Nastavení rolí v šablonách strukturovaného rozpisu prací
Projektoví manažeři mohou nastavit šablony strukturovaného rozpisu prací, které mohou použít při vytváření strukturovaného rozpisu prací pro nové projekty. Projektoví manažeři mohou při vytváření šablony přidávat role. Pomocí následujícího postupu přiřadíte roli šabloně strukturovaného rozpisu prací.
- Vyberte položku nabídky Řízení projektů a účetnictví>Nastavení>Projekty>Šablony strukturovaného rozpisu prací.
- Vyberte položku Detaily pro vybranou šablonu strukturovaného rozpisu prací.
- Vyberte úkol v seznamu a poté v poli Role vyberte roli, kterou chcete k úkolu přiřadit.
Práce se strukturovaným rozpisem prací
Můžete vytvořit nový strukturovaný rozpis prací nebo můžete zkopírovat rozpis z existující šablony strukturovaného rozpisu prací. Projektový manažer může snadno spravovat zdroje přiřazením rolí k novým úkolům ve strukturovaném rozpisu prací. Role lze vyměnit buď po získání zdroje, nebo po identifikaci potvrzeného zdroje pro práci na úkolu. Tato flexibilita umožňuje projektovým manažerům provádět následující úkoly:
- Určit počet zdrojů, které jsou vyžadovány pro pracovní balíčky strukturovaného rozpisu prací.
- Odhadovat projektové náklady.
- Určit předběžný rozpočet.
- Odhadnout trvání aktivity na základě rolí a zdrojů.
- Vypracovat některé plány správy projektů na základě dostupných informací o projektu.
Do strukturovaného rozpisu prací byly přidány další možnosti pro lepší využití funkce zajišťování zdrojů.
| Možnost | Popis |
|---|---|
| Přiřazení zdrojů | Zobrazit přiřazené zdroje, datumy, počet hodin a typ rezervace pro úkoly na strukturovaném rozpisu prací. |
| Automaticky vygenerovat tým | Automaticky přidávat plánované prostředky pomocí rolí, které jsou přidruženy k úkolu. Aplikace Finance automaticky navrhne plánované zdroje pomocí multikriteriální rozhodovací analýzy založené na rolích. Po nastavení rolí a úsilí (v hodinách) pro úkoly ve WBS a po uvolnění struktury vyberte příkaz Automaticky generovat tým. Požadovaný počet plánovaných zdrojů je přidán do strukturovaného rozpisu prací a na kartu Plánování projektu a týmu. |
| Zdroj (rozevírací seznam) | Na stránce Spustit přiřazení prostředku můžete vybrat zdroje pro závaznou nebo předběžnou rezervaci na základě zadané doby trvání. Můžete upravit nastavení zobrazení, abyste viděli a nastavili dobu trvání aktivit zdrojů. Zdroje můžete vybrat a přiřadit na úrovni pracovního balíčku pomocí následujících možností:
|
Na stránce Všechny projekty vyberte projekt Fáze 2 upgradu XYZ.
Vyberte položku nabídky Plán>Aktivity>Strukturovaný rozpis prací.
Výběrem možnosti Nový přidáte do strukturovaného rozpisu prací následující aktivity první úrovně:
- Spouštěcí
- Plánování
- Spouštění
- Monitorování a řízení
- Uzavřeno
Nastavte data a úsilí (v hodinách), jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Vyberte řádek úlohy Spouštěcí a poté v poli Role vyberte Vyšší projektový manažer.
Vyberte Publikovat.
Na stejném řádku vyberte v poli Zdroj položku Daniel Goldschmidt a potom vyberte Přijmout.
Vyberte řádek úlohy Plánování a poté v poli Role vyberte položku Obchodní analytik.
Vyberte příkaz Publikovat a potom vyberte Automaticky generovat tým.
V okně se zprávou, které se objeví, vyberte Ano.
V poli Zdroj ověřte, zda je v něm hodnota Obchodní analytik 1.
Pro zdroj Obchodní analytik 1 otevřete vyhledávání a vyberte možnost Spustit přiřazení zdrojů. Poté vyberte pracovníka pro úkol.
Vyberte možnost Předběžně přiřadit>Plná kapacita.
Poznámka:
Neobdržíte varování, že zadaný zdroj je nyní 2, protože počet zdrojů zůstává 1.
Na stránce Strukturovaný rozpis prací ověřte přiřazení zdrojů ve strukturovaném rozpisu prací a poté vyberte příkaz Uložit.