Sdílet prostřednictvím

Kalendáře a hlavní plánování

  • Článek

Tento článek obsahuje přehled kalendáře dodavatelsko-odběratelského řetězce dodávek a jejich vliv na hlavní plánování. Jsou popsány různé kalendáře použité v modulu hlavní plánování, včetně jejich vlivu data expedice a příjmu v plánované objednávce. Nakonec jsou uvedena doporučení týkající se přiřazení, použití a aktualizace kalendářů.

Definice kalendáře

Kalendář, který bude vaše organizace používat, definujete v sekci Správa organizace>Nastavení>Kalendáře>Kalendáře.

Každá položka data v kalendáři může být otevřená nebo uzavřená, nebo může zdědit otevřený/zavřený stav a pracovní časy ze základního kalendáře. Tato hodnota je zadána ve sloupci Řízení na stránce Pracovní doba. Pro každé datum je nastaveno pole Sloupec na jednu z následujících hodnot:

  • Otevřeno – Práce se provádí ve vybraný den. Kalendář se aktualizuje podle šablony pracovní doby.
  • Zavřeno – Práce se ve vybraný den neprovádí.
  • Základní kalendář – Konkrétní datum dědí svou pracovní dobu a stav otevření/zavření ze základního kalendáře. Proto po aktualizaci základního kalendáře je vybraný kalendář patřičně aktualizován.

Pro všechna uzavřená data je automaticky zaškrtnuto políčko Uzavřeno pro výdej. Pro otevřená data můžete ručně vybrat zaškrtávací políčko Uzavřeno pro výdej. Tímto způsobem označíte, že se práce provádí k danému datu, ale expedice není provedena.

Kalendáře, které ovlivňují hlavní plánování

Kalendář pro skupinu disponibility

Skupina disponibility definuje běžnou sadu parametrů, které jsou používané pro doplnění všech položek, které náleží k dané skupině.

Chcete-li přidat kalendář pro skupinu disponibility, přejděte na Hlavní plánování>Nastavení>Disponibilita>Skupiny disponibility. Vyhledejte skupinu disponibility, ke které chcete přiřadit kalendář, a poté ji vyberte v poli Kalendář.

Skupinu disponibility lze přiřadit na jiný stránkách:

  • Na stránce Podrobnosti uvolněného produktu položky. Pokud chcete zobrazit skupinu disponibility položky, přejděte na Správa informací o produktu>Produkty>Uvolněné produkty a vyberte položku, čímž otevřete stránku Podrobnosti o uvolněném produktu. Záložka s náhledem Plán zobrazuje skupinu disponibility položky.
  • Na stránce Disponibilita položky. Na stránce Podrobnosti o uvolněném produktu vyberte Disponibilita položky, čímž otevřete stránku Disponibilita položky. Na kartě Přehled se zobrazí různé parametry pro doplnění v závislosti na dimenzích pracoviště, skladu a produktu. Skupina disponibility pro jednotlivé položky je zděděna ze skupiny disponibility na stránce Podrobnosti o uvolněném produktu. Nicméně ji lze přepsat výběrem položky Použít specifické nastavení nebo Přepsat nastavení skupiny na kartě Obecné.
  • Na stránce Parametry hlavního plánování. Pokud k položce na výše uvedených stránkách není přiřazena žádná skupina disponibility, hlavní plánování použije obecnou skupinu disponibility, která je nastavena v poli Obecná skupina disponibility na stránce Parametry hlavního plánování (Hlavní plánování>Nastavení>Parametry hlavního plánování).

Definování doby realizace pro zakoupenou položku

Na stránce Výchozí nastavení objednávky pro daný produkt zadáte dobu realizace nákupu položky (a zda je třeba brát v úvahu pouze pracovní dny). Tuto stránku otevřete přechodem na Řízení informací o produktech>Produkty>Uvolněné produkty a vyberte Výchozí nastavení objednávky.

Poznámka

Zaškrtávací políčko Pracovní dny pro dobu realizace nákupu označuje pracovní dny počítané v kalendáři skupiny disponibility. Například kalendář skupiny disponibility je nastaven, aby umožňoval dodávku pouze v úterý s dobou realizace 10 dní, a zaškrtnuté políčko Pracovní dny označuje, že by trvalo deset týdnů (10 úterků), než by byla položka doručena. Ve většině případů byste proto neměli zaškrtnout políčko Pracovní dny pro dobu realizace nákupní objednávky.

Kalendáře pro dodavatele

Pracovní dny dodavatele a dny expedice

Můžete nastavit kalendáře, které definují standardní provozní dobu každého dodavatele (tj. dny, kdy může dodavatel například přijímat objednávky) a dny, kdy může dodavatel expedovat zboží. Systém používá tyto kalendáře při výpočtu doby realizace, dodacích lhůt a dalších dat. Následujícím postupem nastavíte kalendáře dodavatele.

