Nebezpečné materiály ve výrobcích, objednávkách, dodávkách a nákladech
Tento článek vysvětluje, jak nastavit vlastnosti nebezpečných materiálů pro uvolněné produkty, jak stanovit limity zásob nebezpečných položek a jak zahrnout nebezpečné materiály do prodejní objednávky, dodávky nebo nákladu.
Nastavení specifikací nebezpečných materiálů pro výrobky
Poté, co jste definovali regulaci nebezpečného materiálu a nastavili související referenční kódy, jak je popsáno v části Příprava nebezpečných materiálů, můžete tyto informace přidružit k uvolněným položkám. Text k dodávce pro dodací doklady bude převzat z informací o nebezpečných materiálech pro uvolněné položky.
V rámci procesu přidružení uvolněné položky k nebezpečnému materiálu musíte zadat kód předpisu a materiál. K položce mohou být přidruženy různé kódy předpisů v závislosti na druzích dopravy a ke každé položce můžete přidružit více kódů předpisů a materiálů.
Chcete-li nastavit uvolněný produkt jako nebezpečný materiál, postupujte takto.
- Přejděte na Řízení informací o produktech > Produkty > Uvolněné produkty.
- Vyberte nebo vytvořte produkt a otevřete jeho stránku Podrobnosti o uvolněném produktu.
- Na záložce s náhledem Spravovat sklad nastavte možnost Nebezpečný materiál na Ano. Toto nastavení identifikuje položku jako nebezpečné zboží a použije se při tisku dokumentace expedice.
- V podokně Akce na kartě Spravovat sklad ve skupině Dodržování předpisů vyberte Položka nebezpečného materiálu.
- Vyplňte stránku Nebezpečné materiály položky pro vybranou položku pomocí polí, která jsou popsána v následujících podsekcích.
Záhlaví nebezpečných materiálů položky
Následující tabulka popisuje pole, která jsou k dispozici v horní části stránky Nebezpečné materiály položky.
Pole | popis |
---|---|
Č. položky | Vydaný výrobek, se kterým pracujete. |
Kód regulace | Vyberte nařízení o nebezpečných materiálech, které se na výrobek vztahuje. Nařízení definuje, jak se pro položku vytvoří tištěný text k dodávce a související způsoby doručení. Po přiřazení nelze kód na této stránce upravovat. Nový kód předpisu však můžete přiřadit výběrem Nový. |
Kód materiálu | (Volitelně) Vyberte kód nebezpečného materiálu, který se na výrobek vztahuje. Kód materiálu poskytuje šablonu, která obsahuje výchozí hodnoty pro mnoho dalších polí na této stránce. Když vyberete kód, všechny jeho specifikace nebezpečných materiálů se zkopírují do aktuálního produktu. Systém vás však nejprve vyzve k potvrzení, že data materiálu položky by měla být vyplněna z kódu materiálu. |
Kód skupiny | (Volitelně) Vyberte skupinu klasifikace nebezpečného materiálu, která se na výrobek vztahuje. Co se týče pole Kód materiálu, když vyberete kód, všechny jeho specifikace nebezpečných materiálů se zkopírují do aktuálního produktu. Systém vás však nejprve vyzve k potvrzení, že data skupiny třídy položky by měla být vyplněna z kódu skupiny. |
Záložka s náhledem Popisy
V následující tabulce jsou popsána pole, která jsou k dispozici na záložce s náhledem Popisy.
Pole | popis |
---|---|
Správný název expedice | Zadejte standardní popis materiálu, jak je stanoven příslušným předpisem. Překlady pro tuto hodnotu můžete poskytnout na záložce s náhledem Překlad textu k dodávané položce, jak je popsáno v další části. |
Technický název | Vyberte obecný nebo obyčejný název materiálu. Tento název může být název, který vaše společnost interně používá pro materiál. |
N.O.S. | Zaškrtnutím tohoto políčka označíte, že hodnota Správný přepravní název je jinak nespecifikovaný (N.O.S.) přepravní název položky. N.O.S. přepravní názvy se používají pro skupiny podobných chemikálií a materiálů, které mají konkrétní konečné použití, ale které nemusí být uvedeny podle názvu v tabulce nebezpečných materiálů ve zvláštním nařízení. |
Karta s náhledem Překlad textu k dodávané položce
Karta s náhledem Překlad textu k dodávané položce obsahuje mřížku s překlady hodnot Správný přepravní název, které jsou definovány pro primární jazyk na kartě s náhledem Popisy. Tyto překlady lze použít v tišteném textu dodávky pro jeden nebo více jazyků.
