Zpracování přepravovaného zboží
Tento článek popisuje, jak pracovat s objednávkami přepravovaného zboží. Tento typ objednávky se používá pouze v modulu Náklady za doručení. Když je objednávka nebo cesta nastavena tak, aby používala zpracování přepravovaného zboží, nemusíte čekat na přijetí zboží do skladu, než může být zboží fakturováno. Místo toho je zboží fakturováno, když opouští výchozí sklad nebo přístav dodavatele, a finanční náklady jsou uznány při zahájení cesty. Tato funkce vám umožní správně převzít vlastnictví zásob, protože zboží se často stává majetkem vaší organizace, když opustí přepravní přístav.
Při použití objednávek přepravovaného zboží jsou finančně aktualizované položky přijímány v prozatímním skladu, který se nazývá tranzitní sklad zboží. Zboží poté zůstane v tomto skladu, dokud ho nebude možné přijmout v konečném cílovém skladu (tj. ve skladu, který je definován na nákupním řádku). Nelze ho ručně odstranit.
Dokud jsou položky na cestě, nejsou k dispozici v zásobách a nelze je ze zásob vybrat k dodání. Můžete si však prohlédnout inventář přepravovaného zboží. Zboží používáte také pro hlavní plánování. V takovém případě použijte potvrzené datum dodání na řádku nákupní objednávky jako očekávané datum, kdy budou zásoby dostupné ke spotřebě.
Následující části popisují nastavení, které je nutné ke zpracování zásob a cest pomocí konceptu a funkčnosti přepravovaného zboží.
Dodací podmínky
Když povolíte modul Náklady za doručení, standardní entita dodací podmínky je vylepšena o podporu funkce přepravovaného zboží.
Když je možnost Správa přepravovaného zboží je nastavena na Ano pro příslušné záznamy dodacích podmínek, je zboží umístěno do tranzitního skladu zboží. Tato akce se aktivuje pouze v případě, že před zpracováním faktury nebude zpracován příjem zásob. Když mají dodací podmínky objednávky nastaveno použití přepravovaného zboží, uživatelé již nemohou zaúčtovat příjemku produktu pro objednávku. Pokud se o to pokusí, dojde k chybě. Chybová zpráva uvádí, že k pokračování je nutné použít funkci přepravovaného zboží.
Chcete-li pracovat s informacemi o dodacích podmínkách pro přepravované zboží, přejděte na uzel Zásobování a zdroje > Nastavení > Rozdělení > Dodací podmínky. Následující tabulka popisuje pole, která modul Náklady za doručení přidává do stránky Dodací podmínky za účelem podpory funkce přepravovaného zboží. Obě pole jsou na záložce Obecné. Další informace o dalších polích na této stránce najdete v tématu Dodací podmínky (formulář).
| Pole | popis |
|---|---|
| Výchozí přístav je povinný | Tuto možnost nastavte na Ano pokud je přepravní přístav povinný tam, kde platí dodací podmínky.. |
| Správa přepravovaného zboží | Tuto možnost nastavte na Ano, chcete-li použít správu přepravovaného zboží tam, kde platí dodací podmínky. |
Sklady pro přepravované zboží a nedostatečné dodávky
Když povolíte modul Náklady za doručení, je standardní entita sklady vylepšena, aby bylo možné fakturovat nákupní objednávky v době, kdy je zboží v tranzitním skladu.
Náklady za doručení přidávají dva nové typy skladu: přepravované zboží a nedostatečná dodávka. Sklady obou typů lze vybrat jako výchozí sklady. Úspěšné zpracování objednávek přepravovaného zboží vyžaduje, aby tranzitní sklad zboží i sklad pro nedostatečné dodávky byly konfigurovány na stránce Sklady. Potom u každého výchozího skladu, který bude použit v modulu Náklady za doručení a s přepravovaným zbožím, musí být pro dostupné sklady každého typu vybrán tranzitní sklad zboží a sklad pro nedostatečné dodávky.
