Definování finančních dimenzí
Tato procedura ukazuje přidávání finančních dimenzí zálohovaných entitami a vlastní finanční dimenzi. Průvodce používá ukázkovou společnost USMF.
Vytvoření finanční dimenze zálohované entitou
- Přejděte do části Hlavní kniha > Účtová osnova > Dimenze > Finanční dimenze.
- Klepněte na možnost Nový.
- V poli Použít hodnoty od vyberte systémem definovanou entitu jako základ finanční dimenze.
- V poli Název dimenze zadejte hodnotu pro popis finanční dimenze. Název může být jiný než entita definovaná systémem, nesmí však obsahovat mezery ani speciální znaky.
- Klepněte na tlačítko Aktivovat. Aktivace finanční dimenze aktualizuje tabulku s názvem finanční dimenze a odstraněné dimenze odebere. Dříve než aktivujete finanční dimenzi, můžete zadat hodnoty dimenze, ale finanční dimenzi lze použít až po aktivaci.
- Klikněte na Zavřít na aktivační zprávě.
- Klepněte na tlačítko Aktivovat. Aktivace dimenzí může být naplánována po dávkách ke konkrétnímu datu a času.
- Klikněte na Hodnoty dimenzí. Některé hodnoty dimenze jsou konkrétní pro společnosti. Zda jsou konkrétní pro společnost můžete ověřit, bude-li název společnosti zobrazen v seznamu hodnot dimenzí.
Vytvoření vlastní finanční dimenze
- Klepněte na možnost Nový.
- V poli Použít hodnoty od vyberte Vlastní dimenze.
- V poli Název dimenze zadejte hodnotu pro popis finanční dimenze.
- Název nemůže obsahovat mezery ani speciální znaky.
- Můžete učit účetní masku pro omezení množství a typů informací, které můžete zadat pro hodnoty dimenze.
- Můžete zadat znaky, které zůstávají pro každou hodnotu dimenze stejné, například písmena nebo pomlčky. Můžete také zadat znaky čísel (#) a znak ampersand (&) jako zástupné symboly pro písmena a čísla, která se změní pokaždé, když je hodnota dimenze vytvořena. Použijte znak čísla (#) jako zástupný symbol pro číslo a ampersand (&) jako zástupný symbol pro písmeno. Příklad: K omezení hodnoty dimenze na písmena CC a tři čísla zadejte jako masku formátu CC-###.
- Klepněte na tlačítko Aktivovat. Aktivace finanční dimenze aktualizuje tabulku s názvem finanční dimenze a odstraněné dimenze odebere. Dříve než aktivujete finanční dimenzi, můžete zadat hodnoty dimenze, ale finanční dimenzi lze použít až po aktivaci.
- Klepněte na tlačítko Aktivovat. Aktivace dimenzí může být naplánována po dávkách ke konkrétnímu datu a času.
- V Podokně akcí klikněte na možnost Hodnoty dimenze.
- Klepněte na možnost Nový.
- V poli Hodnota dimenze zadejte název pro popis vaší finanční hodnoty.
- V poli Popis zadejte popis, který popisuje vaši hodnotu finanční dimenze.