V následující tabulce jsou popsána pole, která jsou k dispozici na záložce s náhledem Překlad textu k dodávané položce.
Pole | popis |
---|---|
Jazyk | Kód jazyka, který řádek používá. Například, pt-br označuje brazilskou portugalštinu. |
Tištěný text expedice | Přeložená hodnota Správný přepravní název v jazyce, který řádek používá. |
Chcete-li přidat nebo upravit překlad, vyberte Překlady nad mřížkou, čímž otevřete stránku Překlady textu. Potom proveďte jeden z následujících kroků:
- Chcete-li přidat nový překlad, v podokně Akce vyberte možnost Přidat. Vyberte jazyk, který chcete přidat, a poté v poli Přeložený text pole zadejte přeložený text.
- Chcete-li upravit existující překlad, vyberte cílový jazyk v poli Jazyk a upravte přeložený text v poli Přeložený text podle potřeby.
Záložka s náhledem Správa materiálu
V následující tabulce jsou popsána pole, která jsou k dispozici na záložce s náhledem Správa materiálu.
Pole | popis |
---|---|
Třída | Vyberte třídu nebezpečných materiálů, do které výrobek patří, jak je definováno předpisem, kterému má vyhovovat. Každému výrobku, který obsahuje nebezpečné materiály, musíte přiřadit jak divizi, tak třídu. |
popis | Popis, který je definován pro třídu, která je vybrána v poli Třída. Toto pole je určeno pouze ke čtení. |
Divize | Vyberte divizi nebezpečných materiálů, do které výrobek patří, jak je definováno předpisem, kterému má vyhovovat. Divize je podmnožinou třídy. Každému výrobku, který obsahuje nebezpečné materiály, musíte přiřadit jak divizi, tak třídu. |
Identifikace | Vyberte identifikační kód nebezpečného materiálu. Tento kód je obvykle založen na standardu Spojených národů (UN). |
Skupina balení | Vyberte skupinu obalů, která platí pro aktuální položku. |
popis | Popis, který je definován pro skupinu, která je vybrána v poli Skupina obalů. Toto pole je určeno pouze ke čtení. |
Popisy balení | Vyberte příslušný kód popisu balení. Tento kód odkazuje na popis, který označuje, jak musí být produkt zabalen. |
Popisky nebezpečných materiálů | Vyberte kód, který odkazuje na příslušný popisek nebezpečného zboží, který by měl být na výrobek použit. |
Omezené množství | Tuto možnost nastavte na Ano, čímž nahlásíte celkovou hmotnost produktu, která je zahrnuta v každém nákladu a na každém řádku nákladu. |
Množství | Zadejte množství nebezpečného materiálu ve výrobku v určených jednotkách. Tato hodnota bude použita k výpočtu celkového skóre nebezpečného materiálu pro náklady a zásilky, které obsahují produkt. |
Multiplikátor | Zadejte násobitel, který se použije při výpočtu skóre nebezpečného materiálu pro každý řádek nákladu, který zahrnuje produkt. Tato hodnota je uvedena v příslušných předpisech podle typu nebezpečného materiálu obsaženého ve výrobku. |
Jednotka | Vyberte měrnou jednotku, která se vztahuje na množství nebezpečného materiálu ve výrobku, jak je uvedeno v poli Množství. Tato hodnota bude použita k výpočtu celkového skóre nebezpečného materiálu pro náklady a zásilky, které obsahují produkt. |
Jak se počítá skóre nebezpečného materiálu
Několik hodnot, které jsou uvedeny na záložce s náhledem Správa materiálu pro produkt se používají k výpočtu skóre nebezpečného materiálu pro každý řádek nákladu, který tento produkt zahrnuje. Skóre je vypočítáno pomocí následujícího vzorce:
Skóre nebezpečného materiálu = <MnožŘád> × <MnožNebMat> × <PřevodJednotek> × <Násobitel>
Zde je klíč k vzorci:
- <LineQty> je množství produktu, které je zadáno pro řádek vytížení.