  1. Přejděte do sekce Správa organizace>Kalendáře>Kalendáře a buď nastavte nebo identifikujte kalendáře, které chcete pro jednotlivé účely.
  2. Přejděte na Závazky>Dodavatelé>Všichni dodavatelé a vyberte dodavatele, kterému chcete přiřadit kalendáře.
  3. Chcete-li nastavit standardní provozní dobu dodavatele, na záložce s náhledem Výchozí nastavení nákupní objednávky v poli Nákupní kalendář vyberte kalendář.
  4. Dny, kdy může dodavatel expedovat objednávky, se mohou lišit od standardní provozní doby. Chcete-li nastavit dny expedice, na záložce s náhledem Faktura a doručení v poli Kalendář expedice vyberte kalendář. Další informace o tomto poli a jak se používá naleznete v části Výpočet požadovaných dat expedice pro nákupní objednávky.

Definujte doby realizace ze stránky obchodních smluv

Hlavní plánování můžete nastavit tak, aby zahrnoval všechny obchodní smlouvy pro dodavatele. Obchodní smlouvy jsou dohody o pevných cenách nebo slevách, které jsou nastaveny pro jednoho nebo více zákazníků nebo dodavatelů pro prodej nebo nákup jednotlivých nebo více produktů. Pro zahrnutí obchodních smluv během plánování přejděte na Hlavní plánování>Nastavení>Parametry hlavního plánování a poté na kartě Plánované objednávky vyberte Vyhledat obchodní smlouvy. Hlavní plánování může vybrat dodavatele, který má buď minimální dobu realizace nebo nejnižší jednotkovou cenu.

Kalendář pro sklad

Můžete přiřadit kalendář ke skladu a označit tak otevřená data příjmu a expedice. Pokud není ke skladu přiřazen žádný kalendář, systém předpokládá, že sklad je otevřen každý den.

Poznámka

Přiřazení kalendáře tranzitnímu skladu nemá žádný vliv. Tranzitní sklady se používají na podporu příkazů k převodu. Příslušná data expedice nebo příjmu pro objednávky jsou definována podle otevřených dní v odchozím a přijímajícím skladu a režimu kalendáře dodávek.

Zásada Uzavřeno pro výdej

Pokud chcete určit, že je sklad otevřený pro příjem, ale vyzvednutí není možné, můžete nastavit pole Zásady Uzavřeno pro výdej ve skladovém kalendáři. Toto nastavení platí i pro vyzvednutí zákazníkem.

Dopravní kalendář

Pokud chcete označit data, kdy lze expedovat převodní příkazy expedice z odchozího skladu, můžete přiřadit dopravní kalendář. Můžete nastavit dopravní kalendář pro každý způsob dodání nebo způsob dodání a ze skladu.

Chcete-li nastavit dopravní kalendář, přejděte na Prodej a marketing>Nastavení>Distribuce>Způsoby doručení, vyberte způsob doručení a poté vyberte Dopravní kalendář.

Pro každý sklad a způsob dodání můžete vytvořit řádek. Sloupec Dopravní kalendář určuje dopravní tak kalendář, který se použije při expedici zboží ze skladu, který používá způsob doručení.

Chcete-li použít dopravní kalendář na všechny dodávky, které používají určitý způsob doručení, bez ohledu na sklad, vytvořte řádek, kde není zadán žádný sklad.

Pokud není přiřazen žádný dopravní kalendář, systém předpokládá, že jsou pro přepravu otevřeny všechny dny.

Kalendář pro zákazníka

K označení dat, kdy může odběratel přijímat dodávky, můžete odběrateli přiřadit kalendář příjmu. Pokud odběrateli není přiřazen žádný kalendář, systém předpokládá, že odběratel může přijmout objednávky každý den.

Toto nastavení ovlivní datum příjmu na řádcích prodejní objednávky. Pokud datum, které vyberete v řádcích prodejní objednávky, není otevřeno v kalendáři odběratele, systém označí, že datum příjmu není platné.

Každému zákazníkovi lze přiřadit pouze jeden kalendář. Pokud má zákazník více adres a musíte zahrnout kalendář pro každou z nich, můžete vytvořit jednoho zákazníka na adresu a poté každému zákazníkovi přiřadit odpovídající kalendář.

Požadované datum příjmu v řádcích prodejní objednávky je ovlivněno kalendářem odběratele a způsobem kontroly data doručení. Více informací o výpočtu nejstaršího data doručení získáte v části Příslib objednávky..

Chcete-li uvést data, kdy může právnická osoba expedovat zboží, můžete pro ni nastavit kalendář expedice. Přejděte na Správa organizace>Organizace>Právnické osoby, vyberte právnickou osobu a poté na stránce Zahraniční obchod a logistika do pole kalendář expedice přidejte kalendář. Kalendář expedice slouží jako zdroj výchozích hodnot pro všechny kalendáře skladu v právnické osobě.

