Parametry správy majetku

Ve správě majetku musí být nastaveny obecné parametry týkající se majetku, pracovních příkazů a plánování pracovních příkazů. Tento článek vysvětluje, jak je nastavit. Vyberte Správa majetku>Nastavení>Parametry správy majetku pro otevření stránky.

Poznámka

Chcete-li nastavit systém obsahující ukázková data pro testování funkcí správy majetku, vyhledejte pokyny v tématu Nasazení ukázkového prostředí.

Karta Aktiva

Karta Aktiva poskytuje následující nastavení:

• Výchozí funkční místo je standardní funkční místo, které je automaticky vybráno u majetku při vytváření nového majetku.
• V poli Standardní kalendář vyberte kalendář, který se má použít pro výpočet ukazatelů KPI majetku v případě, že u majetku není vybrán žádný zdroj.
• V poli Zobrazení vyberte standardní zobrazení, které se zobrazí při otevření Zobrazení majetku (Správa majetku>Majetek>Zobrazení majetku).
• Výchozí type požadavku je standardní typ požadavku na údržbu, který je automaticky vybrán při vytváření nového požadavku.
• Prognózy pro typy úloh jsou uloženy v projektu vybraném v poli Projekt prognózy. Pro každý typ úlohy se automaticky vytvoří nová aktivita v projektu prognózy. Prognózy pro typ úlohy se pak uloží do projektu prognózy.
• V poli Model vyberte model prognózy použitý pro typ práce a prognózy pracovních příkazů.

Karta Pracovní příkazy

Karta Pracovní příkazy poskytuje následující nastavení:

• Výchozí typ pracovního příkazu definuje standardní nastavení při vytváření pracovního příkazu.
• Typ preventivního pracovního příkazu definuje typ pracovního příkazu, který se používá při vytváření pracovních příkazů z plánů údržby. Pokud je toto pole ponecháno prázdné, použije se typ pracovního příkazu v poli Výchozí typ pracovního příkazu.
• V poli Maska souvisejícího pracovního příkazu definujete maximální počet pracovních příkazů, které mohou souviset s pracovním příkazem. Příklad: ## umožňuje použít až 99 souvisejících pracovních příkazů. Pokud definujete masku tak, jak je zde uvedeno, budou související pracovní příkazy očíslovány [ID pracovního příkazu, s nímž je spojen pracovní příkaz]-01,-02,-03 atd. Pokud v tomto poli nedefinujete masku, související pracovní příkaz dostane ID s následujícím pořadovým číslem.
• Pokud chcete automaticky kopírovat chyby registrované u požadavků na údržbu do souvisejících pracovních příkazů, vyberte možnost Ano na přepínacím tlačítku Kopírovat chyby.
• V poli Úroveň definujete úroveň funkčních míst, která je automaticky vložena do pracovního příkazu, pokud všechny související úlohy pracovních příkazů odkazují na stejné funkční místo. Pokud úlohy pracovních příkazů nesouvisí všechny se stejným funkčním místem na definované úrovni, pole Funkční místo zůstane na pracovním příkazu prázdné. Například: Pokud do tohoto pole vložíte číslo 1, jedná se o nejvyšší úroveň ve struktuře funkčních míst. Pokud do tohoto pole vložíte číslo 0, nedefinovali jste specifickou úroveň funkčního místa, ale pouze to, že všechny úlohy pracovních příkazů na pracovním příkazu musí souviset se stejným funkčním místem, které má být přidáno do pracovního příkazu.
• Deníky používané při účtování spotřeby na pracovním příkazu lze vybrat na záložce s náhledem Obecné v polích Hodina, Položka a Výdaje.
• V poli Zdroj jazyka produktu vyberte jazyk, který chcete použít pro názvy produktů v sestavách správy majetku. Můžete vybrat jazyk nastavený na účtu společnosti nebo jazyk nastavený pro aktuálně přihlášeného uživatele.
• Chcete-li automaticky aktualizovat změny ve výchozích hodnotách typu práce, plánech údržby a pořadí údržby, zvolte Ano v Aktualizace v reálném čase.
  • Pokud vyberete možnost Ne, změny výchozího nastavení typu úlohy, plánů údržby a pořadí údržby nebudou automaticky aktualizovány v modulu Správa majetku.
  • Pokud máte velké množství synchronizovaných dat, například mnoho majetku nebo funkčních míst nastavených v plánech údržby nebo v pořadích údržby, nebo velký počet plánů nebo pořadí údržby, vyberte na přepínacím tlačítku Ne.
  • Pokud provedete změny ve výchozích hodnotách typu úlohy nebo v plánech či pořadích údržby a pro aktualizaci reálného času jste zvolili Ne, varování se nemusí zobrazit, pokud změny ovlivňují:
    • Funkční místa nastavená na plánech nebo pořadích údržby
    • Objekty nastavené na plánech nebo pořadích údržby
    • Nastavení plánů údržby
    • Nastavení pořadí údržby
• Na záložce s náhledem Kategorie lze definovat výchozí kategorie týkající se spotřeby na pracovních příkazech.

