Zobrazení a správa změn adres

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources

Tento článek vysvětluje, jak si můžete prohlížet a spravovat změny adres na stránce Upravit osobní údaje (kterou otevřete z pracovniho prostoru Samoobsluha pro zaměstnance) nebo na stránce podrobností Pracovník v Dynamics 365 Human Resources.

Mnoho organizací požaduje, aby zaměstnanci sami spravovali své osobní údaje. Můžete povolit uživatelům aktualizovat svou adresu v Zaměstnanecká samoobsluha pracovním prostoru. Poté můžete tyto změny sledovat v Správa zaměstnanců pracovním prostoru. Chcete-li použít tuto funkci, musíte určit počet dní, ve kterých chcete zobrazit změny na stránce Parametry lidských zdrojů.

Konfigurace parametrů změny adresy

Chcete-li nakonfigurovat počet dní, kdy se mají změny adresy objevit ve Správa zaměstnanců pracovním prostoru, postupujte takto:

1. Na navigačním podokně vyberte Správa zaměstnanců.
2. Vybrerte Odkazy.
3. Vyberte Parametry lidských zdrojů.
4. V Počet dní poli pod Změna adresy zadejte počet dní, ve kterých se mají změny adresy objevit v Správa zaměstnanců pracovním prostoru.
5. Zavřete stránku.

Vytvořte nebo změňte adresu zaměstnance

Zaměstanci mohou aktualizovat svou adresu v Samoobsluha pro zaměstance pracovním prostoru. Při vytváření nového adresáře postupujte takto:

1. Na domovské stránce vyberte dlaždici Samoobsluha pro zaměstnance.
2. Vyberte možnost Upravit osobní údaje.
3. Adresu přidáte výběrem tlačítka Přidat. Chcete-li aktualizovat existující adresu, vyberte ji ze seznamu a pak vyberte možnost Upravit.
4. Zadejte Název nebo popis.
5. Vyberte rozevírací seznam Účel a poté vyberte typ adresy.
6. Zadejte Zemi/oblast.
7. Zadejte PSČ.
8. Zadejte Ulici.
9. Zadejte Město, Stát, a okres. Tato pole se obvykle nastavují automaticky na základě pole PSČ.
10. Můžete vybrat pole Hlavní pro označení primární adresy. Jako primární lze označit pouze jednu adresu. Pokud je jako primární adresa již označena jiná adresa, musíte potvrdit, že ji chcete použít jako primární.
11. Můžete vybrat pole Soukromá pro označení soukromé adresy. Tuto adresu mohou zobrazit pouze uživatelé s výslovným povolením k zobrazení informací o soukromé adrese.
12. Vyberte OK.

Vytvořte nebo změňte adresu pracovníka

Adresu můžete aktualizovat v Správa zaměstnanců pracovním prostoru. Při vytváření nového adresáře postupujte takto:

1. Ve Správa zaměstnanců pracovním prostoru vyberte Odkazy a poté vyberte Pracovníci.
2. Vyberte pracovníka a klikněte na možnost Adresy.
3. Adresu přidáte výběrem tlačítka Přidat. Chcete-li aktualizovat existující adresu, vyberte ji ze seznamu a pak vyberte možnost Upravit.
4. Zadejte Název nebo popis.
5. Vyberte rozevírací seznam Účel a poté vyberte typ adresy.
6. Zadejte Zemi/oblast.
7. Zadejte PSČ.
8. Zadejte Ulici.
9. Zadejte Město, Stát, a okres. Tato pole se obvykle nastavují automaticky na základě pole PSČ.
10. Můžete vybrat pole Hlavní pro označení primární adresy. Jako primární lze označit pouze jednu adresu. Pokud je jako primární adresa již označena jiná adresa, musíte potvrdit, že ji chcete použít jako primární.
11. Můžete vybrat pole Soukromá pro označení soukromé adresy. Tuto adresu mohou zobrazit pouze uživatelé s výslovným povolením k zobrazení informací o soukromé adrese.
12. Vyberte OK.

Vytvořte budoucí změnu adresy

V některých případech můžete chtít aktualizovat adresu, která se v budoucnu změní. Například by to bylo užitečné, pokud by se zaměstnanec stěhuje 15. dne následujícího měsíce.

1. Otevřete stránku Spravovat adresy výběrem Další možnosti > Upřesnit z libovolné adresy.
2. Zvolte Nový pro vytvoření nové adresy.
3. Zadejte podrobnosti o adrese.
4. Zvolte pevnou záložku Obecné.
5. V poli Datum platnosti vyberte datum, odkdy bude nová adresa platná.
6. V poli Datum konce platnosti můžete vybrat, odkdy adresa nebude platná.
7. Zavřete stránky.

Zobrazení a sledování změn adres

Pracovníci HR si mohou prohlížet a sledovat změny adres z pracovního prostoru Správa zaměstnanců. Chcete-li zobrazit změny adresy, vyberte dlaždici Správa zaměstnanců na stránce Domů. Adresa se změní na dlaždici v pravém horním rohu. Číslo nad Změny adresy ukazuje, ke kolika změnám adresy došlo v počtu dní uvedených na stránce Parametry lidských zdrojů.

Když vyberete Změny adresy na nové stránce se zobrazí podrobnosti o všech změnách adresy. Můžete si vybrat Zahrnout budoucí změny adresy v pravém horním rohu pro zobrazení změn adresy s budoucím datem.

Poznámka

Pokud chcete dostávat upozornění nebo e-maily o těchto změnách adresy, můžete vytvořit nové pravidlo upozornění na kartě Možnosti v podokně akcí. Další informace o tom, jak vytvářet pravidla upozornění, naleznete v tématu Vytvoření nových pravidel upozornění.

Pokud chcete nakonfigurovat pracovní postup pro změny adresy, můžete vybrat pravidlo Odeslat externě v pravidlu upozornění a poté použít Power Automate ke spuštění obchodní události a konfigurace pracovního postupu. Další informace naleznete v tématu Upozornění jako obchodní události.