Získání doporučení na člena projektového týmu (Preview)

Platí pro: Project Operations scénáře založené na zdrojích / položkách, které nejsou na skladě, omezené nasazení – dohoda o pro forma fakturaci.

Důležité

Funkčnost uvedená v tomto článku je k dispozici cíleným uživatelům jako součást vydání verze Preview. Obsah a funkce se mohou změnit. Další informace o vydáních verzí Preview najdete v části Nejčastější dotazy k aktualizaci služby jedné verze.

Získání navrhovaných zdrojů

Chcete-li získat navrhované zdroje, postupujte takto.

1. Ujistěte se, že splňujete předpoklady pro použití doporučování zdrojů.

2. Přejděte na Projekty a vyberte projekt, který má být obsazen jedním nebo více zdroji.

3. Na kartě Tým si prohlédněte seznam členů týmu ve vybraném projektu.

4. Vyberte řádek jednoho člena týmu, který ještě není rezervován jako pojmenovaný zdroj.

   Důležité

   Nevybírejte více než jeden řádek najednou.

5. Vyberte tlačítko Navrhnout zdroje, které se zobrazí vedle položky Možnosti subdodávek. Zobrazí se zpráva o načítání. Po několika sekundách se na postranním panelu zobrazí seznam navrhovaných zdrojů.

Jak se navrhují zdroje

Chcete-li získat další informace o libovolném navrhovaném zdroji a interpretovat skóre doporučení daného zdroje, postupujte jedním z těchto kroků.

• Vyberte symbol informace vedle názvu zdroje.
• Poklepejte (nebo dvakrát klikněte) na prázdné místo v řádku pro zdroj.
• Vyberte řádek zdroje a potom vyberte Zobrazit podrobnosti.

Každému navrhovanému zdroji je přiřazeno skóre doporučení, což je číslo od 1 do 10. Toto skóre označuje vhodnost zdroje pro konkrétní požadavek na člena týmu. Je založeno na kombinaci následujících metrik (faktorů): Soulad zkušeností, Shoda dovedností, Dopad na náklady a Dostupnost. Následující seznam vysvětluje relevantní faktory a sekce:

• Soulad zkušeností (%) – Tato metrika představuje procento podobnosti mezi prací, kterou zdroj vykonal na předchozích projektových úkolech, a požadavky na členy týmu, kteří jsou nabíráni. Zohledňuje také počet hodin, kdy zdroj dříve pracoval na podobných projektových úkolech.
• Shoda dovedností (%) – Tato metrika je relevantní pouze pro požadavky členů týmu, kteří mají také jednu nebo více požadovaných dovedností. Představuje procento požadovaných dovedností, které zdroj splňuje nebo překračuje minimální odbornost.
• Dopad na náklady – Tato metrika představuje v měně projektu odhadované celkové náklady (nikoli přesnou hodnotu), které by mohly vzniknout personálním obsazením zdroje na základě požadavku člena týmu. U navrhovaných zdrojů z jednotek, které používají jinou měnu, je vliv nákladů převeden na měnu projektu, než se zobrazí.
• Dostupnost (%) – Tato metrika představuje procento doby trvání člena týmu (v hodinách), kdy je k dispozici navrhovaný zdroj k rezervaci (na plánovací tabuli).
• Relevantní minulá zkušenost – Tato sekce se skládá ze tří parametrů: počtu podobných projektových úkolů, projektů, na kterých se pracovalo, a počtu hodin, které byly odpracovány na podobných projektových úkolech (upraveno pro procento podobnosti zkušeností). Tato část se používá k dosažení metriky Soulad zkušeností (%).
• Skóre podle úkolů – Tato metrika poskytuje celkové doporučení pro každý jednotlivý úkol, který je součástí požadavku na člena týmu. Skóre doporučení podle úkolů se nakonec použijí k dosažení celkového skóre doporučení.

Poznámka:

Ve výchozím nastavení se v seznamu navrhovaných zdrojů zobrazují jak smluvní pracovníci, tak zaměstnanci na plný úvazek. Chcete-li zobrazit pouze zaměstnance na plný úvazek, deaktivujte možnost Zahrnout dodavatele.

Ve výchozím nastavení je počáteční seznam navrhovaných zdrojů omezen na 20 zdrojů. Tlačítkem Zobrazit další návrhy můžete rozšířit seznam vždy o pět zdrojů.

Poskytněte vstupy pro konfiguraci navrhovaných zdrojů

Uživatelé mohou nakonfigurovat, které jednotky zdrojů a faktory jsou brány v úvahu, spolu s jejich relativní důležitostí při navrhování zdrojů.

• Zdrojové jednotky ke zvážení: Ve výchozím nastavení je zvažována a používána k poskytování návrhů pouze ta zdrojová jednotka, která je zmíněna v požadavku na člena týmu. Jednotky zdrojů, o kterých se uvažuje, však můžete upravit výběrem jedné nebo více jednotek v rozevíracím seznamu Zobrazit zdroje z.

  Po úpravě jednotek zdrojů klepněte (nebo klikněte) kamkoli mimo rozevírací seznam a aktualizujte návrhy tak, aby zahrnovaly zdroje ve vybraných jednotkách.

• Faktory ke zvážení: Symbol nastavení v pravém horním rohu bočního panelu vám umožňuje upravit výchozí nastavení a zahrnout/vyloučit faktory, abyste se dostali na seznam navrhovaných zdrojů. Každému faktoru, který je zahrnut, lze také přiřadit relativní důležitost (Vysoká, Střední nebo Nízká), která se používá k hodnocení všech navrhovaných zdrojů.

  • Ve výchozím nastavení jsou všechny faktory zahrnuty a jsou nastaveny na Střední důležitost, pokud projekt nepřekračuje rozpočet nebo se nezpožďuje oproti plánu. Pokud projekt překročí rozpočet, je faktor Dopad na náklady nastaven na Vysokou důležitost. Pokud projekt běží se zpožděním, faktor Soulad zkušeností a Dostupnost jsou nastaveny na Vysokou důležitost.
  • Chcete-li faktor vyloučit, vypněte možnost vedle názvu faktoru. Pomocí posuvníku nastavte relativní důležitost zahrnutého faktoru na Nízká, Střední nebo Vysoká. Po dokončení změn vyberte Použít, abyste aktualizovali seznam navrhovaných zdrojů na základě nakonfigurovaných nastavení.

Poznámka:

Upravená nastavení přetrvávají pouze pro požadavek jednoho člena týmu. Výchozí nastavení se obnoví pokaždé, když zavřete boční panel nebo vygenerujete navrhované zdroje pro jiného člena týmu.

Další kroky

Chcete-li zjistit, jak zúžit seznam návrhů porovnáním zdrojů, jejich zařazením do užšího výběru a nakonec rezervací člena týmu, přečtěte si článek Porovnání a rezervace z navrhovaných zdrojů.