Přehled převodu standardních nákladů

Tento článek obsahuje přehled postupů, které vám pomohou nastavit a provést převod standardních nákladů. Uvedené kroky jsou určeny k dokončení po dokončení předběžných kroků nutných pro převod standardních nákladů.

Na stránce Převody standardních nákladů můžete převést model zásob pro dávku vybraných položek z aktuálního nákladového přístupu na standardní nákladový přístup. Postup převodu zahrnuje předběžnou uzávěrku skladu, provedení několika kroků při vlastním převodu (interval definovaný počátečním datem a datem plánovaného převodu), provedení vlastního převodu a přidružení uzávěrky skladu.

• Uzávěrka skladu před obdobím převodu – uzávěrka skladu představuje přípravný krok, protože vyrovnává otevřené transakce položky pomocí původní metody ocenění. Během období převodu můžete zadat a účtovat zpětně datované transakce, jako jsou například faktury, a můžete tak uzavřít předchozí období. Datum uzávěrky skladu musí být jeden den před počátečním datem převodu, aby bylo možné zajistit čisté přestávky z původní metody ocenění.
• Kroky převodu během období převodu – pomocí stránky Převody standardních nákladů lze vytvořit záznam převodu, který také obsahuje uživatelem definovaný identifikátor pro novou verzi výpočtu nákladů. Označte položky, které mají být převedeny, a zadejte nevyřízené standardní náklady položky v rámci nové nákladové verze. Provedením kontroly vybraných položek identifikujte případné problémy, které by mohly zabránit v převodu, a zjištěné potíže před provedením další kontroly odstraňte. Po úspěšném provedení kontrol položek změňte stav převodu na Připraveno. K plánovanému datu převodu proveďte převod a volitelně zahrňte uzávěrku skladu. Pohyby skladových položek během přechodného období budou zaúčtovány a oceněny podle původního skladového modelu. Poté po úspěšném dokončení převodu budou skladové pohyby přehodnoceny na standardní náklady.
• Uzávěrka skladu před převodem. Uzávěrku skladu lze zahrnout do převodního postupu k plánovanému datu převodu, případně ji lze provést jako samostatný krok před převodem.

Po úspěšném dokončení převodu bude mít každá položka standardní nákladový model skladu a standardní náklady položek budou povoleny. Následné skladové transakce budou oceněny podle standardních nákladů položky. Kromě toho systém převede fyzické skladové transakce na příjmy a uvede standardní náklady podle data převodu. Systém také převede finanční údaje skladovaných položek na standardní náklady a zaúčtuje rozdíl v hodnotě podle přecenění skladu. Všechny transakce po převodu jsou oceňovány podle standardních nákladů položek. Nelze přistupovat ke starším transakcím před datem převodu, protože den před datem převodu musí být provedena povinná uzávěrka skladu. Převod lze provést pouze tehdy, když den před převodem byla provedena uzávěrka skladu. Uzávěrku skladu nelze zrušit.

1. Definujte převod standardních nákladů a přidruženou nákladovou verzi.

Pomocí stránky Převody standardních nákladů můžete vytvořit záznam převodu. Nový záznam převodu lze vytvořit pouze po dokončení stávajících záznamů převodu. Trvání plánovaného období převodu je definováno podle počátečního data převodu a plánovaného data převodu. Plánované období převodu může trvat pouze jeden den. Plánované období převodu pomáhá zajistit, aby byl dostatek času pro dokončení všech jeho kroků v rámci procesu převodu. Jeden den před počátečním datem převodu je nutné provést uzávěrku skladu, aby bylo možné ještě před spuštěním procesu převodu zajistit vyrovnání. Aby bylo jisté, že počáteční datum převodu a datum uzávěrky skladu se řádně shoduje, můžete změnit počáteční datum převodu na jeden den po stávající uzávěrce skladu, nebo provést uzávěrku skladu. Při zadávání záznamu převodu zadáte také uživatelský identifikátor pro novou nákladovou verzi, která bude obsahovat standardní náklady pro převedené položky. Nákladová verze je generována automaticky při uložení záznamu převodu.

