Správa schvalování dat (Preview)
Důležité
Některé nebo všechny tyto funkce jsou k dispozici jako součást vydání verze Preview. Obsah a funkce se mohou změnit.
Organizace, které vyžadují přísnou kontrolu dat udržitelnosti, mohou nakonfigurovat Microsoft Sustainability Manager tak, aby záznamy byly umístěny v nevyřízeném stavu, dokud je neschválí oprávněný uživatel.
Správa schvalování dat vám umožňuje uspořádat data do stavu čekajícího na vyřízení, takže neovlivní výpočty, analýzy a sestavy. Po kontrole a schválení oprávněnými uživateli jsou data dostupná pro všechny odpovídající funkce. Podle potřeby můžete zapnout správu schvalování dat pro všechny nebo pouze vybrané entity datových typů. Záznamy v kategoriích datových typů, u kterých není zapnutá správa schvalování dat, jsou schvalovány automaticky, takže všechny záznamy, které byly vytvořeny v předchozích verzích, jsou schvalovány automaticky.
Správa schvalování dat je ve výchozím nastavení vypnutá. Po zapnutí jsou všechny záznamy s aktivní správou schvalování dat vytvářeny ve stavu čekající na vyřízení. Nevyřízené záznamy jsou stále viditelné v registrech záznamů.
Následující tabulka ukazuje, jak stav Schválení ovlivňuje záznamy.
| Datový typ | Efekt nevyřízených položek ve správě schvalování dat |
|---|---|
| Referenční data | Nezahrnuje záznamy s uzly sestav a uzly faktoru odhadu, které zahrnují nevyřízené referenční datové typy, mapování faktorů, emisní faktory a faktory odhadu. |
| Aktivity | Výpočet vylučuje nevyřízené záznamy a uvádí celkový počet vyloučených záznamů v úloze výpočtu. Přípravné sestavy nezahrnují nevyřízená data. |
| Předem vypočítané emise | Nedělejte vykazování, pokud není zapnutý přepínač čekající na vyřízení Power BI. Přípravné sestavy nezahrnují nevyřízená data. |
| Vypočítané emise | Nedělejte vykazování, pokud není zapnutý přepínač čekající na vyřízení Power BI. Přípravné sestavy nezahrnují nevyřízená data. Pokud je pro entitu emisí zapnutá správa schvalování dat, vypočítané emise se generují v nevyřízeném stavu. |
Další omezení:
- Nevyřízené záznamy jsou vyloučeny z kontroly cílů.
- Alokace ignorují nastavení správy schvalování dat ve verzi Preview.
Všechny záznamy, které může správa schvalování dat řídit, mají další atribut stav schválení (msdyn_approvalstatus).
Nastavení správy
Funkce správy schvalování dat je ve výchozím nastavení vypnutá. Všichni uživatelé s oprávněním k zápisu mohou spravovat správu schvalování dat.
Správa nastavení schválení dat:
Přejděte na Nastavení aplikace > Obecné > Nastavení schvalování dat.
Globálně zapněte nebo vypněte Vyžadovat schválení dat.
Zapnutí nebo vypnutí Vyžadovat schválení dat pro konkrétní entitu:
Výběr entit
Vyberte položku Upravit.
Chcete-li upravit mnoho nebo všechny entity, můžete v nabídce vybrat možnost Zobrazit všechny záznamy.
Následující dvouúrovňová konfigurace určuje, zda správa schvalování dat řídí záznam:
- Pokud je globální přepínání zakázáno, jsou všechny záznamy považovány za automaticky schválené.
- Pokud je zapnutý globální přepínač a:
- Přepínač entity je zakázán: Záznamy entity jsou považovány za automaticky schválené.
- Přepínač entity je povolen: Správa schvalování dat řídí záznamy entity.
Zobrazení protokolu
Protokoly správy schválení dat vám umožňují zobrazit historii operací schválení nebo zamítnutí.
Přejděte na Nastavení aplikace > Obecné > Nastavení schvalování dat.
Všimněte si tabulky Historie schválení v dolní části stránky.
Vyberte záznam záznamu, chcete-li zkontrolovat a zobrazit informace týkající se akce schválení nebo zamítnutí.
Zobrazení mřížky
Pokud je pro typ entity zapnutá správa schválení dat, můžete záznamy zobrazit, schválit nebo odmítnout v zobrazení mřížky. Horní pás karet obsahuje následující možnosti správy schvalování dat:
Tlačítko ke schválení vybraných záznamů
Tlačítko ke schválení všech záznamů
Filtry pro zobrazení pouze čekajících nebo schválených záznamů
Pomocí odpovídajících tlačítek nebo zobrazení můžete zkontrolovat čekající záznamy a schválit je.
Upravení formuláře
Oprávnění uživatelé mohou zobrazit nebo upravit stav schválení jednoho záznamu se zapnutou správou schválení dat. V editačním formuláři zobrazte stav záznamu v pravém horním rohu. Chcete-li změnit jeho stav, vyberte příslušné tlačítko na pásu karet.
Poznámka:
Všechny změny schváleného záznamu jiné než schválení změní stav záznamu na stav čekající na vyřízení.
Sestava
Sestavy Power BI obsahují přepínač, který řídí, zda jsou do sestavy zahrnuty nevyřízené záznamy. Ve výchozím nastavení jsou nevyřízené záznamy z přehledů vyloučeny. Tento přepínač použijte k poskytnutí předběžné vizuální analýzy, která vám pomůže určit účinek záznamů před jejich schválením.
Přepínač Schvalování dat (Preview) je ve výchozím nastavení vypnutý. Pokud přepínač zapnete, budou do sestavy Power BI zahrnuty nevyřízené záznamy. Na řídicím panelu můžete nastavit přepínač na Zahrnout nevyřízená data, abyste zobrazili sestavu se zahrnutými daty.
Nastavení schválení dat
Změna vybraných entit
