketplace.
- Správce marketplace tyto žádosti obdrží a má oprávnění je schválit nebo odmítnout.
- Soukromé nabídky se dají na marketplace automaticky povolit, pokud jste je nakonfigurovali tímto způsobem.
Správa zajišťování
Existuje určitá omezení, o které je potřeba vědět:
Azure Marketplace nemá vlastní systém řízení přístupu na základě role (RBAC) pro nákupy. Místo toho RBAC funguje na úrovni předplatného, což znamená, že každý, kdo má oprávnění vlastníka nebo přispěvatele předplatného, může provádět nákupy na marketplace.
Azure Marketplace v současné době nenabízí jednorázovou integraci se systémy podnikových nákupů nebo pracovních postupů.
Pokud vaše organizace dodržuje konkrétní zásady a postupy zadávání zakázek, měly by se tyto postupy spravovat externě na webu Azure Portal. Mezi příklady postupů patří: identifikace, kdo autorizuje nákupy, stanovení hierarchií schválení a určení, kdo nákup provádí.
Privátní marketplace nabízí určitou kontrolu nad individuálními nákupy tím, že umožňuje produkty na vyžádání. Jakmile se udělí všechna procedurální schválení, může správce marketplace zpřístupnit produkt k nákupu. Jakmile se nákup dokončí, produkt se pak odebere z privátního marketplace, který zůstane nedostupný, dokud se neprodá další žádost o nákup.
Soukromé nabídky a jejich základy
Jak už bylo zmíněno, každá soukromá nabídka zahrnuje dva kroky: přijetí a nákup. I když k nákupu může dojít okamžitě po přijetí, není povinné, pokud k tomu dojde mezi počátečním a koncovým datem privátní nabídky.
Finanční transakce ve fakturaci Azure se nezahajují, když přijmete soukromou nabídku. K dokončení dohody musí dojít k nákupu (úplné nasazení produktu a aktivace).
Období privátní nabídky (počáteční/koncové datum) není stejné jako období předplatného SaaS.
- Soukromá nabídka může být aktivní po krátkou dobu, aby se usnadnil nákup SaaS.
- Předplatné SaaS založené na licencích, které si koupíte, pokračuje podle vyjednaných podmínek privátní nabídky až do vypršení platnosti.
- Měřená služba SaaS se účtuje za zvýhodněnou cenu pouze během soukromého období nabídky. Protože pokud vyjednáváte o měřené SaaS, ujistěte se, že období privátní nabídky se shoduje s obdobím předplatného SaaS.
Vzhledem k blížícímu se vypršení platnosti předplatného SaaS může vydavatel vydat novou soukromou nabídku s různými podmínkami (opět může být pouze pro krátké okno), aby bylo možné prodloužení za aktualizovaných podmínek. Pokud zákazník přijme privátní nabídku a prodlouží předplatné SaaS, nová cena a podmínky se zamknou po celou dobu trvání předplatného SaaS.
V současné době se flexibilní (nerovnoměrné) platební plány nepodporují v rámci jedné soukromé nabídky. Pokud chcete vytvořit nerovnoměrný platební plán, můžete obejít vytvořením několika privátních nabídek, jak je znázorněno v následujícím příkladu.
Poznámka
Toto alternativní řešení není ideální. Přináší režijní náklady při správě překrývajících se soukromých nabídek. Před použitím tohoto alternativního řešení zvažte přidanou režii.
Příklad:
Tříleté předplatné SaaS
Celkové náklady: $1M
1. března 2023 a uzavření dne 1. března 2026.
Požadovaný platební plán je 40 % v prvním roce, 50 % v druhém roce a 10 % ve třetím roce.
Řešení: Vytvoření tří privátních nabídek:
- PO1: Počáteční datum – 20. února 2023, koncové datum – 10. března 2023. Období předplatného SaaS: Jeden rok. Cena: 400 000 Kč.
- PO2: Počáteční datum – 20. února 2024, koncové datum – 10. března 2024. Období předplatného SaaS: Jeden rok. Cena: 500 000 Kč.
- PO3: Počáteční datum – 20. února 2025, koncové datum – 10. března 2025. Období předplatného SaaS: Jeden rok. Cena: 100 000 Kč.
Všechny tři soukromé nabídky se vytvářejí a přijímají současně v roce 2023. Každá soukromá nabídka vstupuje v platnost, když nastane čas. Prodloužení saaS probíhá podle podmínek nové privátní nabídky.
Pokud v době prodloužení platnosti SaaS není aktivní žádná soukromá nabídka, bude služba SaaS dál fungovat za ceníkovou cenu. Neplatí žádné slevy.
Zákazníci se můžou rozhodnout provést nákup v rámci jednoho předplatného Azure a později převést prostředek do jiného předplatného, podle popisu v části Pochopení nastavení účtu. V tomto scénáři se všechny budoucí platby připisují novému předplatnému, zatímco předchozí platby se zaznamenávají v původním předplatném. To znamená, že v rámci nového předplatného nemůžete přidělit 100 % nákladů, protože nákup okamžitě ovlivní fakturaci za první splátku.
Vyúčtování a fakturace
Informace o typech a strukturách fakturačního účtu najdete v této příručce: Fakturační účty a rozsahy na webu Azure Portal.
