Externí plánování

Platí pro: Project Operations scénáře založené na zdrojích / položkách, které nejsou na skladě, omezené nasazení – dohoda o pro forma fakturaci

Režim externího plánování umožňuje nativně vytvářet, aktualizovat a odstraňovat data v tabulkách, které souvisejí se strukturovaným rozpisem prací, ale bez aktuálních omezení, která jsou vynucována aplikací Microsoft Project for the Web. Poskytuje také omezené ověřování. Tento režim by měli používat pouze tito zákazníci:

• Zákazníci, kteří mají nástroje potřebné k definování strukturovaného rozpisu prací mimo plánovací logiku, kterou poskytuje Project Operations
• Zákazníci, kteří musí spravovat hierarchii plánů, závislosti nebo dobu trvání úkolů

Důležité

Data, která nejsou správně zadána v tabulkách souvisejících se strukturovaným rozpisem prací, nemusí být vykreslena v mřížce sesouhlasení zdrojů, mřížce odhadů, mřížce sledování nebo mřížce přiřazení zdrojů.

Konfigurace

Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena. Na předdefinované hlavní stránce projektů se však související sloupec standardně nezobrazuje. Chcete-li sloupec povolit, v portálu Maker Portal otevřete hlavní stránku entity projektu a vyberte sloupec Plánovací modul a potom sloupec změňte na Při výchozím nastavení viditelné. Pokud nepoužíváte přednastavenou hlavní stránku projektu, upravte stávající stránku a na ni přidejte sloupec Plánovací modul.

Nastavení

Chcete-li použít režim externího plánování, musíte nejprve vytvořit nový projekt a vybrat plánovací modul Externě naplánováno v rozevíracím seznamu na hlavní stránce projektu. Po nastavení tohoto režimu pro projekt jej nelze změnit.

Zobrazení strukturovaného rozpisu prací

Pokud je projekt naplánován externě, přístup aplikace Project for the Web je pro tento projekt omezen. Chcete-li zobrazit strukturovaný rozpis prací, musíte přejít na sledovací mřížku, kde je zobrazen celý strukturovaný rozpis prací.

Vytváření a úprava strukturovaného rozpisu prací

Pokud je pro projekt povoleno externí plánování, musíte definovat data pro všechny tabulky související se strukturovaným rozpisem prací, včetně úkolů, členů týmu, přiřazení zdrojů a závislostí.

Následující ilustrace znázorňuje datový model plánování projektu.

Funkční omezení

Následující operace nejsou povoleny pro externě naplánované projekty.

Funkce Copilot

• Funkce Copilot pro vytváření úkolů, rizik a problémů a generování stavových zpráv není u externě naplánovaných projektů k dispozici.

Plánování projektu

• Kopírovat projekt – Tato operace není podporována u externě naplánovaných projektů.
• Přesunout projekt – Změny počátečního data projektu neposunou začátek úkolů nebo přiřazení zdrojů ve strukturovaném rozpisu prací.
• Aktualizace projektového manažera – Změny projektového manažera na hlavní stránce projektu automaticky nevytvoří nového člena projektového týmu, dokud nebude projekt převeden.
• Aktualizace šablony pracovní doby projektu – Změny v šabloně pracovní doby projektu nepřepočítají plán projektu.
• Průběhové křivky přiřazení zdrojů – Vytvoření přiřazení zdrojů automaticky neaktualizuje sloupec mdyn_PlannedWork. Tento sloupec se používá k uchování průběhových křivek úsilí o přiřazení zdrojů. Pokud v mřížce přiřazení zdrojů nebo v mřížce sesouhlasení zdrojů zobrazíte časově rozložené úsilí, musíte definovat platné průběhové křivky přiřazení zdrojů. Tyto průběhové křivky musí být správně naformátovány, aby aktivovaly výpočet průběhových křivek nákladů i průběhových křivek prodejní ceny. Doporučujeme vytvořit testovací projekt, který je naplánován v aplikaci Project for the Web, a poté zkontrolovat přidružená data, abyste ověřili správnost požadavků a formátování.

Řízení zdrojů

• Vytváření požadavků na zdroje z generických přiřazení zdrojů – Vytvoření požadavků na zdroje od generických členů týmu s přiřazením nelze provést u externě naplánovaných projektů. Pro tyto projekty vygenerujte generické členy projektového týmu přímo v mřížce čelenů týmu a tím automaticky vytvoříte požadavky na zdroje.
• Plnění obecného zdroje – U externě naplánovaných projektů není podporováno splnění obecného zdroje, pokud má generický zdroj přiřazení úlohy. Pokud splníte aktivní otevřený požadavek, systém vytvoří nové členy projektového týmu, ale neodstraní obecného člena týmu ani nenahradí obecného člena týmu v žádném existujícím přiřazení zdrojů.
• Odstranění členů týmu – Odstraněním člena týmu se automaticky neodstraní přiřazení zdrojů.
• Prostředí mřížky pro sladění zdrojů – mřížka pro sladění zdrojů, která ukazuje nesrovnalosti mezi rezervacemi a přiřazeními, má omezenou funkčnost s podporovanými operacemi. Prodlužování rezervací z tohoto prostředí není povoleno.

Nabídky a uzavírání smluv

• Import podrobností o řádku nabídky a řádku smlouvy – Když jsou z projektu importovány podrobnosti o řádku nabídky nebo smlouvy, aplikace byla otestována tak, aby podporovala maximálně 500 úkolů ve struktuře rozpisu prací, což vychází z omezení 20 přiřazení na úkol.

Skutečné hodnoty a fakturace

• I když nedochází k žádným změnám stávajících ověření mezi strukturovaným rozpisem prací a finančními transakcemi, je důležité, abyste se řídili předpřipraveným datovým modelem, abyste zajistili, že všechny následné transakce proběhnou podle očekávání.