Projektové nabídky

Tento článek představuje koncept projektových nabídek, které můžete použít k vytvoření atraktivní nabídky pro zákazníka jako první krok fáze projektu. Projektová nabídka může zahrnovat položky a služby, které jsou nabízeny, základní kontaktní informace, speciální obchodní dohody a slevy, a možné daně a příplatky.

Schopnost monitorovat, kontrolovat a řídit kanál projektových nabídek a objednávek je důležitou součástí řízení projektu. S těmito úkoly mohou pomoci různé nástroje. Například správné definice referenčních dat (typy nabídek, původ nabídky a předpověď a pravděpodobnost) vám pomohou analyzovat kanál. Tyto nástroje můžete použít ke kategorizaci důvodů, proč byla projektová nabídka vyhrána nebo ztracena, a k určení potenciální hodnoty nabídky.

V projektové nabídce zadáte služby, základní kontaktní informace, speciální obchodní dohody a slevy, a možné daně a příplatky pro projekt. Můžete také vybrat aktivity nebo úkoly pro projekt a vytvořit hierarchii úkolů a dílčích úkolů. U každé aktivity můžete zadat podrobnosti o načasování a době trvání aktivity a o dovednostech a zkušenostech, které jsou vyžadovány od pracovníků provádějících danou aktivitu.

Projektová nabídka je nezávazný odhad práce, která musí být provedena. Když se však informace v nabídce zkopírují do projektu, který je spojen s projektovou smlouvou, stanou se tyto informace součástí závazné dohody mezi dvěma stranami.

Pokud zákazník projektovou nabídku schválí, můžete informace z nabídky zkopírovat do projektu. Můžete také současně zkopírovat informace projektové nabídky do projektové předpovědi.