- <HazmatQty> je množství nebezpečného materiálu, které je specifikováno pro produkt v poli Množství na záložce s náhledem Správa materiálu.
- <UnitConversion> je převodní faktor pro převod mezi jednotkou, která se používá pro množství řádku vytížení, a jednotkou, která je zadána pro produkt v poli Jednotka na záložce s náhledem Správa materiálu.
- <Násobitel> je násobitel, který je zadán pro produkt v poli Násobitel na záložce s náhledem Správa materiálu.
Toto skóre je hlášeno pro každý řádek nákladu, který obsahuje produkt, kde jsou uvedeny tyto hodnoty. Další informace viz Dodávky obsahující nebezpečné materiály a Náklady obsahující nebezpečné materiály dále v tomto článku.
Jak se počítá váha nebezpečného materiálu
Náklady a řádky nákladů obsahující produkty, kde je možnost Omezené množství na záložce s náhledem Správa materiálu nastavena na Ano, zobrazí celkovou hmotnost nebezpečného materiálu, jak je popsáno v částech Dodávky obsahující nebezpečné materiály a Náklady obsahující nebezpečné materiály dále v tomto článku. Váha nebezpečného materiálu je vypočítána pomocí následujícího vzorce:
Hmotnost nebezpečného materiálu = <MnožŘád> × <HmotnostProduktu> × <PřevodJednotek>
Zde je klíč k vzorci:
- <LineQty> je množství produktu, které je zadáno pro řádek vytížení.
- <ProductWeight> je čistá hmotnost, která je zadána pro produkt v zásobní jednotce, která je pro produkt specifikována.
- <UnitConversion> je převodní faktor pro převod mezi jednotkou, která se používá pro množství řádku vytížení, a skladovou jednotkou, která se používá pro <ProductWeight>.
Záložka s náhledm Informace o přepravě
V následující tabulce jsou popsána pole, která jsou k dispozici na záložce s náhledem Informace o přepravě.
Pole | popis |
---|---|
Kategorie přepravy | Vyberte související kategorii přepravy. |
Kód tunelu | Vyberte související kód pro omezení v tunelu pro položku. |
Uskladnění nebezpečného materiálu | Vyberte referenční kód, který se používá pro manipulaci při uskladněním během námořní přepravy, když je položka zasílána námořní dopravou. |
Typ letadla | Vyberte omezení pro letadla, které platí pro materiál dodáváný leteckou dopravou. |
Balení - pouze nákladní letadlo | Na základě hodnoty, kterou jste vybrali v poli Typ letadla, vyberte kód pokynů k balení, který se použije, pokud lze produkt odeslat pouze nákladním letadlem. |
Balení - osobní a nákladní letadla | Na základě hodnoty, kterou jste vybrali v poli Typ letadla, vyberte kód pokynů k balení, který se použije, pokud lze produkt odeslat buď nákladním, nebo osobním letadlem. |
IATA Star | Tuto možnost nastavte na Ano k označení, že specifikace letecké dopravy, které jsou zadány na této záložce s náhledem, souvisí s normou nebezpečného zboží IATA (International Air Transport Association). Toto pole je určeno pouze pro informaci. |
Nouzová reakce | Vyberte kód, který odkazuje na pokyny pro manipulaci s materiálem v případě nouze. |
Záložka s náhledem Informace o životním prostředí
V následující tabulce jsou popsána pole, která jsou k dispozici na záložce s náhledem Informace o životním prostředí.