Typ skladu pro přepravované zboží bude přidružen k vašemu tranzitnímu skladu zboží a tento sklad bude použit ke zpracování zboží na objednávkách přepravovaného zboží před jeho přijetím v konečném cílovém skladu. Obecně platí, že pro každé místo postačuje jeden tranzitní sklad zboží, pokud jsou místo a sklad jediné dimenze zásob, které se používají pro správu zásob. Pokud se také používá dimenze Umístění zásob, musí být pro každou kombinaci místa a skladu nastaven tranzitní sklad zboží, aby bylo možné určit také výchozí umístění.
Chcete-li pracovat s nastavením přepravovaného zboží pro vaše sklady, přejděte na uzel Řízení zásob > Nastavení > Rozdělení zásob > Sklady. Následující tabulka popisuje pole, která modul Náklady za doručení přidává do stránky Sklady za účelem podpory funkce přepravovaného zboží. Obě pole se zobrazí na záložce Obecné. Chcete-li získat informace o ostatních polích na stránce, přečtěte si téma Sklady (formulář).
| Pole | popis |
|---|---|
| Sklad přepravovaného zboží | Určete tranzitní sklad zboží, který souvisí s hlavním skladem. |
| Sklad nedostatečného dodání | Určete sklad pro nedostatečné dodávky, který souvisí s hlavním skladem. |
Poznámka
Sklady, které mají Typ Přepravované zboží nebo Pod nelze povolit pro procesy správy skladu (WMS). Pokud se pokusíte nastavit Použít procesy řízení skladu na Ano pro jeden z těchto typů skladů, zobrazí následující chybová zpráva: Sklad přepravovaného zboží nákladů za doručení a sklad nedostatečného dodání by neměly používat procesy řízení skladu. Pokud parametr procesů řízení skladu nelze zakázat, nahraďte ho novým skladem.
Pravidla zaúčtování nákladů za doručení
Modul Náklady za doručení přidává dvě nová pravidla účtování, která můžete konfigurovat. Tato pravidla účtování se používají k finančnímu zaúčtování přímých částek faktury za nákupní objednávku k identifikaci vlastnictví zboží, když opouští místo původu. Tento proces nahrazuje koncept přijaté zboží, které nebylo dosud fakturováno, protože zboží je fakturováno před jeho přijetím.
Chcete-li pracovat s profily účtování, přejděte na uzel Řízení zásob > Nastavení > Zaúčtování > Zaúčtování. Na kartě Nákupní objednávka jsou k dispozici následující nová pravidla účtování:
- Náklady za doručení, přepravované zboží – Určete pravidla účtování pro správu přepravovaného zboží.
- Náklady za doručení, časové rozlišení nákladů– Určete pravidla zaúčtování pro časové rozlišení účtu poplatků.
Objednávky přepravovaného zboží
Objednávky přepravovaného zboží můžete kontrolovat a spravovat přímo v modulu Náklady za doručení. Objednávky přepravovaného zboží můžete zpracovávat přímo ve stránce Objednávky přepravovaného zboží. Případně můžete přejít na cestu, která je asociována s objednávkami přepravovaného zboží, a zpracovat celou cestu, přepravní kontejner nebo folio. Když fakturujete cestu a vytvoříte objednávky přepravovaného zboží, vytvoří se nová objednávka přepravovaného zboží pro každou kombinaci zásob a dimenzí zásob, která je přidružena k řádku nákupní objednávky.
Pro správu přepravovaného zboží používá modul Náklady za doručení dvoustupňový postup:
- Zboží je přijato, když je zpracována skladová faktura a je jí přiřazen stav Na cestě.
- Objednávka přepravovaného zboží je zpracována na stránce Objednávky přepravovaného zboží a poté přijata do skladu, který je uveden v nákupní objednávce. V tomto okamžiku se stav změní na Přijato.
Chcete-li pracovat s objednávkami přepravovaného zboží, přejděte na Náklady za doručení > Periodické úkoly > Objednávky přepravovaného zboží.
Příjem zásob z tranzitního skladu zboží
Zboží z objednávky přepravovaného zboží můžete přijímat mnoha způsoby, v závislosti na nastavení vašeho systému.
Příjem během přepravy
Příjem během přepravy je možné provést na kterékoli z následujících stránek:
- Na stránce Objednávky přepravovaného zboží vyberte řádek a poté v podokně akcí vyberte příkaz Přijmout.
