Sdílet prostřednictvím

Konfigurace sazeb

  • Článek

Sazby definují, jakým způsobem přispívají zaměstnavatelé a zaměstnanci k zaměstnanecké výhodě. Hodnota může být v závislosti na konfiguraci částka nebo několik flexibilních kreditů.

Pomocí sazeb lze určit, kolik zaměstnanců a zaměstnavatelů platí na jednotlivé zaměstnanecké výhody na základě několika faktorů. Sazby disponibility jsou efektivní podle data, takže je možné uchovat historické záznamy o sazbách.

Nastavení sazeb

  1. V pracovním prostoru Správa výhod vyberte v části Nastavení možnost Sazby.

  2. Zvolte Nové.

  3. Zadejte hodnoty pro zbývající pole:

    Pole Popis
    Sazba Jedinečný název, který identifikuje sazbu zaměstnanecké výhody.
    Popis Stručný popis sazby zaměstnanecké výhody
    Efektivní Datum, od kterého je sazba platná. Výchozí hodnotou je aktuální systémové datum. Toto datum by mělo být stejné nebo dříve než vaše období výhod. Dobrým postupem je nastavit toto datum na datum plánu dávek.
    Vypršení Koncové datum sazby Výchozí hodnota je 12/31/2154 (což znamená nikdy).
    Použití úrovní Toto pole použijte, pokud máte logiku, která musí být použita k určení sazby. Pokud se například sazba musí zvýšit na základě věku, vyberte zde hodnotu. Vyberte Jediná úroveň pro jednu sazbu zaměstnaneckých výhod nebo dvojitá úroveň pro sazbu zaměstnaneckých výhod dvou úrovní. Příkladem dvojité úrovně je úroveň založená na pohlaví a věku. Po výběru hodnoty vyberte Akce a potom vyberte Úrovně sazeb. Pokud máte paušální sazbu, která se nemění, nechte toto pole prázdné.
    Frekvence plateb Uveďte, jak často by měla být sazba pojistného na dávky vyplácena poskytovateli dávek. Sazby, které zadáte na stránce popsané dále v tomto článku, budou založeny na frekvenci plateb, kterou zde zadáte. Pokud například do tohoto pole zadáte Měsíčně a zadáte sazbu pro zaměstnance ve výši 100 USD, předpokládá se, že zaměstnanecká výhoda stojí zaměstnance $100 měsíčně. Zaměstnanec však může být placen dvakrát za měsíc na základě četnosti výplat dávek, která je nastavena v záznamu zaměstnance. V tomto případě, když se zaměstnanec přihlásí k samoobsluze zaměstnanců, bude částka, kterou zaplatí, $50, protože sazba, kterou samoobsluha zaměstnanců zobrazuje, je založena na frekvenci plateb zaměstnance.
    zaokrouhlování sazby frekvence mezd Metody zaokrouhlování kurzu jsou: Standardní, Zkrácené, Normální, Dolů a Zaokrouhlování nahoru.

    • Standardní – Vždy zaokrouhlujte nahoru. Například 10,611 se zaokrouhlí na 10,62. -10,231 se zaokrouhlí na -10,23.
    • Zkrácené – Vždy zaokrouhlete dolů. Například 10,619 se zaokrouhlí na 10,61. -10,231 se zaokrouhlí na -10,24.
    • Normální – Desetinné hodnoty končící na 5 nebo větší než 5 se zaokrouhlí směrem od nuly. Desetinné hodnoty končící na nebo menší než 4 se zaokrouhlují na nulu. Například 10,615 se zaokrouhlí na 10,62. -10,235 se zaokrouhlí na -10,24. 10,614 se zaokrouhlí na 10,61. -10,234 se zaokrouhlí na -10,23.
    • Dolů – Zaokrouhlete směrem k nule. Například 10,619 se zaokrouhlí na 10,61. -10,231 se zaokrouhlí na -10,23.
    • zaokrouhlování nahoru – Zaokrouhlit směrem od nuly. Například 10,619 se zaokrouhlí na 10,62. -10,231 se zaokrouhlí na -10,24.
    Částka pro nekuřáka Částka, kterou poskytovatel zaměstnaneckých výhod účtuje za zaměstnance, který nekouří. Jedná se o částku, kterou zaměstnavatel zaplatí poskytovateli zaměstnaneckých výhod a měla by být založena na četnosti plateb pro nastavení sazby.
    Částka zaměstnavatele pro nekuřáky Částka, kterou poskytovatel zaměstnaneckých výhod účtuje za zaměstnance, který nekouří. Jedná se o částku, kterou zaměstnavatel zaplatí poskytovateli zaměstnaneckých výhod a měla by být založena na četnosti plateb pro nastavení sazby.
    Kuřácký zaměstnanec Částka, kterou poskytovatel zaměstnaneckých výhod účtuje za zaměstnance, který kouří. Jedná se o částku, kterou zaměstnavatel zaplatí poskytovateli zaměstnaneckých výhod a měla by být založena na četnosti plateb pro nastavení sazby.
    Částka zaměstnavatele kuřáka Částka, kterou poskytovatel zaměstnaneckých výhod účtuje za zaměstnance, který kouří. Jedná se o částku, kterou zaměstnavatel zaplatí poskytovateli zaměstnaneckých výhod a měla by být založena na četnosti plateb pro nastavení sazby.
    Administrativní částka Správní částka, kterou účtuje správce třetí strany. Jedná se o částku, kterou zaměstnavatel zaplatí správci třetí strany a která by měla by být založena na četnosti plateb pro nastavení sazby.
    Flexibilní úvěrová sazba Počet pružných kreditů pro náklady na zaměstnanecké výhody. Tento postup lze použít pouze u plánů zaměstnaneckých výhod, které jsou spojeny s programy pro pružné kredity. Pokud používáte sazby na úrovni vrstvy, je pružný úvěr pro sazbu definován v části Akce > Sazby vrstvy.
    Změnit datum účinnosti Datum, kdy vstoupí změna sazby zaměstnanecké výhody v platnost. Systém automaticky změní sazbu zaměstnaneckých výhod a aktualizuje všechny plány zaměstnaneckých výhod spojené s touto sazbou za předpokladu, že spustíte zpracování aktualizace změny sazby. Toto datum nenastavujte v případě, že chcete, aby systém automaticky aktualizoval plány zaměstnaneckých výhod na základě této sazby. Tato možnost je obvykle vyhrazena pro automatické zpracování změny kurzu. Datum účinnosti změny se musí nacházet v rozmezí dat platnosti sazby zaměstnaneckých výhod a v dat vypršení platnosti.
    Změna sazby dokončena Po dokončení změn sazby zaměstnaneckých výhod ve zpracování aktualizace změn sazby bude automaticky zaškrtnuto políčko Změna sazby dokončena.

