Konfigurace e-mailových kanálů

Pokud vámi vytvořená funkce elektronické fakturace importuje faktury elektronických dodavatelů z připojených souborů, které jsou přijímány e-mailem, nakonfigurujte kanál e-mailového účtu.

1. Vyberte funkci elektronické fakturace, kterou jste vytvořili. Vyberte verzi, která má stav Koncept.

2. Na kartě Nastavení vyberte Přidat.

3. V rozevíracím dialogovém okně Vytvořit nastavení funkce ve skupině polí Nové vyberte možnost Vlastní nastavení.

4. Ve skupině polí Typ nastavení vyberte možnost Datový kanál.

5. V poli Vyberte datový kanál zadejte Příchozí e-mail.

6. Vyberte Vytvořit.

7. Vyberte řádek, které jste vytvořili dříve, a poté vyberte možnost Upravit.

8. Na kartě Datový kanál v části Parametry nastavte následující povinná pole.

   Pole	Popis
   Datový kanál	Zadejte jedinečný název pro identifikaci datového kanálu. Název může mít maximálně 10 znaků. Název bude odkazován v pravidlech použitelnosti a v připojených aplikacích během komunikačního procesu.
   Adresa serveru	Zadejte adresu serveru poskytovatele e-mailového účtu pro Internet Message Access Protocol (IMAP). Například adresa serveru pro poskytovatele https://outlook.live.com je imap-mail.outlook.com.
   Port serveru	Zadejte číslo portu, který používá poskytovatel e-mailového účtu. Například port serveru pro poskytovatele https://outlook.live.com je 993.
   Tajný kód uživatelského jména	Zadejte název tajného kódu trezoru klíčů Microsoft Azure, který obsahuje ID uživatelského účtu e-mailu. Tento tajný kód musí být vytvořen v trezoru klíčů a nastaven v prostředí vaší služby.
   Tajný kód hesla uživatele	Zadejte název tajného kódu trezoru klíčů, který obsahuje heslo uživatelského účtu e-mailu.
   Časový limit	Maximální časový limit v milisekundách (ms), po který má systém čekat na odpověď. Výchozí hodnota je 10 000 ms (10 sekund).
   Hlavní složka	Zadejte zdroj importu e-mailů nebo složku, ze které má služba zpracovávat e-maily.
   Složka archivu	Zadejte složku, do které se mají ukládat zpracované e-maily. Pokud tuto složku neurčíte, systém ji automaticky vytvoří.
   Složka chyb	Zadejte složku, do které má systém přesunout e-maily, pokud se zpracování nezdaří. Pokud tuto složku neurčíte, systém ji automaticky vytvoří.
   Maximální velikost zprávy	Zadejte maximální velikost jedné zpracovávané zprávy v bajtech. Výchozí hodnota je 20 000 000 bajtů.
   Maximální počet zpráv	Zadejte maximální počet zpracovaných zpráv v rámci jedné akce. Pokud nechcete omezovat počet zpráv, nastavte hodnotu na 0 (nula).
   Filtr Od	Zadejte řetězec, který chcete filtrovat podle adresy odesílatele. Zpracovány budou pouze e-maily, jejichž adresa odesílatele odpovídá filtru. Toto pole je volitelné. Chcete-li zadat více adres odesílatele, použijte jako oddělovače středníky (;).
   Filtr předmětu	Zadejte řetězec, který chcete filtrovat podle předmětu. Zpracovány budou pouze e-maily, jejichž předmět odpovídá filtru. Toto pole je volitelné. Jednoduchá maska jako například *něco*.ext je podporována; zde každá hvězdička (*) představuje nula nebo více výskytů jakéhokoli znaku.
   Filtr data	Zadáním kalendářního data definujte maximální stáří zpracovávaných zpráv ve dnech. Toto pole je volitelné. Výchozí hodnota je 30 dní.
   Režim zpracování	Vyberte jednu z následujících možností, chcete-li určit, zda lze všechny přílohy v e-mailu zpracovat společně, nebo zda má být každá příloha zpracována samostatně: Podle přílohy – Pro každou přílohu v e-mailové zprávě bude vytvořen nový elektronický dokument. Pokud například jeden e-mail obsahuje několik souborů, které obsahují data elektronické faktury, bude každý soubor v systému považován za novou elektronickou fakturu. Podle e-mailu – Jedna příloha bude považována za základní přílohu a v systému bude vytvořena jedna elektronická faktura. Další přílohy lze použít jako podpůrné soubory.

9. V sekci Filtr příloh přidejte informace o filtrování souborů. Zpracovány budou pouze přílohy, které splňují definovaný filtr. Například *.xml bude filtrovat přílohy, které mají příponu názvu souboru .xml. Název přílohy se používá v Dynamics 365 Finance nebo Dynamics 365 Supply Chain Management během instalace.

   • Pokud v předchozím kroku nastavíte pole Způsob zpracování na hodnotu Podle e-mailu, zde můžete přidat více filtrů. Název bude identifikovat konkrétní dokument.
   • Pokud nastavíte pole Způsob zpracování na hodnotu Podle přílohy, můžete přidat pouze jeden filtr.

10. Na kartě Pravidla použitelnosti zkontrolujte a aktualizujte kritéria podle potřeby. Hodnota pole Kanál se musí rovnat hodnotě, kterou jste zadali do pole Datový kanál v kroku 8.

11. Zvolte Uložit a zavřete stránku.