Pole | popis |
---|---|
Nebezpečné pro životní prostředí | Tuto možnost nastavte na Ano k označení, že produkt je nebezpečný pro životní prostředí. Toto pole použijte pro vytváření vlastních sestav. |
Látka znečišťující moře | Tuto možnost nastavte na Ano k označení, že produkt znečišťuje moře. Toto pole použijte pro vytváření vlastních sestav. |
Stanovení pro omezení skladování nebezpečných výrobků
Z bezpečnostních důvodů možná budete muset omezit celkové množství daného produktu, které lze skladovat na jednom místě. Chcete-li nastavit omezení skladování pro uvolněný produkt, postupujte takto.
- Přejděte na Řízení informací o produktech > Produkty > Uvolněné produkty.
- Vyberte produkt a otevřete jeho stránku Podrobnosti o uvolněném produktu.
- V podokně Akce na kartě Spravovat sklad ve skupině Dodržování předpisů vyberte Podrobnosti vytváření sestav.
- V polích Omezení skladování nebezepčných materiálů a "Limit upozornění při skladování nebezpečných materiálů nastavte příslušné hodnoty pro vybraný produkt.
Sestava Omezení skladování nebezpečných materiálů vám umožní monitorovat úrovně zásob nebezpečných materiálů ve vašich skladech, abyste se ujistili, že zůstávají pod bezpečnými limity, které jsou zde stanoveny. Další informace viz Sestava omezení skladování nebezpečných materiálů.
Transakce prodejních objednávek, které zahrnují nebezpečné materiály
Chcete-li do prodejní objednávky zahrnout produkt klasifikovaný jako nebezpečný materiál, musíte k prodejní objednávce přidružit příslušného přepravce. Otevřete prodejní objednávku a poté na záložce s náhledem Dodávka nastavte dle potřeby pole Dopravce dodávky a Služba dopravce.
Přepravce je také přidružen ke způsobu doručení. Proto se musíte ujistit, že tyto informace odpovídají předpisům o nebezpečných materiálech. Jinými slovy, způsob dodání, který je uveden v nařízení o nebezpečných materiálech, musí odpovídat specifikacím v záhlaví prodejní objednávky. Tímto způsobem jsou nařízení, přepravce a služby propojeny s řádky dodávky, které jsou použity na prodejní objednávce.
Poté, co je prodejní objednávka dokončena a připravena k odeslání, může být uvolněna do skladu, čímž se označí přenos mezi prodejními a skladovými operacemi.
Dodávky, které obsahují nebezpečné materiály
Zobrazení skóre nebezpečného materiálu pro jednotlivé řádky dodávky
Stránka Podrobnosti o dodávce pro dodávku zobrazuje celkovou hmotnost nebezpečného materiálu a bodové hodnoty, které byly vypočítány pro každý řádek nákladu, který je součástí dané dodávky. Chcete-li zobrazit skóre a váhy, postupujte takto.
Přejděte na Řízení skladu > Dodávky > Všechny dodávky.
Výběrem dodávky otevřete její stránku Podrobnosti o dodávce.
Na záložce s náhledem Řádky nákladu zkontrolujte řádky. U každého řádku vidíte výpočty nebezpečných materiálů v následujících polích:
- Body nebezpečného materiálu– Toto pole zobrazuje skóre nebezpečného materiálu pro řádek vytížení. Hodnota se počítá podle pravidel a hodnot, které byly stanoveny pro příslušné nařízení a v nastavení uvolněného produktu. Výpočet vezme množství na řádku nákladu a odkazuje na násobitel v nastavení správy materiálu pro uvolněný produkt.
- Čistá hmotnost omezeného množství – U produktů, které jsou označeny jako produkty s omezeným množstvím kvůli obsahu nebezpečných materiálů, toto pole zobrazuje celkovou čistou hmotnost nebezpečného obsahu, který je zahrnut na řádku vytížení. Výpočet je založen na produktech, které jsou v nastavení uvolněných produktů označeny jako nebezpečné materiály. Pokud je položka označena jako položka s omezeným množstvím, výpočet vezme množství na každém řádku nákadu a odkazuje na hmotnost v nastavení správy materiálu pro uvolněný produkt.
