Zpracování odchozích nákladů pro prodej, převod a odchozí objednávky dodávky ve skladu

Tento článek popisuje proces zpracování skladu pro odchozí vytížení pro prodejní objednávky, převodní příkazy a odchozí dodací příkazy.

Odchozí vytížení je sada dodávek ze skladu, které jsou určeny pro různá místa, jako jsou adresy zákazníků nebo jiné sklady. Odchozí náklady jsou obvykle spojeny s fyzickým dodávkovým vozidlem, jako je přepravní kontejner nebo nákladní automobil.

Odchozí vytížení je součástí výstupního postupu řízení skladu, který zahrnuje organizaci, vyskladnění, balení a odeslání zboží k dokončení objednávek. Odchozí zatížení lze vytvořit ručně nebo automaticky. Jejich vytvoření závisí na předdefinovaných odchozích operacích, které ovlivňují jejich závislosti a funkční efekty.

Každé odchozí vytížení může být přidruženo k jednomu nebo více množstvím řádku objednávky pro prodejní objednávky, převodní příkazy a odchozí objednávky dodávek. Systém může také obsahovat dopravní plány. Další informace o vytváření a správě odchozí přepravy naleznete v tématu Přehled správy přepravy.

Zásady zpracování odchozí dodávky

Chcete-li spravovat proces expedice vašich objednávek, musíte použít zásady zpracování odchozích zásilek, kde je pro vaše zásilky nastaven požadovaný tok.

Na stránce Zásady zpracování odchozích dodávek (Nastavení>řízení>skladu, Expedice>, Zásady zpracování odchozích dodávek) se konfigurují následující nastavení:

• Vynutit párování dodávky k objednávce – Nastavte tuto možnost na Ano , chcete-li povolit přidružení pouze jedné dodávky ke každé objednávce poptávky. Pokud používáte režim Pouze řízení skladu s externě spravovaným zpracováním skladu, musíte tuto možnost nastavit na Ano, protože tato funkce je nastavena ve zdrojovém systému, který souvisí s externě spravovaným skladem.
• Vyplnit celou dodávku – Pomocí tohoto pole můžete určit, zda bude zpracování vlny skladu pokračovat s dodávkami pouze tehdy, když lze vytvořit práci skladu pro plné množství řádků dodávky. Výchozí hodnota je Respektovat nastavení zákazníka. Při použití této hodnoty je respektováno nastavení Vyplnit celou dodávku , které je definováno pro každého odběratele.

Definování výchozích zásad zpracování odchozích dodávek

Ke každé dodávce lze přiřadit zásady zpracování odchozí zásilky. Výchozí zásadu je možné přiřadit libovolným z následujících způsobů:

• Podle objednávky – Zásady, které jsou nastaveny pro odchozí objednávky, jsou přiřazeny ke všem dodávkám, které jsou vytvořeny z těchto objednávek.
• Podle zákazníka – Zásada, která je přiřazena zákazníkovi, je zděděna odchozími objednávkami vytvořenými pro tohoto zákazníka. Poté se šíří do dodávek, které jsou vytvořeny z těchto objednávek.
• Podle zdrojového systému – Tato metoda souvisí pouze s režimem řízení skladu. Všechny dodávky, které pocházejí ze zdrojového systému, dědí zásady, které jsou přiřazeny k tomuto systému.

Jak se vytváří, registrují a expedují odchozí náklady

Následující obrázek poskytuje přehled procesu zpracování odchozího vytížení. Jako příklad používá odchozí vytížení pro prodejní objednávky. Pokud musí být řádky objednávky zpracovány externě spravovaným skladem, odchozí tok se větví a pokračuje výhradně procesem režimu Pouze řízení skladu prostřednictvím odchozích objednávek dodávek. Další informace o této metodě najdete v tématu Režim pouze řízení skladu s externími sdílenými sklady.

Vytvoření prodejní objednávky

Tento proces začíná vytvořením prodejních objednávek. Rezervace pro řádky objednávky lze nastavit tak, aby probíhaly automaticky, lze je provést ručně nebo je lze zpozdit podle předvoleb nastavení systému.

