Správa verzí pracovních postupů životního cyklu
Pracovní postupy vytvořené pomocí pracovních postupů životního cyklu je možné podle potřeby aktualizovat tak, aby splňovaly požadavky organizace z hlediska auditování životního cyklu uživatelů ve vaší organizaci. Pro správu aktualizací v pracovních postupech představují pracovní postupy životního cyklu koncept správy verzí pracovního postupu. Verze pracovních postupů jsou nové verze existujících pracovních postupů, které se aktivují aktualizací podmínek provádění nebo jejich úloh. Verze pracovního postupu můžou měnit akce nebo dokonce rozsah existujícího pracovního postupu. Pochopení způsobu zpracování verzí pracovního postupu během procesu aktualizace pracovního postupu umožňuje strategicky nastavit pracovní postupy tak, aby úkoly a podmínky pracovních postupů byly vždy relevantní pro uživatele zpracovávané pracovním postupem.
Výhody správy verzí
Správa verzí pomocí pracovních postupů životního cyklu poskytuje mnoho výhod oproti alternativě vytvoření nového pracovního postupu pro každý případ použití. Tyto výhody se zobrazují ve své schopnosti zlepšit proces vytváření sestav pro řešení potíží i uchovávání záznamů následujícími způsoby:
- Dlouhodobé uchovávání – Správa verzí umožňuje delší uchovávání informací o pracovním postupu než pouze pomocí protokolů auditu. Protokoly auditu sice ukládají informace jenom z předchozích 30 dnů, ale při vytváření verzí můžete sledovat podrobnosti pracovního postupu.
- Sledovatelnost – Umožňuje sledovat, která konkrétní verze pracovního postupu zpracovala uživatele.
Vlastnosti a verze pracovního postupu
I když aktualizace pracovních postupů můžou aktivovat vytvoření nové verze, nejedná se vždy o případ. Existují parametry pracovních postupů označovaných jako základní vlastnosti, které se dají změnit bez vytvoření nové verze pracovního postupu. Seznamtěchtoch
- displayName
- description
- Isenabled
- IsSchedulingEnabled
- název úkolu
- popis úkolu
Tyto odpovídající parametry najdete v Centru pro správu Microsoft Entra v části Vlastnosti pracovního postupu, který aktualizujete.
Podrobný průvodce aktualizací těchto vlastností pomocí Centra pro správu Microsoft Entra i rozhraní API prostřednictvím Microsoft Graphu najdete v tématu: Správa vlastností pracovního postupu.
Vlastnosti, které aktivují vytvoření nové verze, jsou následující:
- úlohy
- executionConditions
Zatímco nové verze těchto pracovních postupů se provádějí hned, jak provedete aktualizace v Centru pro správu Microsoft Entra, vytvoření nové verze pracovního postupu pomocí rozhraní API s Microsoft Graphem vyžaduje spuštění metody createNewVersion. Podrobný průvodce aktualizací úloh nebo podmínek provádění najdete v tématu: Správa verzí pracovního postupu.
Poznámka:
Pokud je pracovní postup na vyžádání, nebudou k dispozici informace o konfiguraci přidružené k podmínkám spuštění.
Jaké podrobnosti jsou obsaženy v historii verzí pracovního postupu
Na rozdíl od změny základních vlastností pracovního postupu se nově vytvořené verze pracovního postupu můžou výrazně lišit od předchozích verzí. Úkoly je možné přidat nebo odebrat a kdo pracovní postup běží, může se lišit. Vzhledem k obrovským změnám, ke kterým může dojít v pracovním postupu mezi verzemi, jsou zde také podrobnosti o verzi, které poskytují podrobné informace nejen o aktuální verzi pracovního postupu, ale také o jeho předchozích iteracích.
Podrobnosti obsažené v informacích o verzi, jak je znázorněno v Centru pro správu Microsoft Entra:
Podrobné informace o verzi jsou následující:
| parametr | description |
|---|---|
| Číslo verze | Celé číslo označující, pro kterou verzi pracovního postupu jsou informace určené. Postupně se zvšly s každou novou verzí pracovního postupu. |
| Datum poslední změny | Čas poslední aktualizace pracovního postupu U předchozích verzí pracovních postupů bude datum poslední změny vždy čas vytvoření další verze. |
| Naposledy upravil | Kdo naposledy upravil tuto verzi pracovního postupu. |
| Datum vytvoření | Datum a čas vytvoření verze pracovního postupu. |
| Vytvořil(a) | Kdo vytvořili tuto konkrétní verzi pracovního postupu. |
| Název | Název pracovního postupu v této verzi |
| Popis | Popis pracovního postupu v této verzi |
| Kategorie | Kategorie pracovního postupu |
| Podmínky spuštění | Definuje, kdo a kdy pracovní postup běží v této verzi. |
| Úlohy | Úkoly, které jsou přítomné v této verzi pracovního postupu. Pokud si prohlížíte rozhraní API, uvidíte také argumenty úkolu. Konkrétní definice úkolů najdete v tématu: Úlohy a definice pracovního postupu životního cyklu |