Hromadné uzavření finančního období

Tento článek ukazuje, jak pozdržet nebo trvale uzavřít období nebo více než jednu právnickou osobu současně. Úkol navíc ukáže, jak omezit skupinu uživatelů, kteří provádějí zaúčtování do konkrétních modulů.

1. Přejděte do části Hlavní kniha > Uzávěrka období > Kalendáře hlavní knihy.

Poznámka

Zobrazený seznam právnických osob je závislý na fiskálním kalendáři vybraném na stránce. Zobrazí se pouze právnické osoby používající vybraný fiskální kalendář.

2. Vyberte možnost Upravit.
3. Vyberte období, u kterého chcete změnit stav.
4. Vyberte právnické osoby, u kterých chcete aktualizovat stav. Zaškrtnutím políčka v levé horní části mřížky můžete rychle vybrat všechny právnické osoby.
5. Vyberte možnost Aktualizovat přístup k modulu a definujte přístup k vybranému modulu pro zaúčtování. Stav modulu může být také aktualizovaný postupně úpravou záznamů v mřížce. Tlačítko je užitečné, když chcete rychle aktualizovat více záznamů právnické osoby.
6. V modulu Aplikace vyberte nebo zadejte modul, jehož stav chcete aktualizovat. Klepněte na tlačítko Vybrat.
7. V poli Úroveň přístupu vyberte Všichni, Nikdo nebo konkrétní skupinu uživatelů. Klepněte na tlačítko Vybrat.

• Vše - Všichni uživatelé s přístupem k úpravám modulu mohou zveřejňovat příspěvky, pokud je období otevřené.
• Žádné – uživatelé nemohou zaúčtovat do modulu, pokud je období otevřené. Určité uživatelské skupiny určují, že pouze uživatelé ve skupině mohou zaúčtovávat do modulu, pokud je období otevřené.

8. Vyberte Aktualizovat,
9. Vyberte jiné období k aktualizaci stavu.
10. Vyberte právnické osoby, u kterých chcete aktualizovat stav období.
11. Vyberte Stav aktualizace období a nastavte stav na Blokováno, Otevřeno nebo Trvale uzavřeno. Otevřené označuje, že období lze zaúčtovat do za předpokladu, že k němu má uživatel přístup. Blokováno znamená, že období nelze zaúčtovat, ale období lze znovu otevřít. Trvale uzavřeno znamená, že období je uzavřeno a nelze jej nikdy otevřít. Úpravy nelze zaúčtovat. Nedoporučujeme nastavit období na Trvale uzavřeno, dokud nejsou dokončeny všechny úpravy a audity.
12. Vyberte Aktualizovat.