Používání nástroje Copilot v časovém záznamu
Platí pro: Project Operations scénáře založené na zdrojích / položkách, které nejsou na skladě, omezené nasazení - dohoda o pro forma fakturaci.
Copilot v časovém záznamu je navržen tak, aby zjednodušil zadávání času a učinil jej méně časově náročným. Toho je dosaženo výrazným snížením počtu stránek, které musí členové projektového týmu otevřít. Čas, který tato funkce ušetří, lze místo toho využít pro úkoly s vysokou přidanou hodnotou.
Funkce Copilot při zaznamenávání času má v současnosti dvě hlavní funkce:
- Zaznamenávání času.
- Generování externích komentářů.
Dostupnost funkce Copilot v časovém záznamu
- Preview: Copilot v časovém záznamu je k dispozici jako funkce Preview pro prostředí hostovaná ve Spojených státech, která mají verzi Project Operations mezi 4.103.0.x (funkce není k dispozici před touto verzí) a 4.108.X.X (obě jsou zahrnuty).
- Obecná dostupnost: Tato funkce je ve výchozím nastavení zapnutá ve všech oblastech od Project Operations verze 4.120.X.X .
Obraťte se na správce klienta a ověřte, že vaše prostředí tyto požadavky splňuje.
Zapnutí nebo vypnutí funkce Copilot při zaznamenávání času
Chcete-li zapnout Copilota při zaznamenávání času, postupujte takto.
- Ujistěte se, že splňujete kritéria dostupnosti, abyste mohli tuto funkci používat (viz předchozí část).
- Přihlaste se ke službě Dynamics 365 Project Operations.
- V levé navigaci změňte oblast na Nastavení.
- V sekci Obecní vyberte Parametry.
- Měl by se zobrazit seznam organizačních jednotek. Poklepejte (nebo dvakrát klikněte) na řádek Organizační jednotky pro sloupce, které nejsou odkazy.
- Na stránce Parametry projektu v poli Ovládání funkcí vyberte Ovládání funkcí.
- Vyberte Zapnout Copilota při zaznamenávání času a poté vyberte OK.
- Pokud se místo toho zobrazí text Zakázat Copilot v časovém záznamu, znamená to, že funkce je již povolena.
Poznámka:
Chcete-li Copilota při zaznamenávání času vypnout, postupujte podle stejných kroků, ale v kroku 7 vyberte Vypnout Copilota při zaznamenávání času.
Interaktivní prostředí chatu Copilota
K oběma funkcím této funkce Copilota můžete přistupovat pouze pomocí interaktivního chatu Copilota. Protože je prostředí chat Copilotu aktuálně ve verzi Preview, nemusí být ve vašem prostředí zapnuté.
- Na horní liště nabídek vyberte ikonu Copilot vedle ikony uživatele a rozbalte sajdkáru Copilota. Zobrazí se následující zpráva: „Začněte s Copilotem zadáním požadavku do chatu“.
- Sbalením sajdkáry znovu vyberte ikonu Copilota.
Poznámka:
Pokud se ikona Copilota nezobrazuje, spolu se správcem systému zapněte chata Copilot pro své prostředí.
Zaznamenávání času pomocí Copilota
Na základě existujících přiřazení projektových úkolů uživatele pro aktuální týden tato funkce navrhuje časové záznamy, které lze vytvořit. Pokud má uživatel v daném týdnu již existující časové záznamy, Copilot zajistí, aby nebyly duplikovány.
Chcete-li zaznamenávat čas pomocí Copilota, postupujte podle těchto kroků.
Otevřete stránku Časové záznamy.
Zahajte konverzaci prostřednictvím chatu výběrem ikony Copilota a rozbalte sajdkáru Copilot.
V okně chatu zadejte Zaznamenat můj čas nebo Vytvořit časové záznamy. Poté vyberte klíč Zadat.
Následná odpověď vás pak požádá, abyste si vybrali mezi Aktuálním týdnem, Předchozím týdnem a Následujícím týdnem. Výběrem možnosti Aktuální týden zaznamenáte čas za pracovní týden, ve kterém se právě nacházíte.
Copilot odpoví: „Pracuji na tom“ a začne skenovat vaše projektové úkoly. Poté odpoví navrženými časovými údaji pro aktuální týden. (Nejprve odstraní všechny duplicitní položky.) Přečtěte si další informace o vytváření přiřazení zdrojů.
Rozbalte sekci pro každý projekt a prohlédněte si navrhované časové položky. Chcete-li vytvořit časové záznamy, vyberte Vytvořit záznamy.
Copilot odpoví potvrzením, že se vytvářejí časové záznamy. Také vás vyzve k obnovení mřížky pro zadání času, abyste viděli nejnovější změny.
Obnovte mřížku časových záznamů.
Každý z nově vytvořených časových záznamů se vykresluje spolu s ikonou Copilot Sparkle, která označuje, že byly vytvořeny pomocí Copilot.
