Kurz: Integrace Microsoft Entra se soubory M-Files

V tomto kurzu se dozvíte, jak integrovat M-Files s Microsoft Entra ID. Když integrujete M-Files s Microsoft Entra ID, můžete:

• Řízení v Microsoft Entra ID, který má přístup k M-Files.
• Povolte uživatelům automatické přihlášení k M-Files pomocí svých účtů Microsoft Entra.
• Spravujte účty v jednom centrálním umístění.

Požadavky

Abyste mohli začít, potřebujete následující položky:

• Předplatné Microsoft Entra. Pokud předplatné nemáte, můžete získat bezplatný účet.
• Předplatné s povoleným jednotným přihlašováním (SSO) M-Files

Popis scénáře

V tomto kurzu nakonfigurujete a otestujete jednotné přihlašování Microsoft Entra v testovacím prostředí.

• M-Files podporuje jednotné přihlašování iniciované aktualizací SP .
• M-Files podporuje automatizované zřizování uživatelů.

Přidání M-Souborů z galerie

Pokud chcete nakonfigurovat integraci M-Files do Microsoft Entra ID, musíte do seznamu spravovaných aplikací SaaS přidat M-Files z galerie.

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň cloudová aplikace Správa istrator.
2. Přejděte k podnikovým aplikacím>Identita>Aplikace>– Nová aplikace.
3. V části Přidat z galerie zadejte do vyhledávacího pole M-Files.
4. Na panelu výsledků vyberte M-Files a pak přidejte aplikaci. Počkejte několik sekund, než se aplikace přidá do vašeho tenanta.

Alternativně můžete také použít Průvodce konfigurací podnikové aplikace. V tomto průvodci můžete do tenanta přidat aplikaci, přidat uživatele nebo skupiny do aplikace, přiřadit role a také si projít konfiguraci jednotného přihlašování. Přečtěte si další informace o průvodcích Microsoft 365.

Konfigurace a testování jednotného přihlašování Microsoft Entra pro M-Files

Nakonfigurujte a otestujte jednotné přihlašování Microsoft Entra s M-Files pomocí testovacího uživatele s názvem B.Simon. Aby jednotné přihlašování fungovalo, musíte vytvořit vztah propojení mezi uživatelem Microsoft Entra a souvisejícím uživatelem v M-Files.

Pokud chcete nakonfigurovat a otestovat jednotné přihlašování Microsoft Entra s M-Files, proveďte následující kroky:

1. Nakonfigurujte jednotné přihlašování Microsoft Entra – aby uživatelé mohli tuto funkci používat.
   1. Vytvoření testovacího uživatele Microsoft Entra – k otestování jednotného přihlašování Microsoft Entra pomocí B.Simon.
   2. Přiřaďte testovacího uživatele Microsoft Entra – aby B.Simon mohl používat jednotné přihlašování Microsoft Entra.
2. Konfigurace jednotného přihlašování M-Files – pro konfiguraci nastavení jednotného přihlašování na straně aplikace
   1. Vytvoření testovacího uživatele M-Files – aby měl protějšk B.Simon v M-Files, který je propojený s reprezentací uživatele Microsoft Entra.
3. Otestujte jednotné přihlašování a ověřte, jestli konfigurace funguje.

Konfigurace jednotného přihlašování Microsoft Entra

Následujícím postupem povolíte jednotné přihlašování microsoftu Entra.

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň cloudová aplikace Správa istrator.

2. Přejděte k podnikovým aplikacím>identit>>M-Files>s jednotným přihlašováním.

3. Na stránce Vybrat metodu jednotného přihlašování vyberte SAML.

4. Na stránce Nastavení jednotného přihlašování pomocí SAML klikněte na ikonu tužky pro základní konfiguraci SAML a upravte nastavení.

   

5. V části Základní konfigurace SAML proveďte následující kroky:

   a. Do textového pole Přihlásit se na adresu URL zadejte adresu URL pomocí následujícího vzoru: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso

   b. Do textového pole Identifikátor (ID entity) zadejte adresu URL pomocí následujícího vzoru: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com

   Poznámka:

   Tyto hodnoty nejsou reálné. Aktualizujte tyto hodnoty skutečným přihlašovacím adresou URL a identifikátorem. Pokud chcete získat tyto hodnoty, obraťte se na tým podpory klienta M-Files. Můžete také odkazovat na vzory uvedené v části Základní konfigurace SAML.

6. Na stránce Nastavit jednotné přihlašování pomocí SAML klikněte v části Podpisový certifikát SAML na tlačítko Stáhnout a stáhněte xml federačních metadat z uvedených možností podle vašeho požadavku a uložte ho do počítače.

