Vytvoření požadavku na nabídku

Tato procedura popisuje způsob ručního vytváření požadavku na nabídku. Toto by obvykle prováděl nákupčí. Tento postup můžete použít s ukázkovými daty společnosti USMF nebo pomocí vlastních dat. Než začnete, je třeba nastavit typy oslovení. Po dokončení tohoto úkolu a po vytvoření a odeslání požadavku na nabídku můžete zadat odpovědí pro každého dodavatele, porovnat je a nejlepší smlouvu vybrat.

Příprava nového požadavku na nabídku

1. Přejděte na Zásobování a zdroje > Požadavky na nabídky > Všechny požadavky na nabídky.
2. Klepněte na možnost Nový. K dispozici jsou následující typy nákupu – Nákupní objednávka (výchozí): dokument, který potvrzuje nabídku pro zakoupení produktů nebo přijetí nabídky pro prodej produktů za úplatu. Nákupní žádanka: tento typ je automaticky zaškrtnut, pokud vytvoříte RFQ přímo z nákupní žádanky. Při ručním výběru této možnosti se zobrazí chybové hlášení. Nákupní smlouva: dohoda o nákupu určitého množství nebo hodnoty produktu během času. Pokud vyberete tuto možnost, je nutné vybrat rozsah dat, který se vztahuje na nákupní smlouvu.
3. Do pole Název dokumentu zadejte hodnotu.
4. V poli Typ oslovení zadejte nebo vyberte hodnotu.
   • Pokud je s typem oslovení spojena metoda hodnocení, tato funkce poslouží jako výchozí metoda hodnocení pro vytvářený požadavek na nabídku. Metodu hodnocení je možné změnit později.
   • Zadejte datum do pole Datum příjmu.
   • Vyberte datum, k němuž chcete obdržet položky.
   • Do pole Datum a čas vypršení platnosti zadejte datum a čas.
   • Zadejte datum a čas, do kdy musí dodavatelé odpovědět na požadavek na nabídku.
5. V poli Sklad zadejte nebo vyberte hodnotu. Jako výchozí dodací adresa je nastavena adresa skladu.
6. Klikněte na tlačítko OK.

Přidat řádky

Po zadání základních informací o RFQ je třeba zadat zboží nebo služby, pro které chcete vytvořit nabídku od dodavatelů. Položka je výchozí typ řádku.

1. V poli Číslo položky zadejte nebo vyberte hodnotu. Pokud používáte data USMF, můžete vybrat T0020.
2. Zadejte číslo do pole Množství.
3. Klikněte na Přidat řádek.
4. V poli Typ řádku vyberte Kategorie. Můžete použít typ Řádek kategorie a vytvořit požadavky na nabídku pro položky bez skladu zboží nebo služeb. Poté musíte vybrat typ zboží nebo služeb z hierarchií kategorií zásobování.
5. V poli Kategorie zásobování zadejte nebo vyberte hodnotu.
6. Do pole Název produktu zadejte hodnotu.
7. Zadejte číslo do pole Množství.
8. V poli Jednotka zadejte nebo vyberte hodnotu.

Přidat dodavatele

1. Klepnutím na Záhlaví můžete změnit zobrazení řádků na zobrazení záhlaví.
2. Rozbalte sekci Dodavatel.
3. Klikněte na Automatické přidání dodavatelů. Můžete přidávat dodavatele do RFQ automaticky podle kategorie zásobování požadovaných položek. Pokud nejsou na řádcích zahrnuti žádní schválení dodavatelé pro kategorie, můžete je přidat ručně.
4. Klikněte na tlačítko Přidat.
5. V poli Účet dodavatele zadejte nebo vyberte hodnotu.
6. Klikněte na tlačítko Přidat.
7. V poli Účet dodavatele zadejte nebo vyberte hodnotu. Jakmile vyberete dodavatele, změní se stav na Vytvořeno. To znamená, že informace o dodavateli jsou uloženy do RFQ, ale nebyly odesláno RFQ dodavateli. Dodavatele lze přidat do RFQ bez ohledu na stav dodavatele.

Odešlete RFQ dodavatelům

1. V podokně akcí klikněte na možnost Odeslat. Na stránce Odesílání požadavku na nabídku se ujistěte, že dodavatelé v seznamu jsou dodavateli, kteří mají přijmout požadavek na nabídku.
2. Klepněte na položku Tisk. Toto dialogové okno umožňuje vytisknout požadavek na nabídku. Pokud zvolíte tisk listu s odpovědí, obsah bude definován v parametrech zásobování a zdroje. Chcete-li vybrat, jak vytisknout list s odpovědí po otevření dialogového okna Tisk, klepněte na Rozšířené možnosti tisku. Bude vytištěn jeden požadavek na nabídku pro každého dodavatele, který obsahuje řádky se stavem Vytvořeno neb Odesláno. Zrušené řádky a řádky s registrovanými odpověďmi nebudou vytištěny.
3. Klepněte na možnost Zrušit.
4. Klikněte na tlačítko OK.
5. Zavřete stránku.
6. Zavřete stránku.

Zobrazení deníku požadavku na nabídku

1. Přejděte na Zásobování a zdroje > Požadavky na nabídky > Požadavek na zpracování nabídek > Deníky požadavků na nabídku.
2. Klikněte na Náhled/tisk.
3. Klepněte na Náhled originálu.
4. Zavřete stránku.
5. Zavřete stránku.