Kurz: Konfigurace softwaru OfficeSpace pro automatické zřizování uživatelů

Cílem tohoto kurzu je předvést kroky, které se mají provést v OfficeSpace Software a Microsoft Entra ID ke konfiguraci Microsoft Entra ID pro automatické zřizování a rušení zřizování uživatelů a/nebo skupin pro OfficeSpace Software.

Poznámka:

Tento kurz popisuje konektor založený na službě zřizování uživatelů Microsoft Entra. Důležité podrobnosti o tom, co tato služba dělá, jak funguje, a nejčastější dotazy najdete v tématu Automatizace zřizování a rušení zřizování uživatelů pro aplikace SaaS pomocí Microsoft Entra ID.

Požadavky

Scénář popsaný v tomto kurzu předpokládá, že už máte následující požadavky:

• Tenant Microsoft Entra
• Tenant softwaru OfficeSpace
• Uživatelský účet v OfficeSpace Software s oprávněními správce.

Přiřazení uživatelů k softwaru OfficeSpace

Id Microsoft Entra používá koncept označovaný jako přiřazení k určení, kteří uživatelé by měli přijímat přístup k vybraným aplikacím. V kontextu automatického zřizování uživatelů se synchronizují pouze uživatelé nebo skupiny, které byly přiřazeny k aplikaci v MICROSOFT Entra ID.

Před konfigurací a povolením automatického zřizování uživatelů byste měli rozhodnout, kteří uživatelé a/nebo skupiny v MICROSOFT Entra ID potřebují přístup k softwaru OfficeSpace. Jakmile se rozhodnete, můžete těmto uživatelům nebo skupinám přiřadit software OfficeSpace Software podle těchto pokynů:

• Přiřazení uživatele nebo skupiny k podnikové aplikaci

Důležité tipy pro přiřazování uživatelů k softwaru OfficeSpace

• Doporučuje se, aby jeden uživatel Microsoft Entra byl přiřazen k OfficeSpace Software k otestování automatické konfigurace zřizování uživatelů. Další uživatelé nebo skupiny se můžou přiřazovat později.

• Při přiřazování uživatele ke službě OfficeSpace Software musíte v dialogovém okně přiřazení vybrat libovolnou platnou roli specifickou pro aplikaci (pokud je k dispozici). Uživatelé s výchozí rolí přístupu jsou vyloučeni ze zřizování.

Nastavení softwaru OfficeSpace pro zřizování

1. Přihlaste se ke konzole pro správu softwaru OfficeSpace. Přejděte na Konektory nastavení>.

   

2. Přejděte na SCIM synchronizace adresářů>.

   

3. Zkopírujte ověřovací token SCIM. Tato hodnota bude zadána do pole Token tajného klíče na kartě Zřizování aplikace OfficeSpace Software.

   

Přidání softwaru OfficeSpace z galerie

Před konfigurací OfficeSpace Software pro automatické zřizování uživatelů pomocí Microsoft Entra ID musíte přidat OfficeSpace Software z galerie aplikací Microsoft Entra do seznamu spravovaných aplikací SaaS.

Chcete-li přidat OfficeSpace Software z galerie aplikací Microsoft Entra, proveďte následující kroky:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň správce cloudových aplikací.
2. Přejděte k podnikovým aplikacím>Identita>Aplikace>– Nová aplikace.
3. V části Přidat z galerie zadejte OfficeSpace Software a do vyhledávacího pole vyberte OfficeSpace Software.
4. Na panelu výsledků vyberte OfficeSpace Software a pak přidejte aplikaci. Počkejte několik sekund, než se aplikace přidá do vašeho tenanta.

Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro OfficeSpace Software

Tato část vás provede postupem konfigurace služby zřizování Microsoft Entra pro vytváření, aktualizaci a zakázání uživatelů a/nebo skupin v officespace software na základě přiřazení uživatelů a/nebo skupin v Microsoft Entra ID.

Tip

Můžete se také rozhodnout povolit jednotné přihlašování založené na SAML pro OfficeSpace Software podle pokynů uvedených v kurzu jednotného přihlašování k softwaru OfficeSpace. Jednotné přihlašování je možné nakonfigurovat nezávisle na automatickém zřizování uživatelů, i když se tyto dvě funkce vzájemně doplňují.

Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro OfficeSpace Software v Microsoft Entra ID:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň správce cloudových aplikací.

2. Přejděte k podnikovým aplikacím identit>>

   

3. V seznamu aplikací vyberte OfficeSpace Software.

   

4. Vyberte kartu Zřizování.

   

5. Nastavte Režim zřizování na hodnotu Automaticky.

   

6. V části Přihlašovací údaje správce zadejte https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/ formát adresy URL v adrese URL tenanta. Příklad: https://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Zadejte hodnotu ověřovacího tokenu SCIM načtenou dříve v tokenu tajného kódu. Kliknutím na test připojení se ujistěte, že se Microsoft Entra ID může připojit k softwaru OfficeSpace. Pokud se připojení nezdaří, ujistěte se, že váš účet OfficeSpace Software má oprávnění správce, a zkuste to znovu.

   

7. Do pole Oznamovací e-mail zadejte e-mailovou adresu osoby nebo skupiny, na kterou by se měla odesílat oznámení o chybách zřizování, a zaškrtněte políčko Když dojde k selhání, poslat oznámení e-mailem.

   

8. Klikněte na Uložit.

9. V části Mapování vyberte Synchronizovat uživatele Microsoft Entra se softwarem OfficeSpace.

10. Zkontrolujte atributy uživatele, které jsou synchronizovány z Microsoft Entra ID do OfficeSpace Software v části Mapování atributů. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti se používají ke shodě uživatelských účtů v OfficeSpace Software pro operace aktualizace. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    

11. Pokud chcete nakonfigurovat filtry rozsahu, postupujte podle pokynů uvedených v kurzu k filtrům rozsahu.

12. Chcete-li povolit službu zřizování Microsoft Entra pro OfficeSpace Software, změňte stav zřizování na Zapnuto v části Nastavení .

    

13. Definujte uživatele nebo skupiny, které chcete zřídit pro OfficeSpace Software, výběrem požadovaných hodnot v oboru v části Nastavení .

    

14. Jakmile budete připraveni na zřízení, klikněte na Uložit.

    

Tato operace spustí počáteční synchronizaci všech uživatelů a/nebo skupin definovaných v oboru v části Nastavení . Počáteční synchronizace trvá déle než následné synchronizace, ke kterým dochází přibližně každých 40 minut, pokud je spuštěná služba zřizování Microsoft Entra. Pomocí oddílu Podrobnosti synchronizace můžete sledovat průběh a sledovat odkazy na sestavu aktivit zřizování, která popisuje všechny akce prováděné službou zřizování Microsoft Entra na serveru OfficeSpace Software.

Další informace o tom, jak číst protokoly zřizování Microsoft Entra, najdete v tématu Vytváření sestav o automatickém zřizování uživatelských účtů.

Další materiály

• Správa zřizování uživatelských účtů pro podnikové aplikace
• Co je přístup k aplikacím a jednotné přihlašování pomocí Microsoft Entra ID?

Další kroky

• Zjistěte, jak procházet protokoly a získat sestavy aktivit zřizování.