Kopírování projektových smluv

Platí pro: Project Operations pro scénáře založené na zdrojích / položkách, které nejsou na skladě

Nové projektové smlouvy můžete snadno vytvořit vytvořením kopií stávajících smluv jedním ze dvou způsobů:

• Na stránce se seznamem Projektových smluv vyberte projektovou smlouvu a pak vyberte Kopírovat.
• Na stránce s údaji Projektová smlouva vyberte Kopírovat.

V obou případech se otevře dialogová stránka, kde můžete nastavit parametry kopírované smlouvy. V dialogovém okně jsou následující pole. V závislosti na vámi vybraných hodnotách se může proces kopírování změnit.

Pole	Description	Dopad na následné složky
Popis	Zadejte téma cílové smlouvy. Když se otevře dialogové okno, systém toto pole nastaví na název zdrojové smlouvy, ke kterému připojí slovo „kopie“.	Neexistuje žádný následný dopad na toto pole.
Vlastnící společnost	Společnost, která je odpovědná za realizaci projektů asociovaných s touto dohodou. Když se otevře dialogové okno, systém toto pole nastaví na vlastnící společnost ve zdrojové smlouvě. Vlastnící společnost můžete změnit na alternativní společnost.	Vlastnící společnost je právnická osoba, která bude projekt realizovat po uzavření obchodu. Měna vlastnící společnosti musí odpovídat měně smluvní jednotky.
zákazníku	Odkaz na záznam společnosti nebo účtu zákazníka. Platný odkazovaný zákazník v projektové smlouvě musí být nastaven jako zákazník ve vlastnící společnosti.	Zákazníka, který je založen ve vlastnící společnosti, lze vybrat z rozbalovací nabídky.
Smluvní jednotka	Organizační jednotka, která je odpovědná za realizaci projektů asociovaných s touto dohodou. Když se dialogové okno otevře, systém nastaví pole na smluvní jednotku zdrojové smlouvy.	Smluvní jednotka je divize společnosti, která bude realizovat projekty po uzavření obchodu. Každá smluvní jednotka má měnu. Tato měna se používá k vykazování odhadovaných a skutečných nákladů vzniklých během projektu.
Měna	Měna, ve které se provádí obchod. Když se otevře dialogové okno, systém nastaví pole na měnu zdrojové smlouvy. Měnu lze změnit. Pokud tomu tak je, pole Kopírovat ceny je vždy nastaveno na Ne, protože ceníky na zdrojové smlouvě již nejsou relevantní.	Tato měna se používá pro výchozí ceníky, ke generování finančního odhadu smlouvy a k fakturaci zákazníkovi, když je obchod vyhrán.
Požadované datum dodávky	Datum dodání požadované zákazníkem.	Toto datum se používá jako datum ukončení při vytváření fakturačních dat podle konkrétní frekvence.
Kopírování cen	Hodnota, která udává, zda by měla být cena za smlouvu zkopírována ze zdrojové smlouvy.	Pokud je pole nastaveno na Ano, reference ceníku projektu a produktu jsou zkopírovány ze zdrojové do cílové smlouvy. Když je vybrána hodnota Ne, u ceníků jsou obnoveny výchozí hodnoty na základě nejnovějších ceníků v parametrech účtu nebo projektu. Pokud je cílovou vlastnící společností odlišná vlastnící společnost, bude cena kopírování ve výchozím nastavení Ne.

Když na stránce dialogu vyberete možnost OK v dialogovém okně, vytvoří systém kopii smlouvy na základě hodnot parametrů, které nastavíte. Pak se otevře nová smlouva.

Následující informace se nezkopírují ze zdrojové smlouvy do cílové smlouvy, protože jsou specifické pro každou smlouvu:

• Rozpisy faktur
• Zákazníci smlouvy a řádku smlouvy
• Odkaz na projekt na řádcích smlouvy na základě projektu
• Rozpočtové údaje zákazníka

Zkopírují se řádky smlouvy u projektů a produktů, odhady u podrobností řádků smlouvy a hodnoty, které nesmějí být překročeny na úrovni smlouvy. Zadání výchozích cen a sazeb nákladů jsou závislé na výběru v poli Kopírovat ceny, vybrané v dialogovém okně Kopírovat parametry.