Kurz: Konfigurace airtable pro automatické zřizování uživatelů

Tento kurz popisuje kroky, které potřebujete provést v Airtable i Microsoft Entra ID ke konfiguraci automatického zřizování uživatelů. Při konfiguraci microsoft Entra ID automaticky zřizuje a zřídí uživatele a skupiny do Airtable pomocí služby Zřizování Microsoft Entra. Důležité podrobnosti o tom, co tato služba dělá, jak funguje, a nejčastější dotazy najdete v tématu Automatizace zřizování a rušení zřizování uživatelů pro aplikace SaaS pomocí Microsoft Entra ID.

Podporované funkce

• Vytvářejte uživatele v Airtable.
• Odeberte uživatele v Airtable, pokud už nevyžadují přístup.
• Udržujte atributy uživatele synchronizované mezi Microsoft Entra ID a Airtable.
• Zřizování skupin a členství ve skupinách v Airtable
• Jednotné přihlašování k Airtable (doporučeno).

Požadavky

Scénář popsaný v tomto kurzu předpokládá, že už máte následující požadavky:

• Tenant Microsoft Entra.
• Jedna z následujících rolí: Application Správa istrator, Cloud Application Správa istrator nebo Application Owner.
• Tenant Airtable.
• Uživatelský účet v Airtable s oprávněními Správa

Krok 1: Plánování nasazení zřizování

• Seznamte se s fungováním služby zřizování.
• Zjistěte, kdo bude v rozsahu zřizování.
• Určete, jaká data se mají mapovat mezi ID Microsoft Entra a Airtable.

Krok 2: Vytvoření osobního přístupového tokenu Airtable pro autorizaci zřizování pomocí Microsoft Entra ID

1. Přihlaste se ke službě Airtable Developer Hub jako uživatel Správa a přejděte na https://airtable.com/create/tokens.

2. Na levém navigačním panelu vyberte Osobní přístupové tokeny.

   

3. Vytvořte nový token s zapamatovatelným názvem, například AzureAdScimProvisioning.

4. Přidejte obor enterprise.scim.usersAndGroups:manage.

   

5. Vyberte Vytvořit token a zkopírujte výsledný token pro použití v kroku 5 níže.

Krok 3: Přidání airtable z galerie aplikací Microsoft Entra

Přidejte Airtable z galerie aplikací Microsoft Entra a začněte spravovat zřizování pro Airtable. Pokud jste dříve nastavili Airtable pro jednotné přihlašování, můžete použít stejnou aplikaci. Při počátečním testování integrace se ale doporučuje vytvořit samostatnou aplikaci. Další informace o přidání aplikace z galerie najdete tady.

Krok 4: Definujte, kdo bude v oboru zřizování

Služba zřizování Microsoft Entra umožňuje určit rozsah, který bude zřízen na základě přiřazení k aplikaci nebo na základě atributů uživatele nebo skupiny. Pokud se rozhodnete nastavit rozsah uživatelů, kteří se zřídí pro vaši aplikaci, na základě přiřazení, můžete k aplikaci přiřadit uživatele a skupiny pomocí následujících kroků. Pokud se rozhodnete nastavit rozsah uživatelů, kteří se zřídí, pouze na základě atributů jednotlivých uživatelů nebo skupin, můžete použít filtr rozsahu, jak je popsáno tady.

• Začněte v malém. Než se pustíte do zavádění pro všechny, proveďte testování s malou skupinou uživatelů a skupin. Pokud je rozsah zřizování nastavený na přiřazené uživatele a skupiny, můžete testování provést tak, že k aplikaci přiřadíte jednoho nebo dva uživatele nebo skupiny. Pokud je rozsah nastavený na všechny uživatele a skupiny, můžete určit filtr rozsahu na základě atributů.

• Pokud potřebujete další role, můžete aktualizovat manifest aplikace a přidat nové role.

Krok 5: Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro Airtable

Tato část vás provede postupem konfigurace služby zřizování Microsoft Entra pro vytvoření, aktualizaci a zakázání uživatelů a/nebo skupin v aplikaci TestApp na základě přiřazení uživatelů a/nebo skupin v Microsoft Entra ID.

Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro Airtable v Microsoft Entra ID:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň cloudová aplikace Správa istrator.