Karta Plánování pracovního příkazu

Karta Plánování pracovního příkazu poskytuje následující nastavení na kartě s náhledem Obecné:

• Ochranná doba plánu určuje období ve dnech, vypočítané od očekávaného počátečního data pracovního příkazu, během něhož jsou plánovány úlohy pracovního příkazu.
• Hlavní plán se vztahuje ke zdrojům v modulu Správy organizace. Pokud v tomto poli vyberete hlavní plán, budete moci zobrazit rezervace kapacity vztahující se k pracovním příkazům v možnosti Rezervace kapacity (Správa organizace>Zdroje>Zdroje> vyberte zdroj > karta Zdroj > tlačítko Rezervace kapacity). Pokud toto pole ponecháte prázdné, budete moci zobrazit vytížení kapacity vztahující se k pracovním příkazům v možnosti Vytížení kapacity (Správa organizace>Zdroje>Zdroje> vyberte zdroj >karta Zdroj > tlačítko Vytížení kapacity).

Poznámka

Výběr týkající se použití hlavního plánu v modulu Správa majetku a souvisejícího formuláře používaného k získání přehledu rezervací kapacity nebo vytížení kapacity je standardní nastavení. V závislosti na nastavení v poli Hlavní plán budete moci získat přístup k informacím o kapacitě buď v možnosti Rezervace kapacity nebo Vytížení kapacity v modulu Správa organizace. Není možné vytvořit nastavení, ve kterém jsou v obou zobrazeních zobrazeny rezervace kapacity.

Pole popsaná v následujícím seznamu se vztahují k vypočítaným skóre hodnocení, která se používají k výpočtu priority pracovního příkazu během plánování pracovního příkazu.

