Kurz: Konfigurace Gongu pro automatické zřizování uživatelů

Tento kurz popisuje kroky, které potřebujete provést v Gongu i v Microsoft Entra ID ke konfiguraci automatického zřizování uživatelů. Při konfiguraci microsoft Entra ID automaticky zřizuje a zřídí uživatele a skupiny pro Gong pomocí služby zřizování Microsoft Entra. Důležité podrobnosti o tom, co tato služba dělá, jak funguje, a nejčastější dotazy najdete v tématu Automatizace zřizování a rušení zřizování uživatelů pro aplikace SaaS pomocí Microsoft Entra ID.

Podporované funkce

• Vytvářejte uživatele v Gongu.
• Odeberte uživatele v Gongu, pokud už nevyžadují přístup.
• Udržujte atributy uživatele synchronizované mezi ID Microsoft Entra a Gong.
• Zřizování skupin a členství ve skupinách v Gongu

Požadavky

Scénář popsaný v tomto kurzu předpokládá, že už máte následující požadavky:

• Tenant Microsoft Entra.
• Jedna z následujících rolí: Application Správa istrator, Cloud Application Správa istrator nebo Application Owner.
• Uživatelský účet v Gongu s oprávněními technické Správa istratoru.

Krok 1: Plánování nasazení zřizování

1. Seznamte se s fungováním služby zřizování.
2. Zjistěte, kdo bude v rozsahu zřizování.
3. Určete, jaká data se mají mapovat mezi ID Microsoft Entra a Gongem.

Krok 2: Konfigurace Gongu pro podporu zřizování pomocí Microsoft Entra ID

1. Přejděte na stránku >nastavení vaší společnosti– zřizování členů týmu v oblasti >PEOPLE.

2. Jako zdroj zřizování vyberte ID Microsoft Entra.

3. Přiřazení nastavení zachytávání dat, pracovního prostoru a oprávnění ke skupinám Microsoft Entra:

   1. V oblasti Přiřadit nastavení klepněte na tlačítko PŘIDAT PŘIŘAZENÍ.
   2. Zadejte název přiřazení.
   3. V oblasti skupiny Microsoft Entra vyberte skupinu Microsoft Entra, pro kterou chcete definovat nastavení.
   4. V oblasti zachytávání dat vyberte domovský pracovní prostor a nastavení zachytávání dat pro osoby, které patří do této skupiny.
   5. V oblasti Pracovní prostory a oprávnění nastavte profil oprávnění pro ostatní pracovní prostory ve vaší organizaci.
   6. V oblasti Nastavení aktualizace definujte, jak se dá nastavení pro toto přiřazení spravovat:
      • Výběrem možnosti Ruční úpravy můžete spravovat nastavení zachytávání dat a oprávnění pro uživatele v tomto přiřazení v Gongu. Po vytvoření přiřazení: Pokud provedete změny nastavení skupiny v Microsoft Entra ID, nebudou nasdílené do Gongu. Nastavení skupiny ale můžete upravit ručně v Gongu.
      • (Doporučeno) Výběrem možnosti Automatické aktualizace dáte Microsoft Entra ID kontrolu nad nastavením zachytávání dat a oprávnění v Gongu. Definujte nastavení zachytávání dat a oprávnění v Gong pouze při vytváření přiřazení. Následně se na uživatele ve skupinách s tímto přiřazením použijí další změny, a to pouze při nasdílení z ID Microsoft Entra.
   7. Klikněte na PŘIDAT ZADÁNÍ.

4. U organizací, které nemají přiřazení (krok 3), vyberte profil oprávnění, na který se má použít automaticky zřízený uživatel.

   Další informace o profilech oprávnění

5. V oblasti nastavení zřizování správce:

   1. Vyberte Upozornit přímé manažery se zaznamenanými týmy, když se naimportuje nový člen týmu, aby vaši týmoví manažeři zůstali ve smyčce.
   2. Výběroví manažeři můžou zapnout nebo vypnout zachytávání dat pro svůj tým a dát svým manažerům určitou autonomii.

   Tip

   Další informace najdete v tématu "Co jsou nastavení zřizování manažera" v článku Nejčastější dotazy k zřizování členů týmu.

6. Kliknutím na Aktualizovat uložíte nastavení.

Poznámka:

Pokud později změníte zdroj zřizování z ID Microsoft Entra a pak se chcete vrátit do zřizování Microsoft Entra ID, budete muset znovu ověřit microsoft Entra ID .

Krok 3: Přidání gongu z galerie aplikací Microsoft Entra

Přidejte Gong z galerie aplikací Microsoft Entra a začněte spravovat zřizování pro Gong. Pokud jste dříve nastavili Gong pro jednotné přihlašování, můžete použít stejnou aplikaci. Pro účely počátečního testování integrace však doporučujeme vytvořit samostatnou aplikaci. Další informace o přidání aplikace z galerie najdete tady.

