Playbook Zajišťování – Jak řídit vlastní obchody na Azure Marketplace
Azure Marketplace nabízí vynikající příležitost maximalizovat investice do Azure a zároveň prozkoumat další řešení, která by mohla lépe vyhovovat vašim potřebám. Obchod B2B v cloudovém prostředí se ale dodává s vlastní sadou složitostí a aspektů. Tento dokument obsahuje osvědčené postupy pro osobu poskytující nákupy pro maximalizaci potenciálu Azure Marketplace.
Než začnete
Před použitím Azure Marketplace je důležité porozumět základním konceptům Azure. Mezi tyto koncepty patří:
Fakturační účty a předplatná: Fakturační účet spravuje náklady a faktury, zatímco předplatná jsou provozní entity, na kterých běží vaše prostředky Azure. Každý fakturační účet má jedno nebo více předplatných. Je důležité si uvědomit, že oprávnění správce k fakturačnímu účtu neudělují oprávnění k předplatným a naopak. Tato oprávnění se konfigurují nezávisle na sobě.
Pokud si chcete koupit produkt z marketplace (bezplatné nebo placené), musíte nasadit prostředek a přidružovat ho k předplatnému Azure. Předplatné Azure je součástí primární fakturační jednotky na faktuře. Abyste mohli nákup dokončit, musíte být vlastníkem předplatného nebo přispěvatelem.
Předplatné Azure a předplatné SaaS jsou dvě různé věci. Předplatné Azure je konstruktor Azure pro účely popsané výše. Předplatné SaaS je produkt marketplace zakoupený po definovanou dobu a má vlastní životní cyklus a chování. Jedno předplatné Azure se dá použít k nákupu a správě několika předplatných SaaS.
Když požádáte o smlouvu s privátní nabídkou s vydavatelem, musíte zadat ID fakturačního účtu. Soukromá nabídka se vztahuje na všechna předplatná v rámci fakturačního účtu, který jste zadali.
Vysvětlení nastavení účtu
Tato část obsahuje přehled nastavení potřebných k dokončení nákupu a jejich vyhledání.
Co je potřeba k dokončení nákupu
Pokud chcete dokončit nákup soukromých nabídek, musíte provést dva kroky: přijmout a koupit. Přijetí vyžaduje oprávnění správce fakturačního účtu při nákupu vyžaduje oprávnění vlastníka nebo přispěvatele předplatného.
U produktů SaaS se aktivace předplatného SaaS provádí na portálu vydavatele a vyžaduje oprávnění Microsoft Entra k provádění jednotného přihlašování k produktům třetích stran. Další informace o konfiguraci souhlasu uživatelů s aplikacemi
Vyhledání oprávnění a nastavení účtu
Oprávnění k předplatnému a fakturační účet, ke kterým jsou přidružené, najdete v nástroji předběžné kontroly privátních nabídek Marketplace. Zkontroluje váš účet a poskytne vám potřebné informace o potenciálním nastavení , které potřebujete vyřešit:
- Privátní marketplace: Pokud je pro vašeho tenanta povolený privátní marketplace, měl by být produkt, který plánujete koupit, na seznamu povolených.
- Zásady Azure – Vaše organizace může mít zásady blokující marketplace zásad, které při vytváření prostředku vynucují konkrétní označování. Pokud se chcete dozvědět, jak tento problém vyřešit, podívejte se na předběžnou kontrolu privátních nabídek: výsledky kontroly způsobilosti.
Po rozhodnutí o předplatném se ujistěte, že je vaše předplatné zaregistrované pro poskytovatele prostředků marketplace, jinak ho nebudete moct používat pro žádné nasazení. Na webu Azure Portal přejděte na: Předplatná > vyberou poskytovatele > prostředků předplatného > filtrované slovem "marketplace" > a ujistěte se, že jsou pro Azure Marketplace povolené všechny tři výsledky.
Pokud chcete zjistit oprávnění k fakturačnímu účtu, přejděte na web Azure Portal a vyberte Rozsahy> fakturace služby Cost Management a fakturace>(vyberte požadovaný fakturační účet) >Správa přístupu (IAM).
Pokud nevidíte fakturační účet, který hledáte, znamená to, že k němu nemáte oprávnění (včetně oprávnění jen pro čtení). Další informace najdete v tématu Fakturační účty a obory na webu Azure Portal.
