Řízení přístupu k nákupním smlouvám ve veřejném sektoru

Můžete se ujistit, že k nákupní smlouvě získají přístup pouze schválená oddělení. Dále můžete také omezit částku, které každé oddělení může utratit oproti nákupní smlouvě. Aby to bylo možné, musí být na stránce Parametry závazků nastavena účetní struktura a finanční dimenze pro přístup k oddělení. Tato procedura byla vytvořena pro organizace francouzského veřejného sektoru pomocí ukázkových dat společnosti PSUS v oddílu veřejného sektoru.

1. Přejděte na Závazky > Nákupní objednávky > Nákupní smlouvy.
2. Vyberte na seznamu nákupní smlouvu, u které chcete řídit přístup.
3. V podokně akcí klikněte na možnost Nákupní smlouva.
4. Klikněte na Přístup k oddělení.
5. Klepněte na možnost Nový.
6. Kliknutím na tlačítko rozevíracího seznamu v poli Oddělení otevřete vyhledávání.
7. Na seznamu vyberte finanční dimenzi pro oddělení, které má přístup k této nákupní smlouvě.
8. Do pole Schválená částka zadejte celkovou částku, kterou je toto oddělení oprávněno uvolnit z této nákupní smlouvy.
   • Přidejte další oddělení, dokud nebudou všechna autorizovaných oddělení přidána do nákupní smlouvy.
9. Klepněte na tlačítko Uložit.