Sdílet prostřednictvím

Použití deníku pojistných zásob pro aktualizaci minimální disponibility položek

  • Článek

Pojistné zásoby označují dodatečné množství položky uložené ve skladu za účelem snížení rizika, že položka nebude na skladě. Pojistné zásoby se používají jako vyrovnávací v případě příchozích prodejních objednávek, kdy dodavatel nemůže splnit požadované datum expedice odběrateli.

Tento článek popisuje způsob použití deníku pojistných zásob k výpočtu návrhů minimální disponibility na základě historických transakcí, a pokrytí následně aktualizaci disponibility položky podle návrhů.

Přehled využití minimální disponibility

Pojistná zásoba je zřízena na stránce Disponibilita položky pro každou položku. Různé typy doplnění jsou reprezentovány různými kódy disponibility. (Další informace viz téma Splnění rezervních zásob položek .) Všechny kódy disponibility však používají hodnotu, která je nastavena v poli Minimum na stránce Disponibilita položky pro každou položku. Pole Minimum se dá využít dvě základními způsoby:

  • Minimální množství pro účely min/max– Tento přístup používá minimální množství spolu s logikou min/max. Platí, když je pole Kód disponibility nastaveno na Min/Max pro příslušnou položku nebo skupinu disponibility. Množství Minium představuje průměrné denní využití vynásobené dobou realizace položky.
  • Minimální množství pro účely plánu zásob– Tento přístup používá minimální množství k reprezentaci plánu zásob v kombinaci s prognózami poptávky. Platí, když je pole Kód disponibility nastaveno na Období nebo Požadavek pro příslušnou položku nebo skupinu disponibility. Množství Minimum představuje plán zásob, který odráží požadovanou úroveň zákaznických služeb, aby pomohl snížit zásoby, částečné dodávky a dodací lhůty. Minimální množství odráží procento přesnosti prognózy pro danou položku. Nepředstavuje požadovanou pozici zásob.

Hodnotu Minimum lze nastavit třemi způsoby:

  • Ručně na stránce Disponibilita položky
  • Prostřednictvím architektury Správa dat (datové entity Disponibilita položky)
  • Výpočtem pojistné zásoby, který se provádí pomocí deníků pojistných zásob

Vypočítejte minimální disponibilitu na základě historického použití

Deníky pojistných zásob se používají k výpočtu navrhovaného minimálního množství na základě historického použití položky, a to buď pro účely min/max nebo pro účely plánu zásob. Historické použití představuje všechny výdajové transakce během zadaného období. Tyto výdajové transakce zahrnují transakce prodejních objednávek a úpravy zásob. Výpočty také identifikují vliv navrženého minimálního množství na hodnotu zásob a změnu hodnoty zásob oproti současným minimálním množstvím.

Každý řádek deníku pojistných zásob představuje položku a její dimenze disponibility. Tyto řádky deníku jsou vytvořeny a zobrazeny na stránce Řádky deníku pojistných zásob (Hlavní plánování >Hlavní plánování > Spustit >Výpočet pojistné zásoby). Obchodní proces pro použití deníků pojistných zásob k výpočtu navrhovaných minimálních množství je popsán dále v tomto článku.

Plánovač používá deník pojistných zásob k výpočtu navrhovaných minimálních množství pro vybrané položky na základě historického použití během vybraných období. Navrhovaná minima lze podle potřeby ručně přepsat a potenciální dopad navrhovaných minim na hodnotu zásob můžete zkontrolovat. Když je deník zaúčtován, automaticky se aktualizují související minimální množství v disponibilitě položky.

Vytvoření názvu nového deníku pojistných zásob

Než budete moci vygenerovat tento typ deníku, musíte vytvořit alespoň jeden název deníku pojistných zásob. Obvykle můžete použít několik názvů deníků, které vám pomohou oddělit výpočty vašich pojistných zásob.

  1. Přejděte do nabídky Hlavní plánování > Nastavení > Názvy deníků pojistných zásob.

  2. V podokně akcí zvolte Nový.

  3. Na novém řádku nastavte následující pole:

    • Název – Zadejte krátký název deníku.
    • Popis – Zadejte popis deníku.
    • Soukromé pro skupina uživatelů – Chcete-li omezit cílovou skupinu pro aktuální název deníku, vyberte skupina uživatelů.
    • Odstranit řádky po zaúčtování – Zaškrtnutím tohoto políčka vyčistíte řádky deníku ve výchozím nastavení při jejich zaúčtování. Políčko vypněte, chcete-li zachovat všechny zaúčtované řádky.

    Pole Typ deníku je pouze ke čtení a je přednastaveno na Pojistná zásoba.