Jak kalendáře ovlivňují data v plánování

Datum objednávky v plánované nákupní objednávce

Datum objednávky na plánované nákupní objednávce určuje datum, kdy byla objednávka vystavena. Bude to otevřené datum v kalendáři dodavatele i v kalendáři skupiny disponibility. V některých případech dodavatelé vyžadují několik dní marže mezi datem obdržení nákupní objednávky a datem, kdy mohou expedovat zboží. Tato data jsou uvedeny v rozpětí dnů dodavatele. Pokud je však zakoupená položka přiřazena ke skupině disponibility se dny marže tyto dny marže přepíšou dny marže dodavatele.

Datum dodání plánované nákupní objednávky

Datum příjmu nákupu označuje datum, kdy obdržíte zboží. Bude to otevřené datum v kalendáři. K určení, které dny lze nákupní objednávku přijmout, systém zváží následující kalendáře v pořadí od nejvyšší k nejnižší prioritě:

  1. Kalendář dodavatele
  2. Kalendář pro skupinu disponibility
  3. Skladový kalendář pro přijímající sklad

Kalendáři skupiny disponibility lze nastavit na různé stránky a bude mít prioritu v následujícím pořadí:

  1. Skupiny disponibility položky na stránce Disponibilita položky
  2. Skupina disponibility položky na stránce Detaily uvolněného produktu
  3. Výchozí skupina disponibility položky na stránce Parametry hlavního plánování

Datum dodání plánované objednávky převodu

Při vytváření objednávky převodu mezi dvěma sklady jsou datum expedice a datum příjmu zahrnuty v záhlaví objednávky přenosu spolu s hodnotou „ze“ skladu a „do“ skladu. Rozdíl mezi těmito dvěma daty je očekávaná doba přepravy (ve dnech) mezi sklady.

Plánovaný převodní příkaz označuje datum, kdy je zboží expedováno „ze“ skladu. Kalendáře používané k určení dostupného data expedice jsou uvedeny zde podle priority:

  1. Kalendář odchozího skladu
  2. Kalendář skupiny disponibility (viz záložní pořadí tohoto kalendáře dříve v tomto článku).

Pokud je nastaven skladový kalendář, bude datum expedice v tomto kalendáři otevřené. Pokud není nastaven žádný skladový kalendář, použije se kalendář skupiny disponibility.

Datum přijetí plánované objednávky převodu

Datum příjmu objednávky převodu označuje datum příjmu zboží v příchozím skladu.

Kalendáře používané k určení data přijetí jsou uvedeny zde podle priority:

  1. Kalendář pro skupinu disponibility
  2. Kalendář odchozího skladu

Pokud je nastaven kalendář disponibility, datum příjmu je v tomto kalendáři otevřené. Pokud není nastaven žádný kalendář disponibility, použije se kalendář skladu.

Pro určení dat expedice a příjmu plánovaného převodu systém zohledňuje také marže definované uživatelem pro expedici a příjem.

Používání kalendářů v hlavním plánování

Přiřazení kalendářů SCM

Je důležité nastavit kalendáře k identifikaci pracovních dní společnosti. Nejlepší způsob je nastavit kalendář pro každý prvek s jinými pracovními dny. Jinak řečeno, nastavte všechny externí kalendáře (odběratel a dodavatel) a všechny interní kalendáře (sklad, skupina disponibility a způsob dodání) související se společností.

Doporučení ohledně kalendářů skladu

Doporučujeme použít jeden kalendář pro každý sklad pro zahrnutí konkrétních změn ovlivňujících pouze tento sklad. Dva nebo více skladů může mít například stejné pracovní dny, ale jiné zásady výdeje. V tomto případě je osvědčeným postupem používat samostatný kalendář pro každý sklad a jeho zásady výdaje. Tímto způsobem může systém zahrnovat nejlepší termíny pro plánované nákupy, převody a výrobní zakázky.

Pokud nejsou nastaveny žádná kalendáře skladu, kalendář právnické osoby lze použít také jako zdroj výchozích hodnot kalendáře skladu.

Doporučení pro kalendáře skupiny disponibility

Je důležité vzít v úvahu, že kalendář skupiny disponibility přepíše data příjmu v hlavním plánování. Proto doporučujeme používat kalendáře skupin disponibility opatrně. Jsou užitečné zejména v případech, kdy je nutné provést doplnění v určité dny v týdnu.

I když je důležité, aby všechny relevantní kalendáře měly přiřazené odpovídajících místo (dodavatele, odběratele, sklad, způsob dodání nebo skupinu disponibility), jejich aktualizace je stejně důležitá, aby odrážely změnu. Systém definuje datum výroby, převodu, nákupu a prodejní objednávky na základě kombinace přiřazených kalendářů.

Osvědčený postup je objasnit, kdo nese odpovědnost za přiřazování a aktualizaci kalendářů v příslušném místě. V případě rozdělení či jiných neobvyklých změn pracovních dnů je nutné aktualizovat kalendáře příslušným způsobem. Všechny úkoly, které závisí na kalendářích, jako je hlavní plánování a plánování výroby, je nutné při aktualizaci kalendářů provést znovu.