Pokud chcete zjistit, jestli můžete registrovat aplikace třetích stran prostřednictvím jednotného přihlašování, podívejte se do nabídky Microsoft Entra ID, že uživatelé můžou registrovat aplikace (aktivace služby SaaS vyžaduje oprávnění jednotného přihlašování k aplikacím třetích stran):
Další informace najdete v tématu Konfigurace souhlasu uživatelů s aplikacemi – Microsoft Entra | Microsoft Learn.
Pokud nemáte potřebná oprávnění, musíte najít někoho ve vaší organizaci, kdo je má. V některých organizacích je potřeba mít dvě nebo tři různé osoby, které mají každou z těchto oprávnění. Tito lidé musí provést skutečné akce k dokončení nákupu.
Rozhodnutí o nastavení upřednostňovaného nákupu
Doporučuje se předem zjistit, která předplatná mají prostředek (například SaaS) spouštět a kontrolovat, kdo k němu má oprávnění. Pokud chcete pro nákup vytvořit nové předplatné, vytvořte si ho předem a vytvořte si vlastníka tohoto předplatného.
Někteří zákazníci preferují vytvoření jednoho "kbelíku-předplatného" pro všechny nákupy na marketplace a udělují osobě zadávání veřejných zakázek oprávnění. To umožňuje osobě zadávání veřejných zakázek dokončit všechny transakce sami. Nákupy je možné později přesunout do jiných předplatných, aby se mohly projevit ve správných nákladových centrech.
Zásady správného řízení a řízení inventáře produktů
Chcete povolit produkty z marketplace ve vaší organizaci, ale chcete se vyhnout neomezenému přístupu k celému katalogu marketplace? Azure Private Marketplace poskytuje řešení. Umožňuje spravovat podmnožinu produktů přizpůsobených vaší organizaci nebo dokonce konkrétním týmům na úrovni předplatného.
Privátní marketplace Azure funguje na třech základních principech:
- Po povolení privátního marketplace na úrovni tenanta jsou ve výchozím nastavení všechny produkty marketplace blokované k nákupu.
- Každý uživatel ve vaší organizaci může odeslat žádost o přidání produktu do seznamu povolených privátních marketplace.
- Správce marketplace tyto žádosti obdrží a má oprávnění je schválit nebo odmítnout.
- Soukromé nabídky se dají na marketplace automaticky povolit, pokud jste je nakonfigurovali tímto způsobem.
Správa zajišťování
Existuje určitá omezení, o které je potřeba vědět:
Azure Marketplace nemá vlastní systém řízení přístupu na základě role (RBAC) pro nákupy. Místo toho RBAC funguje na úrovni předplatného, což znamená, že každý, kdo má oprávnění vlastníka nebo přispěvatele předplatného, může provádět nákupy na marketplace.
Azure Marketplace v současné době nenabízí jednorázovou integraci se systémy podnikových nákupů nebo pracovních postupů.
Pokud vaše organizace dodržuje konkrétní zásady a postupy zadávání zakázek, měly by se tyto postupy spravovat externě na webu Azure Portal. Mezi příklady postupů patří: identifikace, kdo autorizuje nákupy, stanovení hierarchií schválení a určení, kdo nákup provádí.
Privátní marketplace nabízí určitou kontrolu nad individuálními nákupy tím, že umožňuje produkty na vyžádání. Jakmile jsou udělena všechna procedurální schválení, může správce marketplace zpřístupnit produkt k nákupu. Jakmile se nákup dokončí, produkt se pak odebere z privátního marketplace, který zůstane nedostupný, dokud se neprodá další žádost o nákup.
Dokončení privátní nabídky
Porozumění základům privátních nabídek
Jak už jsme zmínili dříve, každá soukromá nabídka zahrnuje dva kroky: přijetí a nákup. I když k nákupu může dojít okamžitě po přijetí, není povinné, pokud k tomu dojde mezi počátečním a koncovým datem privátní nabídky.
Finanční transakce ve fakturaci Azure se nezahajují, když přijmete soukromou nabídku. K dokončení dohody musí dojít k nákupu (úplné nasazení produktu a aktivace).
