Přehled správy rozpočtu projektu

Platí pro:Omezené nasazení – od obchodu po pro forma fakturaci.

Tento článek poskytuje přehled komplexního procesu správy rozpočtu projektu v organizacích založených na projektech.

V projektu každá fáze, úkol nebo pracovní balíček vyvolává náklady jako práce, materiály a výdaje. Rozpočet projektu představuje momentální snímek odhadovaných výdajů napříč fázemi projektu a jeho přidruženými úkoly.

Správa rozpočtu projektu v Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Správa rozpočtu projektu se obvykle řídí tokem obchodního procesu, který je uveden na následujícím obrázku.

Zde je podrobný popis procesu správy rozpočtu projektu.

1. Manažer projektu vytvoří rozpočet pro projekt. Rozpočet projektu lze vytvořit buď od základu nebo pomocí odhadů projektu na vstupu.
2. Projektový manažer může stanovit rozpočet pro třídy transakcí Čas, Materiál nebo Výdaj v různých fázích projektu.
3. Projektový manažer předkládá rozpočet projektu ke schválení. Podle obchodních požadavků lze povolit volitelný pracovní postup pro schvalování rozpočtu projektu.
4. Pokud je rozpočet projektu schválen, všechny skutečné hodnoty, které byly vytvořeny pro čas, materiály a výdaje, jsou spárovány s řádky rozpočtu projektu. Skutečná spotřeba rozpočtu a prognózy se automaticky aktualizují a zobrazí se případná odchylka mezi rozpočtem a skutečnými hodnotami.
5. Projektový manažer pravidelně kontroluje rozpočet projektu a odchylky mezi rozpočtem a skutečnými hodnotami.
6. Podle potřeby projektový manažer aktualizuje prognózy na základě skutečné spotřeby během realizace projektu.
7. Pokud je projektu přidělen další rozpočet nebo pokud je smlouva aktualizována na základě výdajů, může projektový manažer rozhodnout o revizi rozpočtu, aby odpovídal novým prognózám.
8. Revidovaný rozpočet projektu se řídí pracovním postupem schvalování rozpočtu projektu. Po schválení projektu se pro porovnání rozpočtu se skutečnými hodnotami použije nová verze rozpočtu projektu.

Rozpočet projektu lze vytvořit pro všechny typy projektů, fixní, časové, materiálové a investiční.

Microsoft