Vytvoření vytížení před uvolněním do skladu

Než bude možné vygenerovat odchozí vytížení, musí existovat prodejní objednávka. Odchozí vytížení však lze definovat před spuštěním procedury uvolnění do skladu .

Procesy Pracovní plocha plánování odchozího vytížení a Pracovní plocha sestavení vytížení lze použít k výběru řádků objednávky a množství, které tvoří vytížení.

Uvolnění do skladu

Proces uvolnění do skladu vytvoří řádky vytížení a seskupí je dododávek. Proces konsolidace zásilek umožňuje automatizovanou konsolidaci zásilky. Dodávky, které souvisejí s externě spravovaným skladem , jsou uzamčeny nastavením hodnoty vlastnictví zpracování odchozí dodávky na Externí , dokud nebudou vrácena aktualizovaná data objednávky.

Zpracování práce vlny a skladu

Systém generuje práci vychystávání prostřednictvím zpracování vlny a může vytvářet vytížení podle potřeby. Musí existovat dostupná šablona vlny, aby bylo možné určit, zda je použita rozšířená metoda sestavení nákladu.

Šablony práce určují, jak je prováděna práce pro každý proces skladu. Směrnice skladového místa určují skladová místa vyskladnění a vložení pro přesuny zásob. Další informace naleznete v tématu Řízení práce skladu pomocí šablon práce a směrnice pro místa.

Práce skladu se používá k řízení jakékoli skladové operace, kterou provádí pracovník skladu nebo systém manipulace s materiálem. Pracovní operace skladu se obvykle skládají z nejméně dvou po sobě jdoucích akcí: vyskladnění a vložení zásob.

Potvrzení odchozího vytížení zásilky

Po dokončení všech skladových úloh pro vytížení lze spustit postup potvrzení dodávky. Tento postup aktualizuje hodnotu Stav vytížení na Odesláno. Změní se také hodnota stavu zaúčtování na pozadí vytížení dodacího listu z Žádné na Zařazeno do fronty. Tento proces lze spustit jako součást automatizovaného procesu na pozadí v závislosti na konfiguraci.

Poznámka

Při použití funkce potvrzení a přenosu může systém vytvořit nový náklad pro všechny řádky vytížení, které nebyly plně vyskladněny.

Zaúčtování dodacího listu nákladu

Když je zpracován dodací list z vytížení, systém aktualizuje související transakce řádku prodejní objednávky na Odečteno. V tomto okamžiku může začít proces fakturace. Naplánovaná úloha Zaúčtování dodacího listu (Zaúčtování dodacího listu pravidelného>vytížení v řízení>skladu) zpracovává odchozí náklady, kde je hodnota stavu zaúčtování na pozadí dodacího listu vytížení nastavena na Ve frontě . Po úspěšném zaúčtování systém změní stav na Žádný. Pokud se během účtování vyskytnou nějaké chyby, změní se místo toho stav na Chyba . (Další informace o neúspěšných zaúčtováních naleznete v informačním protokolu, který je generován pro dávkovou úlohu.)

Přestože postup zaúčtování na pozadí vyžaduje stav Ve frontě, vytížení dodacího listu lze ručně zaúčtovat i v případě, že je stav Chyba. Po úspěšném zaúčtování se stav změní na Žádný.

Chcete-li, aby úloha Vytížení zaúčtování dodacího listu fungovala na pozadí, musíte nakonfigurovat příslušná nastavení na stránce Parametry zaúčtování dodacího listu (Nastavení>řízení>skladu Parametry> zaúčtování dodacího listu zásob). Vzhledem k tomu, že tato úloha je spuštěna na pozadí v rámci dávkové úlohy, měli byste se vyhnout tisku na obrazovku, pokud je do procesu zahrnut tisk.

Tip

Chcete-li povolit automatickou distribuci prodejních dodacích listů pro každou dodávku na základě předem určených hodnot, nastavte hodnotu Zásady vytvoření dodacího listu na Zásilka pro vytížení a dodejte hodnoty ID předem přiděleného dodacího listu a Předem přidělené datum dokumentu dodacího listu pro každou přidruženou dodávku v části Parametry zaúčtování dodacího listu.

Tento proces se automaticky použije při spuštění externě spravovaného procesu skladu .