Kurz: Konfigurace prostředí Howspace pro automatické zřizování uživatelů

Tento kurz popisuje kroky, které potřebujete provést v howspace a Microsoft Entra ID ke konfiguraci automatického zřizování uživatelů. Při konfiguraci microsoft Entra ID automaticky zřídí a zruší zřízení uživatelů a skupin do Howspace pomocí služby Microsoft Entra provisioning. Důležité podrobnosti o tom, co tato služba dělá, jak funguje, a nejčastější dotazy najdete v tématu Automatizace zřizování a rušení zřizování uživatelů pro aplikace SaaS pomocí Microsoft Entra ID.

Podporované funkce

• Vytvořte uživatele v howspace.
• Odeberte uživatele v howspace, pokud už nevyžadují přístup.
• Udržujte atributy uživatele synchronizované mezi ID Microsoft Entra a Howspace.
• Zřiďte skupiny a členství ve skupinách v howspace.
• Jednotné přihlašování k Howspace (doporučeno).

Požadavky

Scénář popsaný v tomto kurzu předpokládá, že už máte následující požadavky:

• Tenant Microsoft Entra
• Jedna z následujících rolí: Application Správa istrator, Cloud Application Správa istrator nebo Application Owner.
• Předplatné Howspace s povolenými funkcemi jednotného přihlašování a SCIM.
• Uživatelský účet v howspace s oprávněními hlavního uživatelského řídicího panelu

Krok 1: Plánování nasazení zřizování

1. Seznamte se s fungováním služby zřizování.
2. Zjistěte, kdo bude v rozsahu zřizování.
3. Určete, jaká data se mají mapovat mezi ID Microsoft Entra a Howspace.

Krok 2: Konfigurace prostředí Howspace pro podporu zřizování pomocí ID Microsoft Entra

Konfigurace jednotného přihlašování

1. Přihlaste se k řídicímu panelu hlavního uživatele Howspace a pak v nabídce vyberte Nastavení.

2. V seznamu nastavení vyberte jednotné přihlašování.

   

3. Klikněte na tlačítko Přidat konfiguraci jednotného přihlašování.

   

4. Vyberte BUĎ Microsoft Entra ID (víceklientské) nebo Microsoft Entra ID na základě topologie Microsoft Entra vaší organizace.

   

5. Zadejte ID tenanta Microsoft Entra a kliknutím na TLAČÍTKO OK uložte konfiguraci.

Konfigurace zřizování

1. V seznamu nastavení vyberte Systém pro správu identit napříč doménou.

   

2. Zaškrtněte políčko Povolit synchronizaci uživatelů.

3. Zkopírujte adresu URL tenanta a token tajného klíče pro pozdější použití v MICROSOFT Entra ID.

4. Kliknutím na Uložit uložte konfiguraci.

Konfigurace řízení přístupu na řídicím panelu hlavního uživatele

1. V seznamu nastavení vyberte Řízení přístupu na řídicím panelu hlavního uživatele.

   

2. Zaškrtněte políčko Povolit jednotné přihlašování pro hlavní uživatele.

3. Vyberte konfiguraci jednotného přihlašování, kterou jste vytvořili v předchozím kroku.

4. Zadejte ID objektů skupin uživatelů Microsoft Entra, které by měly mít přístup k řídicímu panelu hlavního uživatele k poli Limit na následující pole skupin uživatelů. Více skupin můžete zadat oddělením ID objektů čárkou.

5. Kliknutím na Uložit uložte konfiguraci.

Výchozí konfigurace řízení přístupu pracovního prostoru

1. V seznamu nastavení vyberte Výchozí nastavení pracovního prostoru.

   

2. V seznamu výchozích nastavení pracovního prostoru vyberte Přihlášení, registrace a jednotné přihlašování.

   

3. Zaškrtněte políčko Uživatelé se můžou přihlásit pomocí zaškrtávacího políčka jednotné přihlašování.

4. Vyberte konfiguraci jednotného přihlašování, kterou jste vytvořili v předchozím kroku.

5. Zadejte ID objektů skupin uživatelů Microsoft Entra, které by měly mít přístup k pracovním prostorům k poli Limit na následující pole skupin uživatelů. Více skupin můžete zadat oddělením ID objektů čárkou.

6. Skupiny uživatelů pro každý pracovní prostor můžete upravit jednotlivě po vytvoření pracovního prostoru.

Krok 3: Přidání howspace z galerie aplikací Microsoft Entra

Přidejte Howspace z galerie aplikací Microsoft Entra a začněte spravovat zřizování do Howspace. Pokud jste dříve nastavili Howspace pro jednotné přihlašování, můžete použít stejnou aplikaci. Při počátečním testování integrace se ale doporučuje vytvořit samostatnou aplikaci. Další informace o přidání aplikace z galerie najdete tady.