Kontrola kompatibility mezi nebezpečnými materiály, které jsou součástí dodávky
Systém dokáže vyhodnotit, zda jsou všechny nebezpečné materiály obsažené v dodávce vhodné k tomu, aby byly odeslány společně. K vyhodnocení kompatibility systém zkontroluje skupinu kompatibility, která je přiřazena ke každému produktu, který je součástí dodávky. Další informace viz Skupiny kompatibility nebezpečných materiálů.
Pokud chcete spustit kontrolu kompatibility, postupujte takto.
- Přejděte na Řízení skladu > Dodávky > Všechny dodávky.
- Výběrem dodávky otevřete její stránku Podrobnosti o dodávce.
- V podokně akcí na kartě Dodávky ve skupině Akce vyberte Kontrola kompatibility.
Obdržíte zprávu, která vás informuje o výsledcích kontroly.
Náklady, které obsahují nebezpečné materiály
Zobrazení skóre nebezpečného materiálu pro jednotlivé řádky nákladu
Stránka Podrobnosti o nákladu pro náklad zobrazuje celkovou hmotnost nebezpečného materiálu a bodové hodnoty, které byly vypočítány pro daný náklad a každý řádek nákladu. Chcete-li zobrazit skóre a váhy, postupujte takto.
Přejděte na Řízení skladu > Dodávky > Všechny náklady.
Výběrem nákladu otevřete jeho stránku Podrobnosti o nákladu. (Podrobnosti o nákladu můžete otevřít také výběrem odkazu ze související dodávky.)
Na záložce s náhledem Náklad můžete zkontrolovat celková skóre a váhy nebezpečného materiálu pro celý náklad kontrolou následujících polí:
- Body nebezpečného materiálu– Toto pole zobrazuje skóre nebezpečného materiálu pro náklad. Hodnota se počítá podle pravidel a hodnot, které byly stanoveny pro příslušné nařízení a v nastavení uvolněného produktu. Výpočet vezme množství zahrnuté do nákladu a odkazuje na násobitel v nastavení správy materiálu pro uvolněný produkt.
- Čistá hmotnost omezeného množství – U produktů, které jsou označeny jako produkty s omezeným množstvím kvůli obsahu nebezpečných materiálů, toto pole zobrazuje celkovou čistou hmotnost nebezpečného obsahu, který je zahrnut v nákladu. Výpočet je založen na produktech, které jsou v nastavení uvolněných produktů označeny jako nebezpečné materiály. Pokud je položka označena jako položka s omezeným množstvím, výpočet vezme množství v každém nákadu a odkazuje na hmotnost v nastavení správy materiálu pro uvolněný produkt.
Chcete-li zkontrolovat skóre a váhy pro jednotlivé řádky, vyberte záložku s náhledem Řádky nákladu. Hodnoty zadané pro každý řádek se připomínají hodnoty zadané pro celý náklad, jak je popsáno v předchozím kroku.
Kontrola kompatibility mezi nebezpečnými materiály, které jsou součástí nákladu
Systém dokáže vyhodnotit, zda jsou všechny nebezpečné materiály obsažené v nákladu vhodné k tomu, aby byly odeslány společně. K vyhodnocení kompatibility systém zkontroluje skupinu kompatibility, která je přiřazena ke každému produktu, který je součástí nákladu. Další informace viz Skupiny kompatibility nebezpečných materiálů.
Pokud chcete spustit kontrolu kompatibility, postupujte takto.
- Přejděte na Řízení skladu > Dodávky > Všechny náklady.
- Výběrem dodávky otevřete její stránku Podrobnosti o nákladu. (Podrobnosti o nákladu můžete otevřít také výběrem odkazu ze související dodávky.)
- V podokně akcí na kartě Náklady ve skupině Akce vyberte Kontrola kompatibility.
Obdržíte zprávu, která vás informuje o výsledcích kontroly.