- Na stránce Všechny cesty vyberte nebo otevřete cestu. Poté v podokně akcí na kartě Spravovat vyberte ve skupině Přepravované zboží příkaz Přijmout přepravované zboží.
- Na stránce Všechny přepravní kontejnery vyberte nebo otevřete přepravní kontejner. Poté v podokně akcí na kartě Spravovat vyberte ve skupině Přepravované zboží příkaz Přijmout přepravované zboží.
- Na stránce Všechna folia vyberte nebo otevřete folio. Poté v podokně akcí na kartě Spravovat vyberte ve skupině Přepravované zboží příkaz Přijmout přepravované zboží.
Poznámka
Příjem během přepravy se obecně používá v situacích, kdy se nepoužívají umístění a sledování dávky/série.
Deník doručení
Zboží můžete také přijímat vytvořením deníku doručení. Deník doručení můžete vytvořit přímo ve stránce cesty. Zda se deník doručení používá k příjmu zboží, určují osvědčené postupy, které vaše organizace zavedla.
Otevřete cestu, kontejner nebo folio.
V podokně akcí na kartě Spravovat ve skupině Funkce vyberte Vytvořit deník doručení.
V dialogovém okně Vytvoření deníku doručení nastavte následující hodnoty:
- Inicializovat množství – Nastavte tuto možnost na Ano , chcete-li nastavit množství z přepravovaného množství. Pokud je tato možnost nastavena na Ne, není z řádků přepravovaného zboží nastaveno žádné výchozí množství.
- Vytvořit z přepravovaného zboží – Nastavte tuto možnost na Ano , chcete-li převzít množství z vybraných přepravovaných řádků pro vybranou cestu, kontejner nebo folio.
- Vytvořit z řádků objednávky – Nastavte tuto možnost na Ano , chcete-li nastavit výchozí množství v deníku doručení z řádků nákupní objednávky. Tímto způsobem lze nastavit výchozí množství v deníku doručení pouze v případě, že množství na řádku nákupní objednávky odpovídá množství na objednávce přepravovaného zboží.
Zpracujte deník doručení podle popisu v tématu Registrace příjmu zboží pomocí deníku doručení zboží.
Poznámka
Deník doručení se obecně používá v situacích, kdy se používají umístění a sledování dávky/série, ale nepoužívá se řízení skladu.
Výchozí umístění příjmu by nemělo být uvedeno na řádcích objednávky, pokud bude v deníku doručení uvedeno místo vyskladnění.
Řízení skladu
Když povolíte modul Náklady za doručení, několik stránek v modulu Řízení skladu se upraví tak, aby zpracování objednávek (konkrétně zpracování přepravovaného zboží) bylo možné provádět prostřednictvím modulu Náklady za doručení. Tato část popisuje pole a procesy, které jsou přidány do modulu Řízení skladu.
Položky nabídky mobilního zařízení
Zboží lze přijímat pomocí mobilního zařízení, pokud byla nabídka mobilního zařízení a modul Řízení skladu nastaveny pro příjem zboží na objednávce přepravovaného zboží. Tato část popisuje nastavení, které je spojeno s příjmem přepravovaného zboží.
Chcete-li nastavit mobilní zařízení pro zpracování přepravovaného zboží, přejděte na uzel Řízení skladu > Nastavení > Mobilní zařízení > Položky nabídky mobilního zařízení.
Modul Náklady za doručení přidává do položek nabídky mobilního zařízení následující procesy vytváření prací, které podporují zpracování přepravovaného zboží:
- Příjem položky přepravovaného zboží
- Příjem a vyskladnění položky přepravovaného zboží
Nastavení konfigurace pro tyto procesy se podobá nastavení procesů vytváření příjmu a vyskladnění nákupních objednávek. Proces Příjem a vyskladnění položky přepravovaného zboží však také přidá následující pole.
- Povolit dokončení přepravního kontejneru – Pokud je tato možnost nastavena na Ano, po dokončení práce na vyskladnění poskytuje mobilní aplikace Warehouse Management možnost s názvem Přepravní kontejner dokončen. Když je tato možnost vybrána, pracovník je vyzván k potvrzení, že je kontejner kompletní. V tomto okamžiku budou všechny nedostačující příjmy zpracovány jako transakce nedostatečné dodávky.
