Vytvoření projektového týmu

Chce-li použít role, které byly předtím nastaveny v projektu, musí projektový manažer přidružit role k projektu. Projektu lze přiřadit více rolí. Aby nedocházelo k nejasnostem, jsou tyto role během rezervace automaticky označeny. Například pokud projektový manažer vyžaduje tři softwarové inženýry, jsou automaticky generovány tři role softwarového inženýra, které jsou označeny štítky softwarový inženýr 1, softwarový inženýr 2 a softwarový inženýr 3. Pokud již byly charakteristiky rolí nastaveny pro roli, použijí se jako filtr během hledání zdrojů. Podle potřeby lze přidat další charakteristiky k dalšímu upřesnění vyhledávání.

Nastavení zobrazení lze také přizpůsobit tak, aby poskytovalo lepší přehled o dostupnosti zdrojů. K dispozici jsou možnosti zobrazení hodinové, denní, týdenní, měsíční, čtvrtletní a roční dostupnosti. K dispozici je také možnost zobrazit dostupnou a zbývající kapacitu zdrojů. Tato možnost je užitečná pro správu času, když odhadujete dostupný čas pro aktivity nebo dostupnost zdrojů.

Projektový manažer může vybrat roli na stránce a poté, pokud existuje dostupný zdroj vyhovující požadavku, vybere rezervaci prostředku, aby naplnil roli. Všimněte si, že zdroje nemusí být rezervovány v tomto okamžiku ve fázi plánování. Když vytvoříte strukturovaný rozpis prací, můžete role nahradit personálními zdroji pro projekt. Pokud jsou role nahrazeny personálními zdroji ve strukturovaném rozpisu prací, nastavení prostředků automaticky aktualizuje seznam a plánování projektového týmu.

Projektový manažer má různé možnosti rezervace zdroje pro projekt, například Zbývající kapacita, Plná kapacita, Procento kapacity a Zadat hodiny. Tyto možnosti rezervace lze kdykoli zrušit, pokud se změní přiřazení zdrojů. Podporovány jsou dva typy rezervací:

• Závazná rezervace – Rezervace zdroje byla schválena a potvrzena pro práci na zakázce po stanovenou dobu.
• Předběžná rezervace – Rezervace zdrojů byly pro práci na zakázce po stanovenou dobu nastaveny předběžně.

Následující procedura vysvětluje, jak vytvořit projektový tým:

Vytvoření projektového týmu

1. Na stránce se seznamem Všechny projekty vyberte projekt a poté vyberte možnost Upravit.
2. Na kartě Projektový tým a plánování zadejte v poli Naplánovat koncové datum datum zahájení plánu plus jeden měsíc. Pokud je například datum zahájení plánu 24. června 2017 (24. 6. 2017), zadejte 24. 7. 2017.
3. Vyberte Přidat.
4. V podokně Přidat role do projektu vyberte v poli Role hodnotu Vyšší projektový manažer.
5. Vyberte Požadované kompetence.
6. Na stránce Vyberte charakteristiky jsou ve výchozím nastavení vybrány charakteristiky, které jste předtím nastavili pro roli Vyšší projektový manažer. Vyberte OK.
7. Na stránce Přidat role do projektu zadejte v poli Počet zdrojů číslo 1.
8. V poli Zdroj vyhledávání zobrazí všechny zdroje, které mají požadované kompetence. Vyberte položku Daniel Goldschmidta potom vyberte Vytvořit.
9. Na stránce Projekt vyberte příkaz Přidat.
10. V podokně Přidat role do projektu vyberte v poli Role hodnotu Člen týmu. V poli Počet zdrojů zadejte 5.
11. Vyberte Vytvořit.
12. Na stránce Projekty vyberte Splnit prostředek.

Monitorování projektových týmů

1. Na stránce Všechny projekty vyberte odkaz ID projektu pro projekt Fáze 2 upgradu XYZ.
2. Na kartě Projektový tým a plánování ověřte, zda jsou projektové zdroje v seznamu správné.