• Priorita - skóre hodnocení vypočtené společně se skórem hodnocení v polích Kritičnost a Počáteční datum. Číslo v tomto poli je vyděleno číslem v poli Priorita na pracovním příkazu. Příklad: Pokud je do tohoto pole vložena hodnota 5 a pracovní příkaz má prioritu 20, skóre hodnocení priority je 0,25.
• Kritičnost - skóre hodnocení vypočtené společně se skórem hodnocení v polích Priorita a Počáteční datum. Číslo v tomto poli je vynásobeno číslem v poli Kritičnost na pracovním příkazu. Příklad: Pokud je do tohoto pole vložena hodnota 10 a pracovní příkaz má kritičnost 5, skóre hodnocení kritičnosti je 50.
• Počáteční datum - skóre hodnocení vypočtené společně se skórem hodnocení v polích Priorita a Kritičnost. Toto pole označuje denní skóre jako zápornou hodnotu a je porovnáno s polem Očekávané zahájení v pracovním příkazu. Příklad: Pokud je do tohoto pole vložena hodnota 10 a očekávané datum zahájení pracovního příkazu je od nynějška za tři dny, výsledek hodnocení bude mínus 30. Přidání výsledků 0,25 a 50 z příkladů ve výše popsaných polích Priorita a Kritičnost poskytuje celkový součet plus 20,25. Toto číslo je porovnáno se všemi ostatními skóre hodnocení pracovních příkazů během plánování pracovních příkazů a nejdříve se plánují nejvyšší skóre hodnocení.
• Odpovědná skupina pracovníků - skóre hodnocení vypočtené společně s hodnotami skóre hodnocení Skupina odpovědných pracovníků, Upřednostňovaný pracovník, Upřednostňovaná skupina pracovníků, Místo majetku a Datum zahájení. Pokud je do tohoto pole vložena hodnota 50 a zodpovědný pracovník byl vybrán v pracovním příkazu, pracovník získá 50 bodů v celkovém výpočtu pracovníka během plánování pracovního příkazu.
• Skupina odpovědných pracovníků - skóre hodnocení vypočtené společně s hodnotami skóre hodnocení Odpovědný pracovník, Upřednostňovaný pracovník, Upřednostňovaná skupina pracovníků, Místo majetku a Datum zahájení. Pokud je do tohoto pole vložena hodnota 50 a zodpovědný pracovník byl vybrán v pracovním příkazu, pracovník získá 50 bodů v celkovém výpočtu pracovníka během plánování pracovního příkazu.
• Omezit na zodpovědné - omezuje počet pracovníků, kteří jsou k dispozici pro plánování pracovních příkazů. Pokud chcete vypočítat skóre pro všechny pracovníky bez ohledu na to, zda jsou nastaveny jako zodpovědní pracovníci nebo jako část skupiny zodpovědné pracovníků, vyberte možnost Ne. Chcete-li vypočítat skóre pro pracovníky, kteří jsou v pracovním příkazu nastaveni jako odpovědný pracovník, anebo zahrnuti do skupiny zodpovědných pracovníků vybrané na pracovním příkazu, vyberte možnost Ano.
• Upřednostňovaný pracovník - skóre hodnocení vypočtené společně s hodnotami skóre hodnocení Odpovědný pracovník, Upřednostňovaný pracovník, Upřednostňovaná skupina pracovníků, Místo majetku a Datum zahájení. Čtyři skóre hodnocení jsou vypočítávána a spojena dohromady, aby bylo možné zadat skóre použité k výběru toho, jaký pracovník má být přiřazen ke kterému pracovnímu příkazu během plánování pracovního příkazu. Pokud je do tohoto pole vložena hodnota 10 a pracovník byl vybrán v pracovním příkazu jako upřednostňovaný pracovník, získá tento pracovník 10 bodů v celkovém výpočtu pracovníka během plánování pracovního příkazu.
• Upřednostňovaná skupina pracovníků - skóre hodnocení vypočtené společně s hodnotami skóre hodnocení Odpovědný pracovník, Upřednostňovaný pracovník, Upřednostňovaná skupina pracovníků, Místo majetku a Datum zahájení. Pokud je do tohoto pole vložena hodnota 10 a pracovník byl přiřazen v pracovním příkazu k upřednostňované skupině pracovníků, získá tento pracovník 10 bodů v celkovém výpočtu pracovníka během plánování pracovního příkazu.
• Omezit na upřednostňované - omezuje počet pracovníků, kteří jsou k dispozici pro plánování pracovních příkazů. Pokud chcete vypočítat skóre pro všechny pracovníky bez ohledu na to, zda jsou nastaveni jako upřednostňovaní pracovníci nebo jako část skupiny upřednostňovaných pracovníků, vyberte možnost Ne. Pokud chcete pouze vypočítat skóre pro pracovníky, kteří jsou nastaveni jako upřednostňovaní pracovníci anebo zahrnuti ve skupině upřednostňovaných pracovníků, vyberte možnost Ano.
• Místo - skóre hodnocení vypočtené společně s hodnotami skóre hodnocení Odpovědný pracovník, Upřednostňovaný pracovník, Upřednostňovaná skupina pracovníků, Místo majetku a Datum zahájení. Je-li do tohoto pole vložena hodnota 3 000, pracovník získá 3 000 bodů ve výpočtu, pokud je pracovník umístěn ve stejné továrně nebo zařízení jako majetek, na kterém má být naplánována úloha.
  • Pokud vaše společnost používá funkční místa, pracovníci dostanou plné skóre, pokud jsou umístěni na funkčním místě souvisejícím s majetkem. Pokud má funkční místo majetku nadřazený majetek, pracovníci na tomto funkčním místě dostanou 1/2 skóre. Pokud má toto místo také nadřazenou položku, pracovníci na tomto místě získají 1/3 skóre. Pokud má toto místo také nadřazenou položku, pracovníci na tomto místě získají 1/4 skóre atd.
  • Pokud vaše společnost používá místo majetku, které nedoporučujeme, místo, oblast a zóna se používají k výpočtu skóre místa. Pracovníci dostanou plné skóre, pokud jsou umístěni v místě a oblasti a zóně související s majetkem. Pokud se místo pracovníka shoduje pouze s místem a oblastí, je skóre hodnocení pro pracovníka 2/3 plného skóre. Pokud se místo pracovníka shoduje pouze s místem, je skóre hodnocení pro pracovníka 1/3 plného skóre.
• Omezit na umístění - omezuje počet pracovníků, kteří jsou k dispozici pro plánování pracovních příkazů. Chcete-li vypočítat skóre pro všechny pracovníky ve všech funkčních místech, vyberte možnost Ne. Chcete-li vypočítat skóre pouze pro pracovníky, kteří jsou přidruženi k funkčnímu místu pracovního příkazu, vyberte možnost Ano.