  4. Zavřete stránku.

Vytvoření deníku pojistných zásob a řádků

Tento krok vytvoří deník a automaticky do něj přidá řádky. Každý řádek identifikuje položku, její dimenze disponibility a několik vypočtených množství z historie použití. Vypočítaná množství zahrnují průměrný počet výdejů na dobu realizace položky, průměrný počet výdejů za měsíc a měsíční směrodatnou odchylku.

Automatické generování řádků deníku

Řádky deníku lze automaticky generovat pouze v případě, že v aktuálně zobrazeném deníku neexistují žádné řádky.

Chcete-li automaticky generovat řádky deníku, postupujte podle těchto kroků.

  1. Přejděte na nabídku Hlavní plánování > Hlavní plánování > Spustit > Výpočet pojistných zásob.

  2. V podokně akcí zvolte Nový. Vytvoří se nový deník pojistných zásob.

  3. Na záložce s náhledem Podrobnosti záhlaví deníku zadejte následující pole:

    • Název – Vyberte název deníku pojistných zásob, do kterého chcete řádek přidat.
    • Popis – Výchozí hodnota je popis názvu deníku, který jste vybrali. Hodnotu v tomto poli však můžete podle potřeby upravit.
    • Odstranit řádky po zaúčtování – Zaškrtnutím tohoto políčka vyčistíte řádky deníku při jejich zaúčtování. Políčko vypněte, chcete-li zachovat všechny zaúčtované řádky. Nastavení je zděděno z názvu vybraného deníku.

    Pole Deník je pouze ke čtení a zobrazuje číslo ID deníku, který vytváříte a do kterého přidáváte řádky.

  4. Na záložce s náhledem Řádky deníku vyberte na panelu nástrojů příkaz Vytvořit řádky.

  5. V dialogu Vytvořit řádky deníku pro navrhované úrovně skladového minima nastavte následující pole:

    • Od data – Vyberte počáteční datum období, pro které by měly být výdeje zahrnuty do výpočtu.
    • Do data – Vyberte koncové datum období, pro které by měly být emise zahrnuty do tohoto výpočtu. Mezi datem zahájení a ukončení musejí uplynout alespoň dva měsíce.
    • Vypočítat směrodatnou odchylku – Nastavte tuto možnost na Ano pro výpočet směrodatné odchylky. Tuto možnost musíte nastavit na Ano, když chcete použít možnost Použít úroveň služeb při výpočtu návrhu (jak je popsáno dále v tomto článku).

  6. Na záložce s náhledem Záznamy, které mají být zahrnuty můžete nastavit filtry a omezení, která definují, jaké položky budou zahrnuty. (Můžete například filtrovat podle hodnoty Skupina disponibility.) Výběrem položky Filtr otevřete standardní dialogové okno editoru dotazů, kde můžete definovat kritéria výběru, kritéria řazení a spojení. Pole fungují stejně jako u jiných typů dotazů v Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

  7. Na záložce s náhledem Spustit na pozadí zvolte, zda má úloha běžet v dávkovém režimu a/nebo nastavte opakující se rozvrh. Pole fungují stejně jako u jiných typů prací na pozadí v Supply Chain Management.

  8. Vyberte OK. Řádky se vytvoří pro dimenze, které obsahují skladové transakce.

Ruční přidání nebo odebrání řádků deníku

Řádky deníku můžete kdykoli ručně přidat anebo odebrat (buď po nebo místo automatického generování řádků). Použijte následující tlačítka na panelu nástrojů záložky s náhledem Řádky deníku:

  • Nový – Přidejte nový řádek. Poté zadejte hodnotu do každého sloupce, abyste definovali produkt, který se má vypočítat, a na který použijete nová minima. Protože navrhované výpočty minimálních hodnot nejsou k dispozici u ručně přidaných řádků, není pro ně zobrazeno žádné Vypočítané minimální množství. Proto musíte ručně zadat hodnoty Nové minimální množství. Stále však můžete zobrazit potenciální dopad hodnoty Nové minimální množství na hodnotu zásob a potenciální změnu zásob ve srovnání s aktuálně stanoveným minimem.
  • Vymazat– Smaže vybraný řádek.
  • Odstranit řádky deníku– Odstraní všechny řádky v deníku.

Výpočet návrhu

Tento krok vypočítá navrhované minimum pro každý řádek deníku a potenciální dopad řádku na hodnotu zásob. (Navrhované minimum je zobrazeno jako Vypočítané minimální množství.) Výpočet můžete provést vícekrát, jak budete potřebovat. Výpočet aktualizuje hodnotu Vypočítané minimální množství, která je zobrazena pro všechny řádky deníku.

Zobrazené výpočty neovlivní skutečné hodnoty minimálního množství pro každý produkt, dokud nevyberete v podokně akcí příkaz Zaúčtovat. Pak budou hodnoty Nové minimální množství použity na každý produkt.

