Vytvoření oddělení a jejich přidružení k hierarchii oddělení
Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources
Oddělení je provozní jednotka, která představuje kategorie nebo funkční oblasti organizace. Oddělení je zodpovědný za určitou oblast organizace, jako například prodej, účtování nebo lidské zdroje. Oddělení můžete použít k sestavování funkčních oblastí. Oddělení mohou mít odpovědnost ze zisků a ztrát.
Oddělení mohou obsahovat i skupinu nákladových středisek. Pozice lze přiřadit k oddělení. Chcete-li vytvořit oddělení, klikněte na možnost Human Resources>Oddělení>Oddělení. V následující tabulce jsou popsána pole, která jsou k dispozici.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Název | Zadejte název oddělení. |
| Číslo oddělení | výchozí hodnota může být generována automaticky, pokud je přiřazen kód číselné řady k odkazu Číslo organizace na stránce Číselné řady. |
| Vyhledávací název | Zadejte název nebo zkratku, které lze použít pro rychlé hledání oddělení. |
| Poznámka | Sem zadejte případné doplňkové informace. |
| V hierarchii | Zaškrtnuté políčko označuje, že oddělení je součástí hierarchie oddělení. Informace o přidávání oddělení do hierarchie oddělení naleznete níže v tomto článku. |
| Číslo DUNS | Zkratka DUNS znamená systém čísel univerzálních dat. Toto je devíticiferné číslo vydané organizací Dun & Bradstreet. |
| Manažer | Zadejte osobu, které řídí oddělení. |
| Adresy | Přidejte informace o adrese pro oddělení Například můžete přidat poštovní adresu budovy, ve které se oddělení nachází. |
| Kontaktní informace | Přidejte kontaktní informace pro oddělení. Například můžete přidat telefonní číslo na oddělení služeb v oddělení. |
Pro přidání oddělení do hierarchie oddělení postupujte takto:
- Přejděte k nabídce Human Resources>Oddělení>Hierarchie oddělení.
- Klepněte na tlačítko Upravita poté vyberte organizaci, pod kterou má oddělení spadat.
- Klepněte na tlačítko Vložita v seznamu vyberte Oddělení.
- V zobrazeném seznamu oddělení vyberte oddělení, které chcete přidat do hierarchie.
- Uložte změny. Obdržíte zprávu, že byla vytvořena pracovní verzi hierarchie.
- Po dokončení práce klikněte v návrháři hierarchie na tlačítko Publikovat. Můžete zadat datum začátku platnosti, které určuje, kdy má být hierarchie publikována. Například chcete-li přidat nové oddělení na začátku dalšího kalendářního roku, nastavte platné datum od 1. ledna nového kalendářního roku. Změny hierarchie se projeví k tomuto datu.
Postup při vytváření oddělení
Ohledně podrobného postupu pro vytvoření nového oddělení nahlédněte do článku Definování nových oddělení.