Období privátní nabídky (počáteční/koncové datum) není stejné jako období předplatného SaaS.
- Soukromá nabídka může být aktivní po krátkou dobu, aby se usnadnil nákup SaaS.
- Po zakoupení bude předplatné SaaS založené na licencích pokračovat v rámci vyjednaných podmínek privátní nabídky až do vypršení platnosti.
- Měřená služba SaaS se účtuje za zvýhodněnou cenu pouze během soukromého období nabídky. Proto pokud vyjednáváte o měřené saaS, ujistěte se, že období privátní nabídky odpovídá období předplatného SaaS.
Vzhledem k blížícímu se vypršení platnosti předplatného SaaS může vydavatel vydat novou soukromou nabídku s různými podmínkami (opět může být pouze pro krátké okno), aby bylo možné prodloužení za aktualizovaných podmínek. Pokud zákazník přijme privátní nabídku a prodlouží předplatné SaaS, nová cena a podmínky se zamknou po celou dobu trvání předplatného SaaS.
V současné době se flexibilní (nerovnoměrné) platební plány nepodporují v rámci jedné soukromé nabídky. Pokud chcete vytvořit nerovnoměrný platební plán, můžete si zahrát alternativní řešení vytvořením několika privátních nabídek, jak je znázorněno v následujícím příkladu. (Poznámka: Toto alternativní řešení není ideální. Přináší režii při správě překrývajících se privátních nabídek. Před použitím tohoto alternativního řešení zvažte tuto režii:
Příklad:
Tříleté předplatné SaaS
Celkové náklady: $1M
1. března 2023 a uzavření dne 1. března 2026.
Požadovaný platební plán je 40 % v prvním roce, 50 % v druhém roce a 10 % ve třetím roce.
Řešení: Vytvoření tří privátních nabídek:
- PO1: Počáteční datum – 20. února 2023, koncové datum – 10. března 2023. Období předplatného SaaS: Jeden rok. Cena: 400 000 Kč.
- PO2: Počáteční datum – 20. února 2024, koncové datum – 10. března 2024. Období předplatného SaaS: Jeden rok. Cena: 500 000 Kč.
- PO3: Počáteční datum – 20. února 2025, koncové datum – 10. března 2025. Období předplatného SaaS: Jeden rok. Cena: 100 000 Kč.
Všechny tři soukromé nabídky lze vytvořit a přijmout současně v roce 2023. Každá soukromá nabídka se projeví, když dorazí čas a prodloužení platnosti SaaS proběhne podle podmínek nové soukromé nabídky.
Pokud v době prodloužení platnosti SaaS není aktivní žádná soukromá nabídka, bude služba SaaS dál fungovat za ceníkovou cenu (nebudou se uplatňovat žádné slevy).
Zákazníci se můžou rozhodnout provést nákup v rámci jednoho předplatného Azure a později převést prostředek do jiného předplatného, jak je popsáno v části Vysvětlení nastavení účtu. V tomto scénáři se všechny budoucí platby připisují novému předplatnému, zatímco předchozí platby se zaznamenávají v původním předplatném. To znamená, že v rámci nového předplatného nemůžete přidělit 100 % nákladů, protože nákup okamžitě ovlivní fakturaci za první splátku.
Vyúčtování a fakturace
Informace o typech a strukturách fakturačního účtu najdete v tomto průvodci: Fakturační účty a rozsahy na webu Azure Portal.
Nákupy na Marketplace se na faktuře Azure zobrazují jako jednotlivé řádkové položky.
Pokud chcete vygenerovat jednotlivé faktury za konkrétní nákup na Marketplace, vaše možnosti se liší mezi dvěma primárními typy účtů:
účty smlouva Enterprise (EA):
V současné době nemůžete generovat samostatné faktury pro jednotlivé nákupy na marketplace pro zákazníky SE SMLOUVOU ENTERPRISE. Jediným podporovaným formátem je konsolidovaná faktura.
Faktura se vygeneruje s číslem nákupní objednávky (PO#) v záhlaví faktury. Nákupní objednávky je nastavená na úrovni fakturačního účtu a pro různé nákupy na marketplace není možné použít jiné nákupní objednávky.
