Analýza dopadů
Když provádíte změny položky infrastruktury nebo zvažujete provádění změn, je důležité mít možnost posoudit potenciální dopad těchto změn na podřízené položky, které na této položce závisejí. Analýza dopadu poskytuje informace, které vám můžou pomoct s tímto posouzením.
- Zobrazí se pracovní prostory a položky prostředků infrastruktury, které by mohly být ovlivněny vaší změnou. Můžete se rozhodnout zobrazit pouze přímé podřízené položky nebo všechny ovlivněné podřízené položky a pracovní prostory. U zdrojů dat můžete zobrazit pouze přímé podřízené položky. Pokud chcete zobrazit další podřízené položky pro zdroje dat, použijte analýzu dopadu na přímé podřízené položky zdroje dat.
- Umožňuje zobrazit potenciálně ovlivněné položky podle typu nebo pracovního prostoru.
- Poskytuje snadný způsob, jak informovat relevantní lidi o změně, kterou jste udělali, nebo přemýšlíte o tom, jak udělat.
- U zdrojů dat se zobrazí připojovací řetězec sloužící k připojení ke zdroji dat.
Otevřená analýza dopadu pro položku
Analýzu dopadu položky můžete otevřít z karty v zobrazení rodokmenu nebo z možnosti Rodokmen na stránce podrobností položek.
Z karty v zobrazení rodokmenu:
Ze stránky podrobností položky
Podokno Analýza dopadu
Následující obrázky znázorňují příklad podokna analýzy dopadu. Obrázek vlevo zobrazuje podokno při zobrazení ovlivněných položek podle typu. Obrázek vpravo zobrazuje podokno při zobrazení ovlivněných položek podle pracovního prostoru.
- Karty Podřízené položky /Všechny podřízené položky umožňují přepínat mezi zobrazením pouze přímých podřízených položek položky, jednoho kroku podřízené položky nebo všech ovlivněných závislých položek v podřízeném směru. Když vyberete kartu, zobrazí se počet položek a pracovních prostorů ovlivněných v každém případě. Zdroje dat zobrazují jenom přímé podřízené položky.
- Ikony Procházet podle typu položky nebo Procházet podle pracovního prostoru umožňují zobrazit ovlivněné položky seskupené podle typu nebo pracovního prostoru, ve kterém jsou.
- Tlačítko Upozornit kontakty otevře dialogové okno, ve kterém můžete vytvořit zprávu o všech změnách, které v položce uděláte, a odeslat ji do seznamů kontaktů ovlivněných pracovních prostorů.
V podokně může být řečeno, že existuje více položek s omezeným přístupem. K tomu dochází v případě, že nemáte přístupová oprávnění k ovlivněným položkám. Tyto položky nejsou uvedené podle názvu kvůli obavám o ochranu osobních údajů. Podrobnosti najdete v části Ochrana osobních údajů .
Zaslat kontaktům oznámení
Pokud jste provedli změnu položky nebo uvažujete o provedení změny, můžete se obrátit na příslušné uživatele, aby o tom mluvili. Když kontakty upozorníte, odešle se e-mail do seznamů kontaktů všech ovlivněných pracovních prostorů. Vaše jméno se zobrazí v e-mailu, aby vás kontakty mohly najít a odpovědět zpět v novém e-mailovém vlákně.
V bočním podokně analýzy dopadu vyberte Upozornit kontakty . Zobrazí se dialogové okno s upozorněním kontaktů.
Do textového pole uveďte podrobnosti o změně.
Až bude zpráva připravená, vyberte Odeslat.
Soukromí
Abyste mohli provádět analýzu dopadu na položku, musíte k ní mít oprávnění k zápisu. V bočním podokně analýzy dopadu se zobrazí jenom skutečné názvy pracovních prostorů a položek, ke kterým máte přístup. Položky, ke kterým nemáte přístup, jsou uvedené jako Omezený přístup. Je to proto, že některé názvy položek můžou obsahovat osobní údaje.
I když nemáte přístup k některým pracovním prostorům, budou se vaše zprávy s upozorněními kontaktů stále spojit se seznamy kontaktů těchto pracovních prostorů.