  4. Chcete-li sledovat a spravovat změny v nastavení sazby zaměstnaneckých výhod, vyberte Akce a potom vyberte Spravovat verze.

  5. Zvolte Uložit.

Nastavení úrovní sazeb

V případě, že se sazba liší v závislosti na různých faktorech, můžete v nastavení sazby použít úrovně sazeb. Můžete například nakonfigurovat úrovně sazeb tak, aby uváděly, že pokud je věk až 34,99, částka pro nekuřáka bude 2. Pokud je věk až 39,99, částka pro nekuřáka je 3.

Můžete také používat dvojí úrovně. Pokud pro hodnotu Použít úrovně vyberete Dvojí úroveň ve formuláři Nastavení sazby, můžete definovat sazby na základě dvou dimenzí. Můžete například nakonfigurovat systém dvojité úrovně tak, aby uváděly, že jste muž ve věku až 34,99, částka pro nekuřáka bude 2. Pokud jste muž ve věku do 39,99, je částka pro nekuřáka 3. Pokud jste žena ve věku do 34,99, je částka pro nekuřáka 1.8. Pokud jste žena ve věku do 39,99, je částka pro nekuřáka 2.8.

Důležité

V záznamu pracovníka je v části Osobní údaje možnost, která se používá k označení, zda je zaměstnanec kuřák. Pokud je zaměstnanec zaznamenán jako kuřák, použije se kuřácká sazba. (Označení kuřáka se zaměstnanci nikdy nezobrazí.)

  1. V pracovním prostoru Správa výhod vyberte v části Nastavení možnost Sazby.

  2. Vyberte jednu nebo více sazeb ze seznamu, vyberte akce a pak vyberte možnost Úrovně sazby.

  3. Zvolte Nové.

  4. Zadejte hodnoty pro zbývající pole:

    Pole popis
    Popis Hodnota pole Popis je použita z popisu v záznamu nastavení sazby. To vám pomůže identifikovat nastavení sazby, ke kterému jsou připojeny sazby úrovně.
    Kód úrovně Vyberte kód úrovně. Kódy úrovní se definují na stránce Kódy úrovní. Systém automaticky zobrazí popis kódu úrovně v mřížce vlevo.
    Typ úrovně Určuje, jaké pole má být použito jako kritérium výběru pro proces výpočtu sazby úrovně. Například:

    • Pokud se použije Věk, systém použije datum narození zaměstnance v procesu výpočtu sazby zaměstnaneckých výhod.
    • Pokud je použita mzda , systém použije roční plat zaměstnaneckých výhod v procesu výpočtu sazby zaměstnaneckých výhod.
    • Je-li použit Typ práce, použije se aktuální aktivní záznam pozice zaměstnance k určení typu úlohy podle záznamu úlohy, který je spojený s danou pozicí.


    Typy úrovní jsou Věk, Plat, Fyzická , Pohlaví , Ekvivalent plného pracovního úvazku, Typ práce, Oblast kompenzace aÚroveň .
    Úroveň Hodnota, která má být použita s typem vrstvy během procesu výpočtu sazby zaměstnaneckých výhod. Například:

    • Je-li typem úrovně Věk, jedná se o hodnotu stáří.
    • Je-li typem úrovně Plat, jedná se o částku platu.
    • Je-li typem úrovně Typ práce, jedná se o typ práce.


