Sdílet prostřednictvím

Práce s protokolem odesílání elektronických dokumentů

  • Článek

V aplikacích Microsoft Dynamics 365 Finance a Dynamics 365 Supply Chain Management můžete pomocí protokolu odeslání zobrazit výsledky zpracování odeslání do Elektronické fakturace.

  1. K otevření protokolu přejděte na Správa organizace>Periodické>Elektronické dokumenty>Protokol odesílání elektronických dokumentů.
  2. V poli Typ dokumentu vyberte hodnotu pro filtrování typu faktur, které protokol zobrazuje.

Existují tři možné stavy odeslání:

  • Plánováno – Elektronická fakturace obdržela odeslané faktury z aplikací Finance nebo Supply Chain Management a momentálně probíhá zpracování funkce elektronické fakturace.
  • Dokončeno – Doplněk elektronické fakturace úspěšně zpracoval funkci elektronické fakturace tak, jak byl nakonfigurován k jejímu zpracování.
  • Selhání – Elektronická fakturace narazila na chybu nebo byla zastavena výjimkou během zpracování funkce elektronické fakturace.

Důležité

Stav odeslání představuje stav zpracování, který funkce elektronické fakturace elektronickou fakturací. Nepředstavuje konečný stav samotné elektronické faktury. Například, pokud musí být elektronická faktura odeslána ke schválení externí webové službě, může být stav odeslání Dokončeno, ale stav elektronické faktury může být Zamítnuto. V tomto případě byla Elektronická fakturace schopna úspěšně zpracovat funkci elektronické fakturace tak, jak byla konfigurována pro její zpracování. Elektronická faktura však byla zamítnuta, protože nesplňovala kritéria, která webová služba stanovila pro schválení faktury.

Stav odeslání se aktualizuje pouze v případě, že službě elektronické fakturace odešlete požadavek odesláním nových elektronických dokumentů nebo odesláním funkcí a dotazů.

Protokol odeslání obsahuje následující dodatečné příkazy:

  • Funkce>Zrušit odeslání – Tato funkce umožňuje speciální zpracování odesílání, když musí být elektronická faktura schválena externí webovou službou. Dává pokyn Elektronické fakturaci, aby webové službě odeslal specifickou zprávu, která má zrušit stav schválené elektronické faktury v databázi webové služby.

  • Funkce>Znovu odeslat dokument – Opětovné odeslání elektronického dokumentu, který již byl odeslán do Elektronické fakturace. Na stránce Podrobnosti o odeslání se vytvoří nový protokol. V tomto případě nejsou do služby Elektronická fakturace odeslána žádná data. Místo toho služba elektronické fakturace znovu spustí zpracování dříve odeslaných dat.

  • Funkce>Odeslat související odeslání – Odeslat stejný dokument z Finance nebo Supply Chain Management.

  • Dotazy>Údaje o podání – Zobrazení podrobností o hlavním podání. Vizualizace zobrazuje kompletní protokol spuštěných akcí, které jsou konfigurovány ve funkci elektronické fakturace. Můžete si stáhnout soubory, které se vytvoří jako výsledek každé akce během zpracování. Když musí být faktura schválena externí webovou službou, můžete zobrazit stav faktury.

    Zpracovaná data obsahují proměnné, které jsou odesílány do služby Elektronická fakturace nebo z ní vraceny. Hodnotu těchto proměnných si můžete prohlédnout. Například proměnná BusinessDocumentDataModel obsahuje finanční data, která jsou odeslána službě elektronické fakturace v jednotné struktuře (formát JavaScript Object Notation [JSON]). Tyto informace můžete použít k řešení problémů se správností dat, která byla předána k dalšímu zpracování.

  • Dotazy>Související odeslání – Zobrazení údajů o podřízených odeslání nebo odeslání souvisejících dokumentů.

  • Elektronický dokument>Stáhnout soubor – Pro jeden elektronický dokument nebo vybraný rozsah dokumentů si stáhněte ZIP archiv, který obsahuje vygenerované elektronické soubory. Protože kanál zpracování funkce elektronické fakturace může obsahovat několik akcí, které generují různé soubory, nastavte parametr Exportovat výsledek pro konkrétní akci, abyste zajistili, že výsledek této akce bude exportován.