2. Zkontrolujte a upravte novou nákladovou verzi pro záznam převodu

Nová verze výpočtu nákladů je vyhrazená pro záznam převodu, jak stanovuje typ výpočtu nákladů Konverze. Vyhrazená nákladová verze funguje jako nákladová verze pro standardní náklady a bude obsahovat nákladové záznamy položek přidružených k záznamu převodu. Vyhrazená nákladová verze pro záznam převodu má následující nastavení, které je vhodné podle potřeby zkontrolovat a upravit na různých kartách:

• Typ nákladů: Toto pole by mělo být nastaveno na Standardní náklady.
• Verze: Identifikátor zobrazuje informace zadané v záznamu převodu pro ID verze výpočtu nákladů.
• Název: Ve výchozím nastavení je název prázdný. Volitelně můžete zadat název.
• Blok: Toto pole by mělo být nastaveno na Ne. Do verze výpočtu nákladů můžete zadávat nákladové záznamy, dokud nedojde ke změně záznamu převodu do stavu Připraveno. Stav Připraveno znamená, že vybrané položky byly zkontrolovány a nákladové záznamy již nelze upravovat.
• Blokovat aktivaci: Toto pole by mělo být nastaveno na Ano. Nevyřízený nákladový záznam ve vyhrazené nákladové verzi nelze ručně aktivovat. K aktivaci dojde při provedení převodu.
• Od data: Počáteční datum odpovídá plánovanému datu převodu, které je zadáno do záznamu převodu.
• Pracoviště: Toto pole ponechejte prázdné, aby záznamy nákladů bylo možné zadat pro libovolné pracoviště.
• Povolit skupinu polí typu ceny: Toto pole nastavte na Ano, aby bylo možné zadat pouze záznamy nákladové ceny.
• Princip zálohy: Toto pole je nastaveno na hodnotu Žádné. Změňte záložní princip na Aktivní, pokud budete vyžadovat, aby byly nákladové informace aktivovány v jiných verzích výpočtu nákladů. Pro výpočet nákladů vyráběných položek budou vyžadovány nákladové informace o součástech, nákladových kategoriích a nepřímých nákladech.
• Záložní verze výpočtu nákladů: Toto pole ponechejte prázdné.

Nákladové informace položky ve vyhrazené verzi výpočtu nákladů lze udržovat pouze na stránce Převody standardních nákladů. K výpočtu nákladů pro verzi výpočtu nákladů při převodu nelze použít Nastavení verze výpočtu nákladů ani stránku Údržba verze výpočtu nákladů. Můžete však tyto stránky použít k údržbě vyhrazené nákladové verze po dokončení procesu převodu.

3. Identifikujte položky, které převádíte na standardní náklady

Použijte stránkuPřevody standardních nákladů pro identifikaci jednotlivých položek, které by měly být převedeny na standardní náklady. Pomocí stránky Přidat položky do převodu standardních nákladů můžete přidat více položek. Obecně byste měli zahrnout všechny vyrobené položky do jednoho záznamu převodu pro zajištění správného výpočtu nákladů.

4. Zadejte výpočet nevyřízených standardních nákladů pro jednotlivé převáděné položky

Na stránce Cena položky zadejte nevyřízené standardní náklady v rámci vyhrazené verze výpočtu nákladů pro zakoupené a převedené položky. Nákladové záznamy jsou specifické pro pracoviště a nevyřízené náklady položky je nutné zadat pro každé pracoviště. Pomocí stránky Cena položky můžete vypočítat nevyřízené standardní náklady pro vyráběné položky. Nevyřízené náklady pro vyráběné položky by se měly vypočítat pro všechna výrobní pracoviště, pokud se nejedná o převodní pracoviště. V takovém případě by se nevyřízené náklady měly zadat ručně. Některé položky mohou mít vlastnosti dimenze produktu, jako je barva, velikost nebo konfigurace. Na stránce Převody standardních nákladů popisuje pole Použít nákladovou cenu podle varianty standardní náklady pro každou kombinaci dimenzí produktu. Pokud zaškrtnutí tohoto políčka zrušíte, je zapotřebí zadat pouze nevyřízené náklady pro položku.

5. Zkontrolujte a odstraňte všechny potíže s převáděnými položkami

Pomocí sestavy Kontroly převodu standardních nákladů můžete identifikovat problémy u převáděných položek. Pokud položka nemá žádné problémy, změní se její stav v záznamu převodu na Zkontrolováno. Pokud má položka problémy, musíte je vyřešit a poté znovu spustit sestavu, dokud se stav položky nezmění na Zkontrolováno. Pokud nedokážete potíže s položkami včas vyřešit, můžete volitelně položky odstranit ze záznamu převodu a převést je v budoucnosti.

