Sdílet prostřednictvím

Vytvoření workflowu žádosti o pracovní volno

  • Článek

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources

Workflow v Dynamics 365 Human Resources můžete vytvořit pro účely konzistentní správy žádostí o pracovní volno a absenci. Workflow pracovní volno a absence vám umožňuje:

  • Definovat úkoly
  • Určit, kdo musí dokončit úkoly
  • Určit, kdo může schvalovat nebo zamítnout požadavky

Vytvoření workflow žádosti o pracovní volno a absenci

  1. Na stránce Pracovní volno a absence klikněte na kartu Odkazy.
  2. V části Nastavení vyberte Workflowy lidských zdrojů.
  3. Vyberte Nový a poté vyberte Žádost o pracovní volno a absenci.
  4. Když se zobrazí okno se zprávou Otevřít tento soubor? , vyberte možnost Otevřít a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů vaší společnosti.
  5. Pomocí editoru workflowu vytvořte workflow žádosti o pracovní volno. Další informace o práci s workflowy naleznete v tématu Vytvoření přehledu workflowů.

Vytvoření datových prvků workflow žádosti o pracovní volno a absenci

Následující datové prvky můžete použít k vytvoření podmíněných nebo automatických schválení v pracovních postupech pro žádosti o dovolenou a nepřítomnost:

  • Částka
  • Komentář
  • Společnost
  • Vytvořil/a
  • Datum a čas vytvoření
  • Datum ukončení
  • Typ volna
  • Změnil(a)
  • Datum a čas úpravy
  • Kód důvodu
  • ID požadavku
  • Datum zahájení
  • Stav
  • Datum odeslání
  • Odeslal
  • Odesláno personálním oddělením
  • Odesláno manažerem
  • Zadáno jménem
  • Pracovní podproces
  • Typ pracovníka

Tyto příklady ukazují, jak lze pomocí různých datových prvků vytvořit různé typy podmínek pracovního postupu:

  • Použijte Kód důvodu v podmíněném prohlášení pro směrování žádostí o nemocenskou dovolenou s kódem důvodu Chirurgická operace pro předložení HR ke schválení. Všechny ostatní kódy důvodu předkládejte vedoucímu. Další informace o podmíněných příkazech získáte v tématu Konfigurace podmíněných rozhodnutí ve workflow.
  • Volby Předloženo personálním oddělením a Předloženo manažerem v automatické akci použijte k automatickému schvalování žádostí o dovolenou, které tyto role předkládají jménem zaměstnanců. Další informace o automatických akcích naleznete v tématu Konfigurace procesů schvalování ve workflow.
  • Pomocí příkazu Typ dovolené v podmíněném příkazu nebo automatické akci určete, jak workflow směruje požadavky u určitých typů dovolené.

Stavy žádosti o pracovní volno a pracovního postupu

Když je vytvořen požadavek na dovolenou, jsou mu přiřazeny dva stavy:

  • Stav žádosti o pracovní volno
  • Stav pracovního postupu, který je přidružen k pracovnímu postupu jako součást odeslané žádosti o dovolenou.

Jsou použity následující stavy žádosti o dovolenou:

  • Koncept – Žádost o dovolenou byla vytvořena, ale nebyla odeslána.
  • Odesláno – Žádost o dovolenou byla předložena ke kontrole.
  • Zamítnuta – Žádost o dovolenou byla zamítnuta vedoucím nebo vedoucím nepřítomnosti.
  • Schváleno – Žádost o dovolenou byla schválena vedoucím nebo vedoucím nepřítomnosti.
  • Chyba – Ověření žádosti o dovolenou se nezdařilo. K selhání může dojít z důvodu nedostatečného zůstatku v době schvalování.

Pro žádosti o dovolenou jsou použity následující stavy pracovních postupů:

  • Probíhá kontrola – Žádost o dovolenou byla odeslána. Když je žádost o dovolenou v kontrole, pracovní postup byl spuštěn pro další kroky.
  • Zrušeno – Uživatel se rozhodl zrušit pracovní postup.
  • Dokončeno – Není vyžadována žádná další akce.

Viz také