   

7. V části Nastavit M-Files zkopírujte odpovídající adresy URL podle vašeho požadavku.

   

Vytvoření testovacího uživatele Microsoft Entra

V této části vytvoříte testovacího uživatele s názvem B.Simon.

1. Přihlaste se k Centru pro správu Microsoft Entra alespoň jako uživatel Správa istrator.
2. Přejděte k identitě>Uživatelé>Všichni uživatelé.
3. V horní části obrazovky vyberte Nový uživatel>Vytvořit nového uživatele.
4. Ve vlastnostech uživatele postupujte takto:
   1. Do pole Zobrazovaný název zadejte B.Simon.
   2. Do pole Hlavní název uživatele zadejte .username@companydomain.extension Například, B.Simon@contoso.com.
   3. Zaškrtněte políčko Zobrazit heslo a potom poznamenejte hodnotu, která se zobrazí v poli Heslo.
   4. Vyberte Zkontrolovat a vytvořit.
5. Vyberte Vytvořit.

Přiřazení testovacího uživatele Microsoft Entra

V této části povolíte B.Simonu používat jednotné přihlašování tím, že udělíte přístup k M-Files.

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň cloudová aplikace Správa istrator.
2. Přejděte na Soubory M-Files podnikových aplikací aplikací>>identit>.
3. Na stránce s přehledem aplikace vyberte Uživatelé a skupiny.
4. Vyberte Přidat uživatele nebo skupinu a pak v dialogovém okně Přidat přiřazení vyberte Uživatelé a skupiny.
   1. V dialogovém okně Uživatelé a skupiny vyberte B.Simon ze seznamu Uživatelé a potom klikněte na tlačítko Vybrat v dolní části obrazovky.
   2. Pokud očekáváte přiřazení role uživatelům, můžete ji vybrat v rozevíracím seznamu Vybrat roli . Pokud pro tuto aplikaci nebyla nastavena žádná role, zobrazí se vybraná výchozí role pro přístup.
   3. V dialogovém okně Přidat přiřazení klikněte na tlačítko Přiřadit .

Konfigurace jednotného přihlašování M-Files

1. Pokud chcete pro vaši aplikaci nakonfigurovat jednotné přihlašování, obraťte se na tým podpory M-Files a poskytněte jim stažená metadata.

   Poznámka:

   Pokud chcete nakonfigurovat jednotné přihlašování pro desktopovou aplikaci M-File, postupujte podle dalších kroků. Pokud chcete nakonfigurovat jednotné přihlašování jenom pro webovou verzi M-Files, nejsou potřeba žádné další kroky.

2. Podle dalších kroků nakonfigurujte desktopovou aplikaci M-File tak, aby povolte jednotné přihlašování s ID Microsoft Entra. Pokud chcete stáhnout M-Files, přejděte na stránku pro stažení M-Files.

3. Otevřete okno Nastavení desktopové Nastavení M-Files. Potom klikněte na Přidat.

   

4. V okně Vlastnosti trezoru dokumentů Připojení ion proveďte následující kroky:

   

   V části Server zadejte následující hodnoty:

   a. Do pole Název zadejte <tenant-name>.cloudvault.m-files.com.

   b. Jako číslo portu zadejte 4466.

   c. V poli Protokol vyberte HTTPS.

   d. V poli Ověřování vyberte konkrétního uživatele systému Windows. Pak se zobrazí výzva k podepsání stránky. Vložte svoje přihlašovací údaje Microsoft Entra.

   e. Pro trezor na serveru vyberte odpovídající trezor na serveru.

   f. Klikněte na OK.

Vytvoření testovacího uživatele M-Files

Cílem této části je vytvořit uživatele s názvem Britta Simon v M-Files. Spolupracujte s týmem podpory M-Files a přidejte uživatele do M-Files.

Testování jednotného přihlašování

V této části otestujete konfiguraci jednotného přihlašování Microsoft Entra s následujícími možnostmi.

• Klikněte na Otestovat tuto aplikaci. Tím se přesměruje na přihlašovací adresu URL M-Files, kde můžete zahájit tok přihlášení.

• Přejděte přímo na přihlašovací adresu URL M-Files a spusťte tok přihlášení odsud.

• Můžete použít Microsoft Moje aplikace. Když kliknete na dlaždici M-Files v Moje aplikace, přesměruje se na přihlašovací adresu URL M-Files. Další informace o Moje aplikace naleznete v tématu Úvod do Moje aplikace.

Další kroky

Jakmile nakonfigurujete M-Files, můžete vynutit řízení relace, které chrání exfiltraci a infiltraci citlivých dat vaší organizace v reálném čase. Řízení relací se rozšiřuje z podmíněného přístupu. Přečtěte si, jak vynutit řízení relací pomocí Programu Microsoft Defender for Cloud Apps.