Nákupy na Marketplace se na faktuře Azure zobrazují jako jednotlivé řádkové položky.
Pokud chcete vygenerovat jednotlivé faktury za konkrétní nákup na marketplace, liší se vaše možnosti mezi dvěma primárními typy účtů:
Účty smlouvy typu Enterprise (EA):
V současné době nemůžete generovat samostatné faktury pro jednotlivé nákupy na tržišti pro zákazníky s licencí Enterprise Agreement. Jediným podporovaným formátem je konsolidovaná faktura.
Faktura se vygeneruje s číslem nákupní objednávky v záhlaví faktury. Číslo nákupní objednávky je nastavené na úrovni fakturačního účtu. Pro různé nákupy na marketplace není možné používat různá čísla nákupních objednávek.
Účty podle smlouvy se zákazníkem společnosti Microsoft (MCA):
Zákazníci s účty MCA můžou v rámci svého fakturačního účtu vytvořit více fakturačních profilů. V takových případech se faktura vygeneruje pro každý fakturační profil. Například zákazník s jedním fakturačním účtem a třemi fakturačními profily obdrží tři samostatné faktury. Každá faktura může mít jiné číslo nákupní objednávky.
Pokud chcete získat samostatnou fakturu za určitý nákup, můžete vytvořit novou fakturační skupinu, vytvořit nebo přesunout předplatné Azure v rámci daného předplatného a pak zakoupit produkt SaaS v rámci daného předplatného.
Závazek využívání Microsoft Azure (MACC)
Řada produktů, ale ne všechny produkty na marketplace, jsou způsobilé pro MACC. Můžete je filtrovat pomocí možnosti zvýhodnění Azure nebo vyhledat ikonu hotovosti na dlaždicích nabídek.
Osvědčené postupy – reálný scénář soukromých nabídek
cesta Lorenzo: Nákup softwaru na azure Marketplace
Lorenzo je nákupčí ve společnosti Adatum Corporation, který uzavřel dohodu s Mayou, obchodní zástupkyní vydavatele softwaru Contoso. Lorenzo preferuje uzavřít dohodu na Azure Marketplace, aby snížil závazek k odběru Microsoft Azure (MACC). Cesta Lorenzo se vyvíjí takto:
Lorenzo začíná tím, že potvrzuje, že nabídka je způsobilá pro MACC. Lorenzo ví, že i když je možné zakoupit nabídky, které nespadají pod MACC, nesníží se MACC.
Dále Lorenzo koordinuje s IT oddělením společnosti Adatum Corporation, které původně požadovalo software. Lorenzo zjistí, které předplatné Azure plánuje použít pro nasazení softwaru. Vlastník předplatného spustí na svém účtu nástroj pro předběžnou kontrolu privátních nabídek a poskytne Lorenzovi ID fakturačního účtu.
Pokud společnost Adatum Corporation preferuje centralizaci nákupů softwaru na jednom předplatném, Lorenzo zkontroluje, jestli to oprávnění pro toto předplatné umožňují. Pokud ne, Lorenzo identifikuje někoho, kdo má správná oprávnění pro pomoc s procesem nákupu. Vlastník předplatného musí v každém případě poskytnout Lorenzovi ID fakturačního účtu.
Lorenzo zkontroluje ID fakturačního účtu a zjistí, jestli pro něj existují správná oprávnění. Pokud Lorenzo není správcem fakturace, Lorenzo najde někoho, kdo je.
Lorenzo pak poskytne ID fakturačního účtu pro Mayu. Maya pošle Lorenzovi e-mail s odkazem, aby přijal soukromou nabídku.
Za předpokladu, že Lorenzo má potřebná oprávnění (správce EA, vlastník předplatného a Id Microsoft Entra), Lorenzo vybere odkaz, který se odeslal, ověří podrobnosti nabídky a přijme soukromou nabídku.
Snímek zobrazení nabídky soukromé nabídky.
Lorenzo se pak přesměruje do nabídky Private Offer Management (POM) a dokončí nákup. Zde Lorenzo uvidí soukromou nabídku, kterou tým přijal, a vybere ji, čímž se otevře podrobnosti o produktu.
Lorenzo vybere Nákup. Otevře se podokno pokladny s předem vybranými možnostmi nákupu od Mayy, které jsou uzamčené pro úpravy: produkt, plán, termín, jednotky měřiče, rozsah licencí a cena.
Pokud je tlačítko Koupit deaktivováno, Lorenzo se řídí pokyny v popisku k odstranění problému. Možné důvody jsou, že soukromá nabídka ještě není přijata. Aktuální datum je mimo počáteční a koncové datum nabídky nebo soukromá nabídka není připravená k nákupu.
V podokně pokladny Lorenzo vybere předplatné (po ověření, že globální filtr předplatného je nastaven tak, aby zahrnoval všechna předplatná), skupinu prostředků a další požadovaná data. Lorenzo vybere Přihlásit se k odběru a počká, až se na obrazovce aktivuje tlačítko Konfigurovat váš účet.
Poté, co je tlačítko aktivováno, Lorenzo ho vybere a dokončí SaaS aktivaci. Nákup je dokončený. Lorenzo úspěšně objednal software pro Adatum Corporation na Azure Marketplace.