Krok 4: Definujte, kdo bude v oboru zřizování

Služba zřizování Microsoft Entra umožňuje určit rozsah, který bude zřízen na základě přiřazení k aplikaci nebo na základě atributů uživatele nebo skupiny. Pokud se rozhodnete nastavit rozsah uživatelů, kteří se zřídí pro vaši aplikaci, na základě přiřazení, můžete k aplikaci přiřadit uživatele a skupiny pomocí následujících kroků. Pokud se rozhodnete nastavit rozsah uživatelů, kteří se zřídí, pouze na základě atributů jednotlivých uživatelů nebo skupin, můžete použít filtr rozsahu, jak je popsáno tady.

• Začněte v malém. Než se pustíte do zavádění pro všechny, proveďte testování s malou skupinou uživatelů a skupin. Pokud je rozsah zřizování nastavený na přiřazené uživatele a skupiny, můžete testování provést tak, že k aplikaci přiřadíte jednoho nebo dva uživatele nebo skupiny. Pokud je rozsah nastavený na všechny uživatele a skupiny, můžete určit filtr rozsahu na základě atributů.

• Pokud potřebujete další role, můžete aktualizovat manifest aplikace a přidat nové role.

Krok 5: Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro Gong

Tato část vás provede postupem konfigurace služby zřizování Microsoft Entra pro vytvoření, aktualizaci a zakázání uživatelů a/nebo skupin v Gongu na základě přiřazení uživatelů a/nebo skupin v Microsoft Entra ID.

Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro Gong v Microsoft Entra ID:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň cloudová aplikace Správa istrator.

2. Přejděte k podnikovým aplikacím identit>>

   

3. V seznamu aplikací vyberte Gong.

   

4. Vyberte kartu Zřizování.

   

5. Nastavte Režim zřizování na hodnotu Automaticky.

   

6. V části Správa Přihlašovací údaje klikněte na Autorizovat, ujistěte se, že jste zadali Správa přihlašovací údaje účtu Gong. Klikněte na tlačítko Test Připojení ion, abyste zajistili, že se ID Microsoft Entra může připojit k Gongu. Pokud připojení selže, ujistěte se, že váš účet Gong má Správa oprávnění, a zkuste to znovu.

   

7. Do pole Oznamovací e-mail zadejte e-mailovou adresu osoby nebo skupiny, na kterou by se měla odesílat oznámení o chybách zřizování, a zaškrtněte políčko Když dojde k selhání, poslat oznámení e-mailem.

   

8. Zvolte Uložit.

9. V části Mapování vyberte Synchronizovat uživatele Microsoft Entra do Gongu.

10. Zkontrolujte atributy uživatele, které jsou synchronizovány z Microsoft Entra ID do Gong v části Mapování atributů. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti slouží ke shodě uživatelských účtů v Gong pro operace aktualizace. Pokud se rozhodnete změnit odpovídající cílový atribut, budete muset zajistit, aby rozhraní Gong API podporovalo filtrování uživatelů na základě daného atributu. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    Atribut	Typ	Podporováno pro filtrování	Požadováno gongem
    userName	String	✓	✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	String
    active	Logická hodnota
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    externalId	String
    národní prostředí	String
    timezone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Gong:2.0:User:stateOrProvince	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Gong:2.0:User:country	String

11. V části Mapování vyberte Synchronizovat skupiny Microsoft Entra do Gongu.

12. Zkontrolujte atributy skupiny, které jsou synchronizovány z Microsoft Entra ID do Gong v části Mapování atributů. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti slouží ke shodě skupin v Gong pro operace aktualizace. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    Atribut	Typ	Podporováno pro filtrování	Požadováno gongem
    displayName	String	✓	✓
    členové	Reference

13. Pokud chcete nakonfigurovat filtry rozsahu, postupujte podle pokynů uvedených v kurzu k filtrům rozsahu.

14. Pokud chcete povolit službu zřizování Microsoft Entra pro Gong, změňte stav zřizování na Zapnuto v části Nastavení.

    

15. Definujte uživatele nebo skupiny, které chcete pro Gong zřídit, výběrem požadovaných hodnot v oboru v části Nastavení.

    

16. Jakmile budete připraveni na zřízení, klikněte na Uložit.

    

Tato operace zahájí cyklus počáteční synchronizace všech uživatelů a skupin definovaných v nabídce Rozsah v části Nastavení. Počáteční cyklus trvá déle než následné cykly, ke kterým dochází přibližně každých 40 minut, pokud je spuštěná služba zřizování Microsoft Entra.

Krok 6: Monitorování nasazení

Po dokončení konfigurace zřizování můžete své nasazení monitorovat pomocí následujících prostředků:

• S využitím protokolů zřizování můžete zjistit, kteří uživatelé se zřídili úspěšně a kteří neúspěšně.
• Pokud chcete zjistit, jaký je stav cyklu zřizování a jak blízko je dokončení, zkontrolujte indikátor průběhu.
• Pokud se zdá, že konfigurace zřizování není v pořádku, aplikace přejde do karantény. Další informace o stavech karantény najdete tady.

Protokol změn

• 23. 3. 2022 – Byla přidána podpora zřizování skupin.
• 21. 4. 2022 – email[type eq "work"].value byl označen jako povinný atribut.

Další materiály

• Správa zřizování uživatelských účtů pro podnikové aplikace
• Co je přístup k aplikacím a jednotné přihlašování pomocí Microsoft Entra ID?

Další kroky

• Zjistěte, jak procházet protokoly a získat sestavy aktivit zřizování.