    U typu úrovně Věk nebo Plat představuje hodnota v poli Úroveň dolní mez úrovně. S typem úrovně Typ práce se používá při výběru sazby úrovně přístup přesné shody.
    Typ výpočtu Určuje způsob použití částky v poli Částka výpočtu a jaký matematický výpočet bude v případě potřeby proveden. Je-li typem výpočtu paušální částka, systém použije pole s částkami tak, jak je. Pokud je typ výpočtu podle částky výplaty nebo pokrytí, použije se metoda výpočtu a směr výpočtu ve matematickém výpočtu.

    Je-li typ výpočtu podle částky výplaty, použije se následující matematická rovnice:

    Roční výplata zaměstnaneckých výhod dělená částkou výpočtu (zaokrouhlenou nahoru nebo dolů) násobená částkou pro kuřáka nebo nekuřáka, pro zaměstnance nebo zaměstnavatele.

    Pokud je typ výpočtu podle částky pokrytí, použije se následující matematická rovnice:

    Částka pokrytí dělená částkou výpočtu (zaokrouhlenou nahoru nebo dolů) krát násobená pro kuřáka nebo nekuřáka, pro zaměstnance nebo zaměstnavatele.)

    V obou výpočtech se směr výpočtu používá k určení, zda zaokrouhlit roční výplatu zaměstnaneckých výhod nebo částku pokrytí dělenou částkou výpočtem nahoru nebo dolů.
    Částka výpočtu Částka, která má být použita během procesu výpočtu sazby zaměstnaneckých výhod. Tato částka bude dělitelem při matematickém výpočtu sazby úrovně.
    Směr výpočtu Směr, kterým by měla být výsledná částka zaokrouhlena. Systém podporuje tři směry výpočtu: prázdný (přesná metoda), zvýšení a snížení.

    • Je-li toto pole prázdné, systém použije přesný výpočet částky mzdy nebo pokrytí vydělené částkou výpočtu. Pokud má tato hodnota zlomek, použije se při výpočtu.
    • Pokud je nastaveno Zvýšení, zvýší se matematický výpočet částky mzdy nebo pokrytí vydělený částkou výpočtu na další celé číslo, což znamená, že 12,25 se zvýší na 13.
    • Pokud je nastaveno Snížení, sníží se matematický výpočet částky mzdy nebo pokrytí vydělený částkou výpočtu na aktuální celé číslo, což znamená, že 12,25 se sníží na 12.
    Částka pro nekuřáka Částka, kterou poskytovatel zaměstnaneckých výhod účtuje za zaměstnance, který nekouří. Jedná se o částku, kterou zaměstnavatel zaplatí poskytovateli zaměstnaneckých výhod a měla by být založena na četnosti plateb pro nastavení sazby.
    Částka zaměstnavatele pro nekuřáky Částka, kterou poskytovatel zaměstnaneckých výhod účtuje za zaměstnance, který nekouří. Jedná se o částku, kterou zaměstnavatel zaplatí poskytovateli zaměstnaneckých výhod a měla by být založena na četnosti plateb pro nastavení sazby.
    Kuřácký zaměstnanec Částka, kterou poskytovatel zaměstnaneckých výhod účtuje za zaměstnance, který nekouří. Jedná se o částku, kterou zaměstnavatel zaplatí poskytovateli zaměstnaneckých výhod a měla by být založena na četnosti plateb pro nastavení sazby.
    Částka zaměstnavatele kuřáka Částka, kterou poskytovatel zaměstnaneckých výhod účtuje za zaměstnance, který nekouří. Jedná se o částku, kterou zaměstnavatel zaplatí poskytovateli zaměstnaneckých výhod a měla by být založena na četnosti plateb pro nastavení sazby.
    Administrativní částka Správní částka, kterou účtuje správce třetí strany. Jedná se o částku, kterou zaměstnavatel zaplatí správci třetí strany a která by měla by být založena na četnosti plateb pro nastavení sazby.
    Flexibilní kredit pro nekuřáky Počet flexibilních kreditů pro náklady na zaměstnanecké výhody na základě výpočtu definovaného pro úroveň úrovně pro nekuřáky. Pokud je například typ výpočtu Na částku pokrytí v USD, částka výpočtu 10 000 a pružný kredit pro nekuřáka je 6, platí, že pokud si zaměstnanec nekuřák vybere krytí 10 000, budou náklady 6 pružných kreditů. Pokud si zvolí pokrytí 20 000 USD, budou nkálady 12 flexibilních kreditů atd.
    Kuřácká sazba flexibilního kreditu Počet flexibilních kreditů pro náklady na zaměstnanecké výhody na základě výpočtu definovaného pro úroveň úrovně pro kuřáky.

  5. Zvolte Uložit.