účty Smlouva se zákazníkem Microsoftu (MCA):
Zákazníci s účty MCA můžou v rámci svého fakturačního účtu vytvořit více fakturačních profilů. V takových případech se faktura vygeneruje pro každý fakturační profil. Například zákazník s jedním fakturačním účtem a třemi fakturačními profily obdrží tři samostatné faktury. Každá faktura může mít jinou nákupní objednávky.
Pokud chcete získat samostatnou fakturu za určitý nákup, můžete vytvořit novou fakturační skupinu, vytvořit nebo přesunout předplatné Azure v rámci daného předplatného a pak zakoupit produkt SaaS v rámci daného předplatného.
Závazek využívání Microsoft Azure (MACC)
Řada produktů, ale ne všechny produkty na marketplace, jsou způsobilé pro MACC. Můžete je filtrovat pomocí možnosti "Nárok na výhodu Azure" nebo vyhledat ikonu hotovosti na dlaždicích nabídek.
Osvědčené postupy – scénář skutečného života privátních nabídek
Cesta Lorenzo: Nákup softwaru přes Azure Marketplace
Lorenzo je opatrník ve společnosti Adatum Corporation. Finalizoval smlouvu s Mayou, obchodním zástupcem od vydavatele softwaru s názvem Contoso. Lorenzo preferuje uzavření dohody přes Azure Marketplace, aby dekrementoval svůj závazek ke spotřebě Microsoft Azure (MACC). Tady je postup, jak se jeho cesta vyvíjí:
Lorenzo začíná potvrzením, že nabídka, o kterou se zajímá, má nárok na MACC. Ví, že při nákupu nabídek jiných než MACC je možné, nebudou dekrementovat jeho MACC.
Dále Lorenzo koordinuje it oddělení společnosti Adatum Corporation, která původně požadovala software. Zjistí, které předplatné Azure plánuje použít pro nasazení softwaru. Vlastník předplatného spustí na svém účtu nástroj předběžné kontroly privátních nabídek a poskytne Lorenzo id fakturačního účtu.
V případě, že společnost Adatum Corporation preferuje centralizaci nákupů softwaru na jednom předplatném, Lorenzo zkontroluje, jestli má pro toto předplatné oprávnění. Pokud ne, identifikuje někoho, kdo má pomoct s procesem nákupu. Bez ohledu na to musí vlastník předplatného poskytnout Lorenzo id fakturačního účtu.
Lorenzo zkontroluje ID fakturačního účtu a zjistí, jestli má pro něj oprávnění. Pokud není správcem fakturace, najde někoho, kdo je.
Lorenzo pak poskytne ID fakturačního účtu pro Mayu. Maya pošle Lorenzovi e-mail s odkazem, který přijme soukromou nabídku.
Za předpokladu, že Má Lorenzo potřebná oprávnění (správce EA, vlastník předplatného a ID Microsoft Entra), vybere odkaz odeslaný společností Maya, ověří podrobnosti nabídky a přijme soukromou nabídku.
Pak se přesměruje do nabídky Private Offer Management (POM) a dokončí nákup. Tady vidí soukromou nabídku, kterou právě přijal. Výběrem se otevře podrobnosti o produktu.
Lorenzo vybere Nákup. Otevře se podokno pokladny, ve kterém se zobrazí předem vybrané možnosti nákupu od Mayy, všechny uzamčené pro úpravy: produkt, plán, termín, jednotky měřiče, rozsah licencí a cena.
Pokud je tlačítko Koupit zakázané, Lorenzo se řídí pokyny pro popis k řešení tohoto problému. Možné důvody můžou být, že soukromá nabídka ještě není přijata, aktuální datum mimo počáteční a koncové datum nabídky nebo soukromá nabídka není připravená k nákupu.
V podokně rezervace Lorenzo vybere předplatné (po ověření , že je globální filtr předplatného nastavený tak, aby zahrnoval všechna předplatná), skupinu prostředků a další požadovaná data. Vybere možnost Přihlásit se k odběru a počká, dokud na obrazovce nebude povolené tlačítko Konfigurovat váš účet .
Jakmile je tlačítko povolené, Lorenzo ho vybere a dokončí aktivaci SaaS. Nákup je dokončený a Lorenzo úspěšně získal software pro Adatum Corporation prostřednictvím Azure Marketplace.