Krok 4: Definujte, kdo bude v oboru zřizování

Služba zřizování Microsoft Entra umožňuje určit rozsah, který bude zřízen na základě přiřazení k aplikaci nebo na základě atributů uživatele nebo skupiny. Pokud se rozhodnete nastavit rozsah uživatelů, kteří se zřídí pro vaši aplikaci, na základě přiřazení, můžete k aplikaci přiřadit uživatele a skupiny pomocí následujících kroků. Pokud se rozhodnete nastavit rozsah uživatelů, kteří se zřídí, pouze na základě atributů jednotlivých uživatelů nebo skupin, můžete použít filtr rozsahu, jak je popsáno tady.

• Začněte v malém. Než se pustíte do zavádění pro všechny, proveďte testování s malou skupinou uživatelů a skupin. Pokud je obor zřizování nastavený na přiřazené uživatele a skupiny, můžete řídit zřizování přiřazením jednoho nebo dvou uživatelů nebo skupin do aplikace. Pokud je rozsah nastavený na všechny uživatele a skupiny, můžete určit filtr rozsahu na základě atributů.

• Pokud potřebujete další role, můžete aktualizovat manifest aplikace a přidat nové role.

Krok 5: Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro Howspace

Tato část vás provede postupem konfigurace služby zřizování Microsoft Entra pro vytvoření, aktualizaci a zakázání uživatelů a/nebo skupin v aplikaci TestApp na základě přiřazení uživatelů a/nebo skupin v Microsoft Entra ID.

Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro Howspace v Microsoft Entra ID:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň cloudová aplikace Správa istrator.

2. Přejděte k podnikovým aplikacím identit>>

   

3. V seznamu aplikací vyberte Howspace.

   

4. Vyberte kartu Zřizování.

   

5. Nastavte Režim zřizování na hodnotu Automaticky.

   

6. V části Správa Přihlašovací údaje zadejte adresu URL tenanta Howspace a token tajného kódu. Klikněte na testovací Připojení ion, abyste zajistili, že se ID Microsoft Entra může připojit k Howspace. Pokud připojení selže, ujistěte se, že váš účet Howspace má Správa oprávnění a zkuste to znovu.

   

7. Do pole Oznamovací e-mail zadejte e-mailovou adresu osoby nebo skupiny, na kterou by se měla odesílat oznámení o chybách zřizování, a zaškrtněte políčko Když dojde k selhání, poslat oznámení e-mailem.

   

8. Zvolte Uložit.

9. V části Mapování vyberte Možnost Synchronizovat uživatele Microsoft Entra do Howspace.

10. Zkontrolujte atributy uživatele, které jsou synchronizovány z Microsoft Entra ID do Howspace v části Mapování atributů. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti se používají ke shodě uživatelských účtů v Howspace pro operace aktualizace. Pokud se rozhodnete změnit odpovídající cílový atribut, musíte zajistit, aby rozhraní Howspace API podporovalo filtrování uživatelů na základě daného atributu. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    Atribut	Typ	Podporováno pro filtrování	Požadováno nástrojem Howspace
    userName	String	✓	✓
    active	Logická hodnota
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String

11. V části Mapování vyberte Synchronizovat skupiny Microsoft Entra do Howspace.

12. V části Mapování atributů zkontrolujte atributy skupiny synchronizované z ID Microsoft Entra do Howspace. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti se používají ke shodě skupin v howspace pro operace aktualizace. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    Atribut	Typ	Podporováno pro filtrování	Požadováno nástrojem Howspace
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    členové	Reference

13. Pokud chcete nakonfigurovat filtry rozsahu, postupujte podle pokynů uvedených v kurzu k filtrům rozsahu.

14. Chcete-li povolit službu zřizování Microsoft Entra pro Howspace, změňte stav zřizování na Zapnuto v části Nastavení.

    

15. Definujte uživatele nebo skupiny, které chcete zřídit v howspace, výběrem požadovaných hodnot v oboru v části Nastavení.

    

16. Až budete připravení zřídit, klikněte na Uložit.

    

Tato operace zahájí cyklus počáteční synchronizace všech uživatelů a skupin definovaných v nabídce Rozsah v části Nastavení. Počáteční cyklus trvá déle než následné cykly, ke kterým dochází přibližně každých 40 minut, pokud je spuštěná služba zřizování Microsoft Entra.

Krok 6: Monitorování nasazení

Po dokončení konfigurace zřizování můžete své nasazení monitorovat pomocí následujících prostředků:

• S využitím protokolů zřizování můžete zjistit, kteří uživatelé se zřídili úspěšně a kteří neúspěšně.
• Zkontrolujte indikátor průběhu a podívejte se na stav cyklu zřizování a jeho zavření.
• Pokud se zdá, že konfigurace zřizování je v pořádku, aplikace přejde do karantény. Další informace o stavech karantény najdete tady.

Další materiály

• Správa zřizování uživatelských účtů pro podnikové aplikace
• Co je přístup k aplikacím a jednotné přihlašování pomocí Microsoft Entra ID?

Další kroky

• Zjistěte, jak procházet protokoly a získat sestavy aktivit zřizování.