  1. Přejděte na nabídku Hlavní plánování > Hlavní plánování > Spustit > Výpočet pojistných zásob.

  2. Otevřete deník, pro který chcete vypočítat návrh. Případně vytvořte nový deník, jak je popsáno dříve v tomto článku.

  3. Na záložce s náhledem Řádky deníku vyberte na panelu nástrojů příkaz Vypočítat návrh. (Nemusíte vybrat žádné řádky.)

  4. V dialogu Výpočet návrhu pro minimální úroveň skladových zásob nastavte následující pole:

    • Použít průměrný výdej během dodací lhůty – Tuto možnost vyberte, chcete-li vygenerovat vypočítané hodnoty minimálního množství na základě průměrného výdeje během zadaného období. Poté v poli Koeficient násobení zadejte hodnotu, o kterou chcete upravit výsledek podle potřeby. Například zadejte 1,0, chcete-li použít přesný vypočítaný průměr, nebo 1,1 pro přidání další vyrovnávací zásoby ve výši 10 procent.
    • Použít úroveň služby– Tuto možnost vyberte, chcete-li vypočítat navrhované minimum na základě požadované úrovně služeb. Poté v poli Úroveň služby vyberte preferovanou úroveň služeb.
    • Rozpětí dodací lhůty– Zadejte hodnotu, o kterou chcete prodloužit normální dodací lhůtu (například pro umožnění správy).
    • Použít vypočítané minimální množství jako nové minimální množství – Nastavte tuto možnost na Ano , chcete-li po dokončení výpočtu automaticky zkopírovat hodnoty ze sloupce Vypočítané minimální množství do sloupce Nové minimální množství pro všechny řádky. Pokud tuto možnost nastavíte na Ne, bude hodnota Aktuální minimální množství zkopírována do sloupce Nové minimální množství ve všech řádcích. Poté budete muset ručně upravit hodnoty Nové minimální množství podle potřeby.

  5. Na záložce s náhledem Spustit na pozadí zvolte, zda má úloha běžet v dávkovém režimu a/nebo nastavte opakující se rozvrh. Pole fungují stejně jako u jiných typů prací na pozadí v Supply Chain Management.

  6. Vyberte OK. Výsledky výpočtu jsou uvedeny ve sloupci Vypočítané minimální množství na záložce s náhledem Řádky deníku. Hodnoty jsou prozatím pouze navrhované – ještě nebyly použity na vaše produkty.

Aktualizace minimálního množství

Libovolný řádek v deníku pojistných zásob můžete vybrat a ručně přepsat hodnotu v poli Nové minimální množství.

  1. Přejděte na nabídku Hlavní plánování > Hlavní plánování > Spustit > Výpočet pojistných zásob.
  2. Otevřete deník, který chcete upravit. Případně vytvořte nový deník, jak bylo popsáno dříve.
  3. Na záložce s náhledem Řádky deníku najděte řádek, který chcete upravit, a poté upravte hodnotu ve sloupci Nové minimální množství. Můžete například nastavit hodnotu Nové minimální množství tak, aby odpovídala hodnotě Vypočítané minimální množství. Pokud má Vypočítané minimální množství hodnotu 0 (nula), můžete zadat požadovanou budoucí hodnotu.

Zaúčtování nového minimálního množství a ověření výsledku

Podle následujícího postupu zaúčtujte nové minimální množství a ověřte výsledek.

  1. Přejděte na nabídku Hlavní plánování > Hlavní plánování > Spustit > Výpočet pojistných zásob.

  2. Otevřete deník pro zaúčtování nových minimálních množství. Případně vytvořte nový deník, jak bylo popsáno dříve.

  3. V podokně akcí zvolte Zaúčtovat.

  4. V dialogu Zaúčtovat deník nastavte pole Převést všechny chyby zaúčtování do nového deníku podle potřeby. Poté tlačítkem OK zaúčtujte deník.

  5. Pokud jste změnili Nové minimální množství v řádku na záložce s náhledem Řádky deníku, můžete změnu potvrdit pomocí následujících kroků:

    1. U řádku, který jste upravili, vyberte odkaz ve sloupci Číslo položky.
    2. V dialogu Informace o produktu vyberte odkaz v poli Číslo položky a otevřete tak související záznam uvolněného produktu.
    3. V podokně akcí na kartě Plán ve skupině Disponibilita vyberte Disponibilita položky.
    4. Všimněte si, že hodnota Minimum pro pracoviště a sklad, kterou jste upravili pomocí zaúčtovaného deníku pojistných zásob, byla nyní aktualizována, aby odpovídala vaší úpravě.

Další prostředky