Následně můžete provést nezbytné úpravy položek návrhu času, než je odešlete ke schválení.
Jakékoli úpravy provedené v polích časových záznamů (včetně doby trvání, externího komentáře, úkolu atd.) způsobí, že ikona Copilot Sparkle zmizí, což znamená, že položka byla upravena uživatelem.
Poznámka:
Copilot navrhuje časové údaje pouze pro aktuální týden, nikoli pro dřívější týdny. Doporučujeme vám použít Copilota k dokončení záznamů času do konce týdne.
Po vytvoření nových časových záznamů Copilotem se mřížka pro zadání času automaticky neaktualizuje. Chcete-li zobrazit aktualizace, musíte ručně aktualizovat mřížku.
Generování externích komentářů pomocí Copilota
Externí komentáře (pro zákazníky) jsou často zásadními údaji, které se přidávají k jednotlivým časovým záznamům. Někteří uživatelé dokonce nemusí být schopni odeslat časové záznamy ke schválení, dokud tyto komentáře nepřidají.
V aktuálním procesu vytváření a úprav externích komentářů musí uživatelé otevřít novou stránku pro každý záznam času. Proces je proto časově velmi náročný a může vést k nepřesnostem v zaslaných připomínkách.
Copilot pomáhá tento proces zjednodušit dvěma způsoby:
- Generuje externí komentáře pomocí údajů, jako jsou hodnoty Projekt, Úkol projektu, Role a Trvání časového záznamu. (Vygenerované komentáře se vejdou do 100 znaků.)
- Poskytuje efektivní rozhraní, kde mohou uživatelé prohlížet a upravovat všechny komentáře společně, aniž by museli pro každý záznam otevírat samostatnou stránku.
Chcete-li generovat externí komentáře pomocí Copilota, postupujte podle těchto kroků.
Otevřete stránku Časové záznamy.
Zahajte konverzaci prostřednictvím chatu výběrem ikony Copilota a rozbalte sajdkáru Copilot.
V okně chatu zadejte Generovat komentáře nebo Přidat externí komentáře. Poté vyberte klíč Zadat.
Následná odpověď vás pak požádá, abyste si vybrali mezi Aktuálním týdnem, Předchozím týdnem a Následujícím týdnem. Výběrem možnosti Aktuální týden vygenerujete komentáře za pracovní týden, ve kterém se právě nacházíte.
Copilot nejprve odpoví: „Pracuji na tom“ a začne používat údaje, jako jsou hodnoty Projekt, Úkol projektu, Role a Trvání každého časového záznamu pro vygenerování obecného prvního návrhu externích komentářů. Poté odpoví vygenerovanými externími komentáři pro každý časový záznam. Každý vygenerovaný komentář se zobrazí jako upravitelné textové pole a lze ho okamžitě upravit.
Zkontrolujte vygenerované komentáře a proveďte v nich potřebné úpravy. Jakmile budete hotovi, zvolte tlačítko Uložit vše.
Copilot odpoví potvrzením, že jsou komentáře ukládány pro všechny časové záznamy.
Obnovte mřížky pro zadání času, abyste viděli nejnovější změny.
Všechny externí komentáře, které byly vygenerovány bez jakýchkoli úprav uživatelem, se vykreslují spolu s ikonou Copilot Sparkle, která označuje, že byly zcela vygenerovány nástrojem Copilot.
Časové záznamy, které mají externí komentáře generované výhradně nástrojem Copilot, budou vyvolány schvalovatelům projektu při odeslání příspěvku pomocí nového pole s názvem Obsah generovaný umělou inteligencí.
Chcete-li zobrazit dříve uložené externí komentáře, zadejte v okně chatu Zobrazit komentáře. Copilot zobrazí všechny dříve uložené komentáře. Všimněte si, že pro ně neexistuje žádná ikona Copilota. Tyto komentáře můžete zkontrolovat, upravit a poté uložit podobným způsobem.
Poznámka:
Copilot negeneruje ani nepřepisuje žádné dříve existující externí komentáře, které jsou propojeny s časovým záznamem. Tyto komentáře se stále zobrazují, ale absence ikony Copilot znamená, že je Copilot nevygeneroval. Časové záznamy, které mají externí komentáře generované výhradně pomocí nástroje Copilot, si i nadále zachovávají ikonu Jiskry, pokud uživatel externí komentář neupraví ručně. Ikona zmizí po ruční úpravě externího komentáře.
Další zdroje
Důležité
Podle toho, kde je vaše prostředí hostováno, možná budete muset povolit přesun dat mezi geografickými oblastmi, abyste mohli používat kopiloty a funkce generativní AI. Pokud je vaše prostředí hostováno v oblasti, která vyžaduje přesun dat mezi regiony pro použití kopilotů a generativních funkcí AI, váš správce tenanta musí souhlasit s podmínkami použití a zaškrtnout políčko Přesouvat data mezi regiony v centru pro správu Power Platform. Přečtěte si, jak funguje přesun dat mezi regiony.