6. Změňte stav záznamu převodu na Připraveno.

Změnou stavu záznamu převodu na Připraveno provedete výslednou kontrolu před spuštěním standardního převodu nákladů. Stav se změní na Připraveno pouze v případě, že jsou splněny následující podmínky:

• Každá položka v záznamu převodu má stav Zkontrolováno.
• Jeden den před počátečním datem převodu je provedena uzávěrka skladu. Aby bylo jisté, že počáteční datum převodu a datum uzávěrky skladu se řádně shoduje, můžete změnit počáteční datum převodu na jeden den po stávající uzávěrce skladu, nebo provést uzávěrku skladu.

7. Vytvořte zálohu databáze před převodem

Záloha umožňuje obnovit databázi v případě, že během převodu dojde k chybám.

8. Převod proveďte, když má záznam převodu stav Připraveno.

Proces převodu vyžaduje, aby den před plánovaným datem převodu byla provedena uzávěrka skladu. Tento požadavek zaručuje, že do intervalu převodu nebudou zahrnuty transakce datované do minulosti. Pokud uzávěrka skladu nebyla dosud provedena, zobrazí se dotaz, zda chcete uzávěrku provést v rámci procesu převodu. Proces převodu zpracovává vždy jednu položku současně. Začíná u nejnižší položky ve struktuře produktů na základě kódu položky nejnižší úrovně. Když bude položka úspěšně převedena, její stav v záznamu převodu se změní na Převedeno. Pokud je proces převodu přerušen, všechny položky, které nebyly úspěšně převedeny, budou mít stále stav Zkontrolováno. Úspěšné dokončení procesu převodu má následující důsledky:

• Stav záznamu převodu se změní ze stavu Připraveno na stav Dokončeno a stav jednotlivých vybraných položek se změní ze stavu Zkontrolováno na stav Převedeno.
• Skupina modelů položky pro převedené položky byla upravena, takže odpovídá nové skupině se skladovým modelem standardních nákladů.
• Standardní náklady pro převedené položky byly povoleny s vyhrazenou nákladovou verzí.
• Typ výpočtu nákladů verze výpočtu nákladů je změněn z Přepočet na Standardní náklady a verze výpočtu nákladů je nyní stejná jako ostatní verze výpočtu nákladů pro standardní náklady.

9. Ověřte a odsouhlaste skladové hodnoty pro převedené položky

Sestava Výkaz analýzy odchylek umožňuje analyzovat odchylky přecenění a sestava Hodnota zásob umožňuje zobrazit hodnoty zásob k určitému datu.

• Analyzujte odchylky přecenění. Otevřete sestavu Výkaz analýzy odchylek, ve které zobrazíte odchylky přecenění skladu pro převedené položky. Můžete také použít stránku Transakce standardních nákladů, na které si můžete prohlédnout transakce přecenění skladu pro převedené položky v zásobách.
• Analyzujte hodnotu skladu před počátečním datem převodu. Otevřete sestavu Hodnota zásob, ve které zobrazíte hodnoty zásob pro převedené položky. Jako datum „Do data“ pro sestavu použijte datum o jeden den před datem zahájení převodu.
• Analyzujte hodnotu skladu před datem převodu. Otevřete sestavu Hodnota zásob, ve které zobrazíte hodnoty zásob pro převedené položky. Jako datum „Do data“ pro sestavu použijte datum odpovídající jednomu dni před datem zahájení převodu.
• Analyzujte skladovou hodnotu v datu převodu. V sestavě Hodnota zásob jsou uvedeny hodnoty zásob k datu převodu. Hodnoty Od data i Do data v sestavě by měly odpovídat datu převodu. Kritéria výběru sestavy by měla odpovídat převedeným položkám.
• Analyzujte zpětně datované skladové pohyby. Otevřete sestavu Hodnota zásob, ve které jsou zobrazeny zpětně datované pohyby zásob zadané po převodu. Hodnoty Od data i Do data v sestavě by měly odpovídat počátečnímu datu převodu a datu převodu (bez jednoho dne). Kritéria výběru sestavy by měla odpovídat převedeným položkám. V sestavě jsou zobrazeny pohyby skladu provedené za standardní náklady před obdobím převodu.

Další zdroje

Předpoklady pro převod standardních nákladů