2. Přejděte k podnikovým aplikacím identit>>

   

3. V seznamu aplikací vyberte Airtable.

   

4. Vyberte kartu Zřizování.

   

5. Nastavte Režim zřizování na hodnotu Automaticky.

   

6. V části Správa Přihlašovací údaje

   1. Zadejte https://airtable.com/scim/v2 jako adresu URL tenanta Airtable.

   2. Jako token tajného kódu zadejte osobní přístupový token vytvořený v kroku 2 výše.

   Klikněte na testovací Připojení ion, abyste zajistili, že se Microsoft Entra ID může připojit k Airtable. Pokud připojení selže, ujistěte se, že váš účet Airtable má Správa oprávnění a že váš osobní přístupový token má použitý odpovídající obor, a zkuste to znovu.

   

7. Do pole Oznamovací e-mail zadejte e-mailovou adresu osoby nebo skupiny, na kterou by se měla odesílat oznámení o chybách zřizování, a zaškrtněte políčko Když dojde k selhání, poslat oznámení e-mailem.

   

8. Zvolte Uložit.

9. V části Mapování vyberte Synchronizovat uživatele Microsoft Entra do Airtable.

10. Zkontrolujte atributy uživatele, které jsou synchronizovány z Microsoft Entra ID do Airtable v části Mapování atributů. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti se používají ke shodě uživatelských účtů v Airtable pro operace aktualizace. Pokud se rozhodnete změnit odpovídající cílový atribut, budete muset zajistit, aby rozhraní API Airtable podporovalo filtrování uživatelů na základě daného atributu. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    Atribut	Typ	Podporováno pro filtrování	Požadováno airtable
    userName	String	✓	✓
    active	Logická hodnota
    displayName	String
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    name.formatted	String
    addresses[type eq "work"].formatted	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String
    nickName	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value	String
    addresses[type eq "home"].formatted	String
    addresses[type eq "home"].streetAddress	String
    addresses[type eq "home"].locality	String
    addresses[type eq "home"].region	String
    addresses[type eq "home"].postalCode	String
    addresses[type eq "home"].country	String
    addresses[type eq "other"].formatted	String
    addresses[type eq "other"].streetAddress	String
    addresses[type eq "other"].locality	String
    addresses[type eq "other"].region	String
    addresses[type eq "other"].postalCode	String
    addresses[type eq "other"].country	String
    email[type eq "home"].value	String
    email[type eq "other"].value	String
    národní prostředí	String
    name.honorificPrefix	String
    name.honorificSuffix	String
    name.middleName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "home"].value	String
    phoneNumbers[type eq "other"].value	String
    phoneNumbers[type eq "pager"].value	String
    timezone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String
    userType	String

11. V části Mapování vyberte Synchronizovat skupiny Microsoft Entra do Airtable.

12. Zkontrolujte atributy skupiny, které jsou synchronizovány z Microsoft Entra ID do Airtable v části Mapování atributů. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti slouží ke shodě skupin v Airtable pro operace aktualizace. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    Atribut	Typ	Podporováno pro filtrování	Požadováno airtable
    displayName	String	✓	✓
    členové	Reference

13. Pokud chcete nakonfigurovat filtry rozsahu, postupujte podle pokynů uvedených v kurzu k filtrům rozsahu.

14. Pokud chcete povolit službu zřizování Microsoft Entra pro Airtable, změňte stav zřizování na Zapnuto v části Nastavení.

    

15. Definujte uživatele nebo skupiny, které chcete zřídit pro Airtable, výběrem požadovaných hodnot v oboru v části Nastavení.

    

16. Až budete připravení zřídit, klikněte na Uložit.

    

Tato operace zahájí cyklus počáteční synchronizace všech uživatelů a skupin definovaných v nabídce Rozsah v části Nastavení. Počáteční cyklus trvá déle než následné cykly, ke kterým dochází přibližně každých 40 minut, pokud je spuštěná služba zřizování Microsoft Entra.

Krok 6: Monitorování nasazení

Po dokončení konfigurace zřizování můžete své nasazení monitorovat pomocí následujících prostředků:

• S využitím protokolů zřizování můžete zjistit, kteří uživatelé se zřídili úspěšně a kteří neúspěšně.
• Zkontrolujte indikátor průběhu a podívejte se na stav cyklu zřizování a jeho zavření.
• Pokud se zdá, že konfigurace zřizování je v pořádku, aplikace přejde do karantény. Další informace o stavech karantény najdete tady.

Další materiály

• Správa zřizování uživatelských účtů pro podnikové aplikace
• Co je přístup k aplikacím a jednotné přihlašování pomocí Microsoft Entra ID?

Další kroky

• Zjistěte, jak procházet protokoly a získat sestavy aktivit zřizování.