Poznámka

Tři pole "Omezit na" jsou zavedena ke zvýšení rychlosti plánování pracovního příkazu omezením počtu skóre vypočteného pro pracovníky.

Počáteční datum pracovníka - skóre hodnocení vypočtené společně s hodnotami skóre hodnocení Odpovědný pracovník, Upřednostňovaný pracovník, Upřednostňovaná skupina pracovníků, Místo majetku a Datum zahájení. Toto pole označuje denní skóre jako zápornou hodnotu a je porovnáno s polem Očekávané zahájení v pracovním příkazu. Příklad: Pokud je do tohoto pole vložena hodnota 10 a očekávané datum zahájení pracovního příkazu je zítra, výsledek hodnocení bude mínus 10.

• Za předpokladu, že na plánovaném pracovním příkazu nebyl vybrán žádný odpovědný pracovník a skupiny odpovědných pracovníků - přidáte a odečtete hodnoty skóre hodnocení v příkladech ve výše uvedených polích Upřednostňovaný pracovník, Skupina upřednostňovaných pracovníků, Místo majetku a Počáteční datum a získáte součet 3 010. To znamená vysoké skóre pro pracovníka, který je již vybrán jako upřednostňovaný pracovník, a je zahrnut do skupiny upřednostňovaných pracovníků na pracovním příkazu, a pracovník je také umístěn ve stejném zařízení jako majetek, pro který je nutné naplánovat úlohu. To znamená, že existuje dobrá možnost, že daný pracovník bude vybrán k dokončení úlohy během plánování pracovního příkazu.
• Pokud je do jednoho z osmi výše uvedených polí vložena hodnota 0, nebude toto hodnocení použito během plánování pracovního příkazu.

Karta typ dokumentu

Vyberte typy dokumentů, které mají být k dispozici pro tisk příloh souvisejících se sestavou pracovního příkazu. To se provádí výběrem typu dokumentu v části Dostupné a výběrem . Pokud chcete odstranit vybraný typ dokumentu, vyberte typ dokumentu v části Vybrané a vyberte .

Karta Číselné řady

Vyberte požadované číselné řady v tomto oddílu. Existují dvě číselné řady pro majetek: jedna pro ručně vytvořený majetek a druhá pro majetek vytvořený prostřednictvím čekajících majetků.