Skupiny pracovních příkazů
Skupiny pracovních příkazů lze použít k seskupení pracovních příkazů, které mají něco společného. Zde je několik příkladů akcí, které lze vytvořit z následujících skupin pracovních příkazů:
Pracovní skupiny, např. skupina údržby A nebo skupina údržby B
Profesionální dovednosti, např. elektrikáři nebo instalatéři
Fyzická umístění
Časové plány, například týdny nebo jiná období
Podle potřeby lze do více skupin pracovních příkazů vložit jednu pracovní objednávku.
Vytvoření fondu pracovních příkazů
Na stránce se seznamem Všechny skupiny pracovních příkazů nebo Aktivní skupiny pracovních příkazů můžete získat přehled o vašich skupinách pracovních příkazů a vytvořit nové skupiny.
Vyberte Správa majetku>Skupiny pracovních příkazů>Všechny skupiny pracovních příkazů nebo Aktivní skupiny pracovních příkazů.
Zvolte Nové.
V poli Fond zadejte identifikátor fondu pracovního příkazu.
Do pole Název zadejte název.
Natavením možnosti Ano na přepínacím tlačítku Aktivní označíte, že skupina pracovních objednávek je aktivní.
Nastavte možnost Ano na přepínacím tlačítku Odstranit vztahy pracovních příkazů, chcete-li automaticky odebrat pracovní příkazy ze skupiny pracovních příkazů.
V poli Odstranit stav životního cyklu vyberte stav životního cyklu pracovního příkazu. Například stav životního cyklu pracovního příkazu pro dokončení pracovního příkazu může být nastaven tak, aby automaticky odstranil vztahy ke skupinám pracovních příkazů.
Do skupiny pracovních příkazů můžete ihned přidávat pracovní příkazy.
Na pevné záložce Pracovní příkazy vyberte tlačítko Přidat řádek.
V poli Pracovní příkaz vyberte pracovní příkaz. Související pole se automaticky aktualizují.
Opakováním kroků 8 až 9 přidejte další pracovní příkazy.
Pokud mají být přidané pracovní příkazy prováděny v určitém pořadí, můžete v poli Pořadí řazení zadat čísla 1, 2, 3 atd. a určit tak pořadí.
Chcete-li zobrazit seznam všech pracovních příkazů, které jsou zahrnuty ve fondu pracovních příkazů, na kartě Fond pracovních příkazů ve skupině Zobrazit související fond pracovních příkazů vyberte možnost Pracovní příkazy, pro kterou chcete otevřít stránku se seznamem Všechny pracovní příkazy.
Chcete-li vypočítat a zobrazit vytížení kapacity pro plán údržby, neplánované pracovní příkazy a plánované pracovní příkazy, v podokně akcí na kartě Fond pracovních příkazů ve skupině Zobrazit související fond pracovních příkazů vyberte Vytížení kapacity k otevření dialogového okna Vypočítat vytížení kapacity.
Chcete-li vypočítat a zobrazit prognózy položek (náhradní díly a další požadované položky), které souvisí splánem údržby, neplánovanými pracovními příkazy a plánovanými pracovními příkazy, v podokně akcí na kartě Fond pracovních příkazů ve skupině Zobrazit související fond pracovních příkazů vyberte Prognóza položky k otevření dialogového okna Vypočítat prognózu položky.
Chcete-li zobrazit seznam nákupních žádanek, které souvisí s pracovními příkazy ve fondu pracovních příkazů, v podokně akcí na kartě Fond pracovních příkazů ve skupině Nákup vyberte možnost Nákupní žádanka pracovního příkazu k otevření stránky se seznamem Nákupní žádanka pracovního příkazu.
Chcete-li zobrazit seznam nákupních objednávek, které souvisí s pracovními příkazy ve fondu pracovních příkazů, v podokně akcí na kartě Fond pracovních příkazů ve skupině Nákup vyberte možnost Nákupní objednávka pracovního příkazu k otevření stránky se seznamem Nákupní objednávka pracovního příkazu.
Poznámka
Není-li pro vaše plánování práce dále relevantní fond pracovních příkazů, nastavte možnost Aktivní daného fondu na Ne v zobrazení seznamu na stránce Fond pracovních příkazů.
Chcete-li odstranit všechny řádky pracovního příkazu, nastavte možnost Odstranit vztahy pracovního příkazu na hodnotu Ano. Tato možnost je užitečná například tehdy, chcete-li vytvořit prázdný fond, který lze použít později pro další pracovní příkazy. Až budete později připravení použít fond pracovního příkazu k vytvoření nových vztahů pracovního příkazu, nezapomeňte nastavit možnost Odstranit vztahy pracovního příkazu na Ne.
Na následujícím obrázku je uveden příklad stránky se seznamem Fond pracovního příkazu.
Přidání pracovního příkazu do skupiny pracovních příkazů
Jak je popsáno v předchozí části, můžete při vytvoření skupiny přidat do skupiny pracovních příkazů pracovní příkazy. Můžete také přidat pracovní příkazy do fondu pracovních příkazů na stránce se seznamem Všechny pracovní příkazy nebo Aktivní pracovní příkazy.
Vyberte pracovní příkaz v seznamu a pak v podokně akcí na kartě Pracovní příkaz ve skupině Údržba vyberte Fond pracovního příkazu.
V seznamu vyberte požadovaný pracovní příkaz a klepněte na možnost Skupina pracovních příkazů.
V dialogovém okně Spravovat fond pracovních příkazů v poli Přidat/odebrat vyberte Přidat.
Vyberte fond pracovních příkazů v poli Fond.
Vyberte OK.
Chcete-li vložit pracovní příkaz, který jste přidali v určitém pořadí ve fondu pracovních příkazů, vyberte stránku se seznamem Všechny fondy pracovních příkazů nebo Aktivní fondy pracovních příkazů, vyberte požadovaný fond a poté vyberte Upravit. Pak na stránce Fond pracovních příkazů na pevné záložce Pracovní příkazy použijte pole Pořadí řazení k nastavení pořadí pracovních příkazů zahrnutých ve fondu.
Chcete-li vybraný pracovní příkaz odebrat z fondu pracovních příkazů, vyberte v kroku 3 možnost Odebrat.