Zadání objednávky přepravovaného zboží při příjmu pomocí mobilního zařízení.
Pracovníci používající mobilní aplikaci Warehouse Management mohou registrovat příjem zboží na cestě, i když je více objednávek spojeno se stejnou plavbou, kontejnerem, číslem položky a číslem nákupní objednávky. Za tímto účelem pracovník začne zadáním čísla plavby, kontejneru, položky a objednávky a poté může z rozevíracího seznamu vybrat příslušnou objednávku zboží v tranzitu.
Tato funkce je dostupná v následujících typech položek nabídky mobilních zařízení:
- Příjem položky přepravovaného zboží
- Příjem a vyskladnění položky přepravovaného zboží
Obě možnosti poskytují flexibilitu a kontrolu nad výběrem objednávek zboží na cestě a zajišťují přesné a efektivní zpracování příchozích zásob.
Přiřaďte šarže/sériová čísla při příjmu pomocí mobilního zařízení
Pracovníci používající mobilní aplikaci Warehouse Management mohou registrovat čísla šarží/sériových čísel při přijímání objednávek zboží na cestě, které obsahují položky s povoleným sledováním šarží/sériových čísel. Systém sloučí přijaté množství pro každou šarži/sériové číslo do jednoho pracovního procesu a automaticky přiřadí čísla k přijatým položkám.
Poznámka
Systém nepodporuje snížené dodávky položek s šarží/sériovými čísly, protože proces snížených dodávek je plně automatizovaný a neumožňuje ruční interakci potřebnou k registraci šarže/sériových čísel.
Směrnice skladového místa
Modul Náklady za doručení přidá nový typ pracovního příkazu s názvem Přepravované zboží do stránky Směrnice skladového místa. Tento typ pracovního příkazu by měl být konfigurován stejným způsobem jako typy pracovních příkazů nákupní objednávky.
Šablony práce
Tato část popisuje funkce, které modul Náklady za doručení přidává do pracovních šablon.
Zboží v přepravním typu pracovního příkazu
Modul Náklady za doručení přidá nový typ pracovního příkazu s názvem Přepravované zboží do stránky Šablony práce. Tento typ pracovního příkazu by měl být konfigurován stejným způsobem jako šablony práce nákupní objednávky.
Zalomení záhlaví práce
Pracovní šablony, které mají typ pracovního příkazu Zboží na cestě, lze konfigurovat tak, aby rozdělily záhlaví práce. Na stránce Šablony práce proveďte jeden z následujících kroků:
- Na kartě Všeobecné šablony nastavte maxima záhlaví práce. Tato maxima fungují stejným způsobem jako u šablon práce nákupních objednávek. (Další informace viz šablony práce nákupní objednávky .)
- Použijte tlačítko Přerušení pracovního záhlaví k určení, kdy má systém vytvořit nové pracovní hlavičky, na základě polí použitých k třídění. Například k vytvoření pracovního záhlaví pro každé ID kontejneru vyberte Upravit dotaz v podokně akcí a poté přidejte pole ID kontejneru na kartu Třídění editoru dotazů. Pole přidaná na kartu Třídění jsou k dispozici pro výběr jako seskupení polí. Pokud chcete nastavit seskupení polí, vyberte v podokně akcí Zalomení pracovních hlaviček a u každého pole, které chcete použít jako seskupení, zaškrtněte políčko ve sloupci Seskupit podle tohoto pole.
Náklady na doručení vytvoří nadměrnou transakci, pokud registrované množství překročí množství původní objednávky. Když je záhlaví práce dokončeno, systém aktualizuje stav transakcí zásob pro množství hlavní objednávky. Po úplném nakoupení hlavní objednávky však nejprve aktualizuje množství, které je spojeno s nadměrnou transakcí.
Pokud zrušíte záhlaví práce pro nadměrnou transakci, která již byla registrována, nadměrná transakce se nejprve sníží o zrušené množství. Poté, co se nadměrná transakce sníží na množství 0 (nula), záznam se odstraní a veškerá další množství se odregistrují vůči množství hlavní objednávky.